（黑龍江省公路工程造價站，黑龍江 哈爾濱 150000）

保密工作是檔案管理中的重要內(nèi)容，也是檔案管理的基礎(chǔ)工作。保密工作會直接影響到國家的安全以及人民的生命財產(chǎn)安全。因此檔案管理人員應(yīng)高度重視檔案管理中的保密工作，在實際的檔案管理過程中，要將傳統(tǒng)的保密手段與現(xiàn)代的保密手段相結(jié)合，從而建立一套科學(xué)合理的檔案管理制度，提升檔案管理水平。

一、檔案安全保密工作中存在的問題

（一）檔案保密管理中保密意識不強

在發(fā)展管理中對于進一步的適應(yīng)時代發(fā)展和市場經(jīng)濟體制變化，就需要在事業(yè)單位和企業(yè)日常管理開展的過程中不斷地加強檔案管理的工作效率，同時為了進一步為企業(yè)運營帶來最大的服務(wù)支持，就要不斷適應(yīng)管理改革的發(fā)展進一步對檔案管理中檔案的有效利用和檔案管理中保密工作進行進一步的深化研究，在當前檔案管理利用和保密工作發(fā)展中由于檔案管理中普遍會存在檔案管理保密意識差的問題，由于在檔案管理中相關(guān)的檔位機構(gòu)設(shè)置之間，在檔案管理保密工作開展中機構(gòu)之間人員的交流溝通價位頻繁，同時在檔案利用中隨著時代的發(fā)展對于檔案利用的頻率也會越來越高，因此在檔案的綜合化利用和保密管理中就會因為在檔案利用中利用程度不斷加大而導(dǎo)致在檔案管理中，對于管理的保密意識出現(xiàn)弱化的現(xiàn)象，同時在檔案管理發(fā)展的全新過程中由于檔案管理中對于新發(fā)展時期的檔案保密規(guī)定存在一定程度的規(guī)則制定不合理不完善，導(dǎo)致檔案管理中保密工作開展環(huán)節(jié)和流程中經(jīng)常會出現(xiàn)疏漏。

（二）檔案管理利用制度方面不完善

在檔案管理開展的新時代下，在檔案管理開展的過程中應(yīng)該將檔案管理中系統(tǒng)化的檔案管理的制度和體系進一步的依照《檔案法》《保密法》中最新的相關(guān)規(guī)定進行的規(guī)范化制定，同時在完善檔案管理保密工作和檔案管理利用規(guī)章制度的過程中應(yīng)該由于在對相應(yīng)規(guī)章制度制定中沒有嚴格遵循有關(guān)的規(guī)定，導(dǎo)致在檔案利用和保密工作中存在工作開展沒有有效的制度和措施的保證，同時在管理工作執(zhí)行中也會缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力，由于在檔案管理中制度規(guī)章方面沒有進行進一步的規(guī)范和落實，導(dǎo)致在檔案利用和保密管理工作中，檔案管理難以形成強有力的管理體系。

二、做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

（一）強化檔案管理存放保密工作開展規(guī)范和意識

在檔案管理和利用工作開展中，工作開展環(huán)節(jié)中需要重點進行注意的問題就是進一步的強化在檔案利用中，對檔案管理中的保密意識進行不斷地加強，檔案保密工作中為了進一步的提高檔案管理保密工作開展的有效性，就要對檔案管理中涉及保密工作各個環(huán)節(jié)進行有效的保密措施制定，在檔案保密中對于檔案庫房保密工作開展質(zhì)量會直接影響到導(dǎo)案的安全，庫檔案管理作用管理工作重要內(nèi)容，在開展庫房檔案管理過程中應(yīng)該進一步的安全相關(guān)的詳細具體規(guī)定來開展庫房檔案安全管理和保密工作，同時保存檔案的庫房在開展建設(shè)中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)標準和要求開展施工和建設(shè)，檔案存放的庫房還應(yīng)該和檔案的調(diào)閱室進行隔離設(shè)置。在辦公樓庫房管理中對于管理的安全性和可靠性應(yīng)該安排專門的檔案室安全保衛(wèi)人員和管理人員，同時在檔案室管理中對于安全管理和檔案管理條例中，都應(yīng)該形成詳細的制度和細則，在檔案管理庫房中除了安全保衛(wèi)人員和檔案管理人員以及相關(guān)人員之外應(yīng)該嚴格禁止任何無關(guān)的人員出入。在檔案管理和保密工作開展中，進一步的強化檔案庫房管理的開展效率是提高檔案信息利用效率和管理效率的重要保障，通過在檔案保密管理中進一步的規(guī)范工作開展的進一步細化和安排，提高檔案保密和保管人員的檔案保密意識。

