鄭雪蘭

【摘 要】近年來，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能、數(shù)字信息化、3D打印技術(shù)、5G網(wǎng)絡(luò)等新科技的應(yīng)用，引領(lǐng)各行各業(yè)取得長足的發(fā)展。同時(shí)，隨著政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)，對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求。目前我國高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的制度還不夠完善，信息化平臺(tái)建設(shè)還有所欠缺，然而高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是高校發(fā)展的重要組成部分，加強(qiáng)和完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫。文章通過說明高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)過程中存在的問題，再進(jìn)行深入剖析問題根源并提出建議，從而解決財(cái)務(wù)信息化與現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)工作的潛在矛盾，促進(jìn)我國高校財(cái)務(wù)工作管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】信息化平臺(tái);高校財(cái)務(wù);問題;建議

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)引起了各行各業(yè)的重視。加強(qiáng)和完善高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)于高校行政管理水平的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)涵蓋了網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)平臺(tái)、網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)、差旅服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)審批平臺(tái)等各信息化平臺(tái)，這些財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)部門的工作效率和服務(wù)水平起到至關(guān)重要的作用。作為一線財(cái)務(wù)工作人員不僅要加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，更要跟上時(shí)代的步伐，利用信息化平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢，系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)信息化平臺(tái)總構(gòu)架下的應(yīng)用系統(tǒng)層、業(yè)務(wù)支撐層、數(shù)據(jù)資源層以及基礎(chǔ)設(shè)施層之間的聯(lián)系，更快、更好的服務(wù)于廣大師生，完成組織賦予財(cái)會(huì)工作人員的工作使命。

一、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在的問題

1.管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)重視不夠。

近年來，為了解決高校經(jīng)費(fèi)報(bào)賬難的問題，各高校陸續(xù)引進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)平臺(tái)等財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。雖然，高校財(cái)務(wù)信息化管理已是高校行政管理發(fā)展的必然趨勢，但是高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)依然存在管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)不夠重視的問題。高校管理者沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)所能帶來的資金使用效率，又傾向于把大量的資金和人力投入在學(xué)生教育管理和教師科研管理上面，對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)資金投入不足。正是管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)知偏差和財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)的不足，使得高校在財(cái)務(wù)管理上雖然引進(jìn)了一些信息化平臺(tái)來輔助管理單位經(jīng)費(fèi)，但是這些信息化平臺(tái)的作用卻沒有發(fā)揮到最大。信息化平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，不止需要前期資金投入，還需要后期的更新、升級(jí)和維護(hù)。后期的更新、升級(jí)和維護(hù)更是高校信息化平臺(tái)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。高校管理者在前期引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)后，在一定程度上會(huì)更提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，但是在使用信息化平臺(tái)的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)新的問題。這些問題就需要高校管理者去重視并解決，否則，又會(huì)反過來影響財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.各部門之間信息化平臺(tái)資源無法共享互通。

高校行政管理的工作涵蓋了方方面面，財(cái)務(wù)工作作為高校行政管理工作的一部分，與各部門之間管理工作息息相關(guān)。但是高校信息化平臺(tái)建設(shè)上，各部門之間的信息化平臺(tái)資源數(shù)據(jù)無法共享互通。比如，科研經(jīng)費(fèi)管理部門掌握了各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)、立項(xiàng)、預(yù)算等前期數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理部門則掌握了各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)到賬、下達(dá)、開支等后期數(shù)據(jù)?？蒲薪?jīng)費(fèi)作為高校經(jīng)費(fèi)管理的重要組成部分，如果科研經(jīng)費(fèi)管理上的前期數(shù)據(jù)和后期數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)互通，必然會(huì)阻礙高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的進(jìn)一步發(fā)展。實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理部門與財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理部門之間數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)資源的共享互通，能夠讓每個(gè)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人清楚了解自己經(jīng)費(fèi)的具體情況，更能夠嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，避免到后期做科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開支超出預(yù)算數(shù)據(jù)的情況。還能夠方便科研經(jīng)費(fèi)管理部門與財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理部門之間的日常經(jīng)費(fèi)工作管理，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門的推送的前期預(yù)算數(shù)據(jù)，嚴(yán)格審核科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的各類業(yè)務(wù)開支。

3.高校工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的了解不夠。

隨著我國高校的收支渠道的多元化，高校經(jīng)費(fèi)總量逐漸擴(kuò)大，會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型日趨復(fù)雜，一線財(cái)務(wù)工作人員忙于日常各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理，學(xué)習(xí)上級(jí)下達(dá)的各種財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)章制度，疏忽了對(duì)財(cái)務(wù)管理起輔助作用的信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)和了解。在日常報(bào)銷與經(jīng)辦人員的溝通過程中也僅僅限于解決當(dāng)前報(bào)銷業(yè)務(wù)的問題，缺少了對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的宣傳，使得高校的師生對(duì)于本部的工作范圍和內(nèi)容缺乏認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)高校的師生也不懂得先利用網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)來處理問題，讓數(shù)據(jù)來替高校的師生們跑日常報(bào)銷業(yè)務(wù)中的最后一公里路。無論是財(cái)務(wù)工作人員自身又或者是高校的其他工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的了解和認(rèn)識(shí)都不夠，使得日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況，這些情況反過來又影響了一線財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。

