（河北省承德市圍場(chǎng)滿(mǎn)族蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 承德 068450）

當(dāng)前事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，給事業(yè)單位的內(nèi)部管理帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，檔案管理工作是事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，為了更好地適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理中要積極創(chuàng)新思路，提升檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性以及實(shí)踐性，保證檔案管理內(nèi)容的全面和可靠，本文基于專(zhuān)業(yè)的理論基礎(chǔ)對(duì)事業(yè)檔案管理工作優(yōu)化的可行性進(jìn)行分析，給出具體的改革和創(chuàng)新對(duì)策，以此來(lái)充分實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

一、事業(yè)單位檔案管理的主要內(nèi)容

事業(yè)單位檔案管理工作整體的內(nèi)容比較復(fù)雜，檔案管理是重要的信息基礎(chǔ)，對(duì)事業(yè)單位的改革發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義，從目前事業(yè)單位檔案管理工作的落實(shí)來(lái)看，其具體涵蓋了以下方面的內(nèi)容：

（一）事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)之間相互溝通交流的信息

事業(yè)單位在管理和發(fā)展中要充分發(fā)揮各個(gè)組織部門(mén)之間的協(xié)同性，為了充分保障事業(yè)單位各個(gè)組織機(jī)構(gòu)以及部門(mén)的信息共享，事業(yè)單位檔案管理工作就需要基于此來(lái)負(fù)責(zé)傳遞和管理相關(guān)的信息，以此來(lái)保障各個(gè)部門(mén)之間信息和資源的共享交流。

（二）負(fù)責(zé)各種文件資源的保管

在事業(yè)單位提供公共服務(wù)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的文件和資料，并以檔案的形式進(jìn)行留存和保管，這是事業(yè)單位檔案管理主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容，對(duì)于文件資源的保管要及時(shí)、高效，并且保證文件資源的完整和準(zhǔn)確，能夠?qū)ξ磥?lái)某一時(shí)間段檔案內(nèi)容的需求提供準(zhǔn)確的檔案信息。

（三）負(fù)責(zé)事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)活動(dòng)資料和信息的保存

事業(yè)單位在開(kāi)展科研、教育以及醫(yī)療等專(zhuān)業(yè)活動(dòng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的管理信息，這些信息會(huì)以檔案的方式進(jìn)行保存。檔案管理工作就需要充分根據(jù)信息內(nèi)容的價(jià)值以及領(lǐng)域的不同進(jìn)行分類(lèi)保管。

二、事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化的必要性分析

（一）是時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的要求

在21 世紀(jì)的發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)、信息以及技術(shù)等成為時(shí)代發(fā)展的代名詞，各行各業(yè)的管理和發(fā)展都離不開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)以及技術(shù)的支持，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的改革和優(yōu)化，是時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作以人工形式來(lái)進(jìn)行，檔案管理工作的效率和質(zhì)量很難得到保證。在信息、技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用中，自動(dòng)化的檔案管理形式成為檔案管理工作新的方向，通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理，創(chuàng)新檔案管理的自動(dòng)化以及信息化形式，可以更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展環(huán)境，為事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化的檔案服務(wù)。

（二）有利于促進(jìn)事業(yè)單位的改革發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理是其重要的管理事務(wù)，檔案管理可以為事業(yè)單位的決策和服務(wù)提供有效的信息支持，在事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化過(guò)程中，很多裝備已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作引入管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)事業(yè)單位的工作進(jìn)一步升級(jí)，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化和改革，能夠進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提升，能夠更好地發(fā)揮檔案管理部門(mén)的服務(wù)職能，滿(mǎn)足事業(yè)單位日常管理在信息方面的多元化需求。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化檔案管理制度

為了更好地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，還需要完善和優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理制度，對(duì)以往的檔案管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，為檔案管理工作提供專(zhuān)業(yè)化的指導(dǎo)。另外在事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)上，也要重點(diǎn)突出事業(yè)單位檔案管理的獨(dú)立性，完善檔案管理部門(mén)的工作資源，優(yōu)化檔案管理的條件，為檔案管理工作的執(zhí)行營(yíng)造良好的環(huán)境。與此同時(shí)，也要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理考核機(jī)制，明確崗位人員的分工和職責(zé)權(quán)限，針對(duì)檔案管理的效率和質(zhì)量進(jìn)行針對(duì)性的考核，提升檔案管理工作的有效性。

（二）完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

新時(shí)期事業(yè)單位也要進(jìn)一步提升對(duì)檔案管理工作的投入，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，整合資源支持檔案管理工作的開(kāi)展。首先要提供獨(dú)立的檔案閱覽室、檔案辦公室以及檔案管理的庫(kù)房等，定期清理檔案室的衛(wèi)生，積極做好檔案資料的防火、防盜以及防蟲(chóng)工作，切實(shí)保證檔案信息內(nèi)容的安全和可靠。在工作中也要定期對(duì)檔案室進(jìn)行通風(fēng)，避免檔案資料受潮，安全溫度以及濕度的測(cè)量?jī)x器，合理調(diào)節(jié)檔案室的溫度和濕度，這會(huì)大大提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：

綜合上面的闡述和分析，事業(yè)單位檔案管理是重中之重，在事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整過(guò)程中，也要明確檔案管理工作的地位，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及專(zhuān)業(yè)化，發(fā)揮事業(yè)單位檔案信息的服務(wù)和指導(dǎo)價(jià)值。事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代以及事業(yè)單位發(fā)展的需求，在事業(yè)單位檔案管理中要樹(shù)立前瞻性的視角，提升檔案管理的效率。