（二）強化檔案日常管理制度建設(shè)力度

檔案在進行調(diào)用和管理中應(yīng)該對相關(guān)的操作過程中的行為進行明確的記錄，在檔案的移出、銷毀、調(diào)閱中應(yīng)該進一步的規(guī)范化有關(guān)的處理手續(xù)和流程規(guī)定，在檔案的操作中應(yīng)該強化相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任意識，同時在檔案的處理和轉(zhuǎn)移中應(yīng)該強化相關(guān)負責(zé)人的簽字制度，自檔案處理移交中應(yīng)該認真地進行檔案流轉(zhuǎn)的記錄，同時對檔案處理中設(shè)計到的負責(zé)人簽字手續(xù)委托和檔案處理中的查閱權(quán)限等的問題應(yīng)該進一步的強化管理。在檔案信息使用和處理中，檔案使用完畢之后應(yīng)該及時對檔案的內(nèi)容和檔案的數(shù)量進行有效的檢查，確保在檔案調(diào)閱和使用的過程中不會出現(xiàn)被惡意修改和泄密的問題發(fā)生。同時對于檔案調(diào)用和管理中出現(xiàn)的問題，應(yīng)該及時對問題的原因進行追究和調(diào)查，對檔案管理中出現(xiàn)的問題進行及時的補救。在檔案管理工作中應(yīng)該將檔案管理保密和檔案管理中信息的利用進行關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作開展管理措施的強化，通過進一步的細化管理流程，來針對流程中問題細節(jié)加強制度的完善。

（三）做好檔案利用中的保密工作

檔案管理中處理好保密和信息利用關(guān)系，在檔案管理工作開展中應(yīng)該對檔案資料信息和利用和管理保密中的矛盾進行有效的調(diào)節(jié)，通過進一步強化保密工作開展的效率提高檔案資料信息利用的效率。在檔案管理保密和利用中，應(yīng)該對利用和保密管理中的關(guān)系進行有效的處理，在管理中應(yīng)該將“?！薄胺拧苯Y(jié)合的思想指導(dǎo)作為開展管理工作的重要指引。在檔案管理工作開展中對于檔案資料中涉及的一些內(nèi)容，正確處理好保密和公開的信息分類，在檔案管理信息利用中既要對資料內(nèi)容中涉密的信息提高防范意識，同時還要通過檔案管理中應(yīng)該公布的內(nèi)容來進一步提高檔案管理工作開展的效率。在檔案管理保密和利用中，應(yīng)該同時做到既把好保密的工作開展環(huán)節(jié)，同時在檔案信息公布溝通交流渠道建設(shè)中，應(yīng)該通過交流渠道建設(shè)進一步的提高檔案保密和利用工作的效率。

隨著社會的發(fā)展，人們在經(jīng)濟、政治以及文化等方面的交流與合作日漸增多，這給檔案管理中的保密工作帶來了新的挑戰(zhàn)，如何協(xié)調(diào)好檔案保密與檔案利用之間的關(guān)系成為檔案管理過程中的重要問題。作為檔案管理人員，應(yīng)注重提升檔案的利用價值，使其能夠更好地服務(wù)于社會。