二、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的改進(jìn)建議

1.完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的各個(gè)模塊功能。

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合本校實(shí)際情況與軟件開發(fā)公司一起升級(jí)網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)平臺(tái)、網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng)、差旅服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)審批平臺(tái)等各信息化平臺(tái)的功能，確保高校財(cái)務(wù)信息化管理的高效運(yùn)行。例如，網(wǎng)上薪酬申報(bào)平臺(tái)還存在不同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目無法合并申報(bào)薪酬的缺陷，使得經(jīng)辦人員在申報(bào)薪酬時(shí)必須根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行分批申報(bào)，這不僅增加了經(jīng)辦人員的工作量，同時(shí)財(cái)務(wù)人員的工作量不但沒有減輕，反而需要根據(jù)不同的薪酬單據(jù)分別錄入憑證，無形中降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，為信息化平臺(tái)資源共享保駕護(hù)航。

一旦實(shí)行高校各部門信息化平臺(tái)資源共享互通，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建至關(guān)重要。沒有網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，信息化平臺(tái)建設(shè)就會(huì)面臨發(fā)展瓶頸，高校應(yīng)該根據(jù)本校實(shí)際情況，統(tǒng)籌考慮信息化平臺(tái)的建設(shè)，并建立信息化平臺(tái)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制，構(gòu)建強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，在信息化數(shù)據(jù)安全的前提下逐步實(shí)現(xiàn)各部門信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源共享互通。

3.加大財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的宣傳力度。

高校財(cái)務(wù)部門在引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)后，應(yīng)該有計(jì)劃、分階段、分對(duì)象的組織召開信息化平臺(tái)專題宣講會(huì)，讓全校師生對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有一定的了解與認(rèn)識(shí)，讓高校信息化管理平臺(tái)的建設(shè)為全校師生所知。對(duì)于高校信息化平臺(tái)建設(shè)過程中的升級(jí)、更新內(nèi)容更應(yīng)該通過學(xué)校公共的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等公共平臺(tái)進(jìn)行通知。

4.培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才。

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才，當(dāng)信息化平臺(tái)出現(xiàn)一些日常技術(shù)問題時(shí)可以及時(shí)處理或者能夠及時(shí)聯(lián)系軟件開發(fā)公司通過遠(yuǎn)程操作解決。引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人才除了能夠熟悉掌握財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的操作流程之外，還能夠?yàn)楦咝熒谑褂秘?cái)務(wù)信息化平臺(tái)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專業(yè)的解答，甚至還可以為高校師生開展財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)。這不僅僅提高了財(cái)務(wù)工作人員的效率，更是為高校師生報(bào)銷解決了后顧之憂。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)。

人工智能技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作也深受影響。財(cái)務(wù)報(bào)賬機(jī)器人的出現(xiàn)，大大解放了財(cái)務(wù)審核崗位的財(cái)會(huì)工作人員繁重的工作，在會(huì)計(jì)核算工作中起到了巨大的分流作用。財(cái)務(wù)報(bào)賬機(jī)器人作為初級(jí)收單的分揀環(huán)節(jié)，對(duì)于基礎(chǔ)的條件類限定可以很好的進(jìn)行識(shí)別，可以智能的對(duì)廣大報(bào)賬師生進(jìn)行一對(duì)一精準(zhǔn)的審核。面對(duì)這一巨大的變革，財(cái)會(huì)工作人員更要首先熟悉報(bào)賬機(jī)器人的工作內(nèi)容以及維護(hù)方式，加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn)，只有財(cái)會(huì)工作人員了解其運(yùn)行規(guī)則，才能教導(dǎo)廣大師生如何去使用，才能發(fā)揮報(bào)賬機(jī)器人應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員也要轉(zhuǎn)變工作方式、改變傳統(tǒng)的工作理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化技能，更好地應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)工作中去。

結(jié)束語

信息化平臺(tái)建設(shè)不僅是高校財(cái)務(wù)部門管理上迫切需要加強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)任務(wù)，更是高校各部門之間需要加強(qiáng)建設(shè)的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)高校各部門之間信息化數(shù)據(jù)資源共享與業(yè)務(wù)銜接，不僅能夠成倍提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，還能夠清晰地讓廣大經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人了解自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，嚴(yán)格地、自覺地根據(jù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算合理使用和安排經(jīng)費(fèi)開支。信息化平臺(tái)建設(shè)不是一個(gè)孤立的平臺(tái)建設(shè)，建立全面的信息化平臺(tái)，可以提高高校財(cái)務(wù)工作人員工作效率，也可以實(shí)現(xiàn)高校各部門信息共享，促進(jìn)全校信息化建設(shè)。使高校財(cái)務(wù)行政管理工作更加高效、更加快捷、更加方便。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)應(yīng)在與日新月異不斷發(fā)展的科技水平接軌，還需要結(jié)合本校實(shí)際行政管理水平情況，認(rèn)真做好信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)工作，穩(wěn)步推進(jìn)，促使高校財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺(tái)階。

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（作者單位：福州大學(xué)）