（江蘇省連云港市海州區(qū)人民檢察院，江蘇 連云港 222000）

檔案管理一直都企事業(yè)單位管理體系重要組成部分，很多企業(yè)及事業(yè)單位都非常重視檔案管理，因為高質量的檔案管理不僅能夠完善企業(yè)及事業(yè)單位管理體系，還能夠促進企業(yè)及事業(yè)單位健康發(fā)展，所以不斷提高檔案管理水平是非常重要和必要的，理應得到重視和關注。盡管信息時代背景下檔案管理體系得到了完善，相應的管理方法也得到了創(chuàng)新，但實際的檔案管理中還存在監(jiān)督體系不完善、信息化發(fā)展存在局限性等問題，如果不及時解決則會阻礙檔案管理發(fā)展。所以下文基于對檔案管理信息化重要性及意義的了解，探討了信息化視覺下檔案管理存在的問題，并在該基礎上分析了具體的檔案管理措施，希望對檔案管理工作質量提升起到積極作用。

一、檔案管理信息化視覺下的檔案管理問題

（一）監(jiān)督體系不完善

首先，信息化管理不同于傳統(tǒng)人工管理，只需要對人進行監(jiān)督就能夠保證工作質量，但信息化管理因為需要應用到網(wǎng)絡，所以很難控制信息傳遞的安全性，相應的監(jiān)督體系因為起步晚等原因沒有得到完善；其次，關于信息化管理，很多企業(yè)及事業(yè)單位并沒有完全將信息技術融入檔案管理中，很多技術應用、管理方法及監(jiān)督機制都留取形式，非常不利于檔案管理信息化發(fā)展[1]。

（二）檔案管理信息化發(fā)展存在局限性

首先，很多檔案管理人員還沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，還受到傳統(tǒng)思想的束縛，導致信息化管理意識難以提升，阻礙檔案管理信息化發(fā)展；其次，部分管理人員已經(jīng)提高對信息化檔案管理的重視度，但自身的信息化技術應用水平不高，諸如很多數(shù)字化技術及信息化技術掌握不熟練，導致信息化管理水平難以提升，影響整個檔案管理工作質量及效率。此外，很多管理人員的信息化管理意識薄弱，所以在信息化管理方面非常不積極。

二、檔案管理信息化視覺下的檔案管理措施

（一）更新升級信息化軟硬件

首先，重視大數(shù)據(jù)技術、信息化技術及網(wǎng)絡化技術在檔案管理中的應用，并配套相應的技術應用制度及操作標準，以保證技術應用的有效性；其次，要結合檔案管理需要，定期更新和升級檔案信息化軟件及硬件，以保證檔案信息化管理工作效率及質量；最后，要結合檔案管理信息化建設需求及發(fā)展目標，配套完善的信息化軟件及硬件設備，以促進檔案管理信息化建設，并完善檔案管理體系，例如可將5G 商用軟件應用到檔案信息管理中，以提高信息化管理水平[2]。

（二）優(yōu)化檔案信息化管理

1.加強檔案管理人員信息化管理意識培養(yǎng)，并完善監(jiān)督機制。首先，對于檔案管理人員要定期對他們進行信息化管理意識培養(yǎng)，使他們積極主動地開展信息化檔案管理工作，并努力提升自己的信息化管理水平；其次，要適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，不斷完善檔案管理相關設備尤其是數(shù)字化、信息化技術設備，以提高檔案管理信息化、數(shù)字化水平，提高檔案管理工作質量及效率，例如可利用計算機信息系統(tǒng)錄入人事檔案信息，也可以利用數(shù)字化技術分析檔案信息的真實性及可靠性，以保證檔案信息能夠被有效應用于實際管理工作及決策制定中；最后，利用大數(shù)據(jù)技術、電子信息技術等構建監(jiān)督系統(tǒng)，以實現(xiàn)對檔案管理工作的實時監(jiān)督及控制，從而及時發(fā)現(xiàn)和解決各種檔案管理工作問題，提高檔案管理工作質量[3]。

2.借助信息化技術加強細節(jié)管理。首先，企業(yè)或者事業(yè)單位了領導者及管理者要提高對信息化檔案管理的重視度，并積極參與到檔案信息化管理工作中，必要時要加大對信息化管理宣傳力度，使相關工作人員認真對待檔案信息化管理；其次，要根據(jù)檔案信息化管理實際需求，結合人事檔案信息，不斷完善檔案管理細節(jié)規(guī)范及制度，以實現(xiàn)檔案細節(jié)管理，保證信息化背景下檔案信息的安全及全面；最后，加強電子信息化管理，檔案管理部門要結合人事檔案信息完善并落實精細化管理措施，然后在該基礎上利用電子信息技術實現(xiàn)電子信息化檔案管理，以提高檔案信息準確性，使得檔案管理工作質量及效率得到提升[3-4]。此外，還需要完善監(jiān)督機制、信息錄入機制和信息存儲機制等，以保證檔案信息的安全。

3.建設轉化及信息化管理隊伍。首先，加大對檔案管理的資金投入及技術支持，使得各種先進的信息技術、網(wǎng)絡技術及數(shù)字化技術被引進到檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案管理信息化；其次，根據(jù)信息化管理需求組建信息化建設隊伍，該隊伍主要由信息技術專業(yè)及工作人員組成，然后由該隊伍對檔案管理人員進行信息技術培養(yǎng)，以提高他們的信息技術應用能力，從而實現(xiàn)檔案管理信息化；最后，要不斷引進信息技術人才，并加強檔案信息系統(tǒng)構建及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)維護，以完善檔案管理體系及安全系統(tǒng)，提高檔案管理安全性及有效性[4]。此外，還需要定期更新管理軟件，并完善信息技術操作標準及管理制度，以保證檔案信息化管理工作的標準性及規(guī)范性，從而提高檔案管理工作質量及效率。

結語

總之，高質量的檔案管理勢必會提高企業(yè)及事業(yè)單位的整體管理水平，更能夠實現(xiàn)對各種資源的優(yōu)化配置，從而促進企業(yè)及事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展，進一步證實為促進企業(yè)及事業(yè)單位發(fā)展必須提高檔案管理工作質量。信息化技術的應用能夠在提高檔案管理工作效率的同時，促進檔案管理信息化完善，并完善檔案管理體系，使得檔案管理在企業(yè)及事業(yè)單位中的重要性及地位越來越高。監(jiān)督體系不完善、信息化發(fā)展受限制等是信息化背景下檔案管理存在的問題，所以上文基于這些問題，從加強檔案管理人員信息化管理意識培養(yǎng)、加強細節(jié)管理、建設信息化管理隊伍等方面分析了強化信息化時代下檔案管理的有效措施，以促進檔案管理水平提升。