劉燕華

【摘 要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人才的需求越來越多，并且更加要求相關(guān)專業(yè)人才具有更加專業(yè)的技術(shù)和知識(shí)。會(huì)計(jì)電算應(yīng)用是為會(huì)計(jì)人才專門設(shè)計(jì)的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，旨在解決會(huì)計(jì)核算中的各種問題。但是由于我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)起步較晚，對(duì)于該技術(shù)的掌握也不夠熟練，因此在技術(shù)的應(yīng)用過程中，出現(xiàn)了一些問題。本文從我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題入手，分析了具體的案例，并且通過查閱相關(guān)的技術(shù)資料，介紹了解決我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用;國家會(huì)計(jì);應(yīng)用人才;技術(shù)改革

現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形式下，面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力，由于現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了一批幫助公司進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)電算應(yīng)用。這些應(yīng)用幫助管理人員清晰、明了的了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和財(cái)務(wù)情況，以方便領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)是一種結(jié)合企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)、企業(yè)管理、企業(yè)信息、企業(yè)業(yè)務(wù)流程等各項(xiàng)程序有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用軟件，不同于其他的辦公應(yīng)用軟件，其自身針對(duì)性強(qiáng)，主要針對(duì)企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)核算工作。以下就會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，針對(duì)存在的問題，提出對(duì)應(yīng)的解決措施。

一、我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題

1.手工記賬模式和電算會(huì)計(jì)應(yīng)用的過渡處理。

手工開展會(huì)計(jì)核算工作不僅效率較低，且質(zhì)量不高，在具體的核算工作中容易出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的失誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。而隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，部分企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，并沒有對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算科學(xué)分析，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化較為突兀，導(dǎo)致原有工作和會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合、合并、中間環(huán)節(jié)調(diào)整等不到位，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果不理想，也導(dǎo)致實(shí)際工作中的流程和業(yè)務(wù)規(guī)劃無法按照會(huì)計(jì)電算化開展，管理模式出現(xiàn)異常，實(shí)際工作開展中一些問題無法直接處理。在具體的工作中，需將手工模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)電算化有機(jī)的結(jié)合起來，設(shè)置一個(gè)過渡期，以此實(shí)現(xiàn)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)中的優(yōu)點(diǎn)突出，實(shí)現(xiàn)以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大化的應(yīng)用收益。在實(shí)際的工作過程中，由于缺乏適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程，造成一些環(huán)節(jié)并不能完全由計(jì)算機(jī)代替手工記賬模式，需要增加哪些環(huán)節(jié)這都是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用需要處理的問題。

2.財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。

當(dāng)下，還有部分財(cái)務(wù)人員掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)較為片面，有的人員雖然可熟練進(jìn)行手工會(huì)計(jì)核算，但是操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算時(shí)，其效率及質(zhì)量大大下降。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，需相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)技能，充分了解相應(yīng)的計(jì)算機(jī)使用理論知識(shí)，又要求工作人員掌握計(jì)算機(jī)的流程，最終還需要這些人掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)和維護(hù)。

如果使用過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，將導(dǎo)致工作效率低下、系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，影響公司的業(yè)務(wù)水平和盈利能力。

3.財(cái)務(wù)工作人員比較重視賬務(wù)功能，忽略了管理功能。

當(dāng)下我國的會(huì)計(jì)工作重心集中在事后核算方面，但是事中的控制等不能完全依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)復(fù)雜運(yùn)算得出，而分析結(jié)果也可能根據(jù)個(gè)人意愿會(huì)有很大的差異。對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件財(cái)務(wù)管理分析以及對(duì)分析結(jié)果運(yùn)用方面的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)借助分析結(jié)果提高管理效率的能力。在每年的會(huì)計(jì)年度中期，將已發(fā)生的業(yè)務(wù)對(duì)照年初預(yù)算安排分析本年預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整，增強(qiáng)單位的預(yù)算執(zhí)行能力，同時(shí)有助于決策者多元化依法籌措資金，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)單位管理能力。

4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，工作人員各自為戰(zhàn)。

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用開發(fā)過程中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各部門人員對(duì)于電算化應(yīng)用的主要功能有所不同，而且在設(shè)計(jì)開發(fā)中由于信息交流不暢，各部門各自為戰(zhàn)，閉門造車，導(dǎo)致了電算化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。一些人力、財(cái)力等在相應(yīng)的軟件開發(fā)上，雖然投入精力較大，但是發(fā)揮的作用有限，沒有發(fā)揮資源的價(jià)值最大化，一些部門以電算化生成的相關(guān)會(huì)計(jì)信息也存在資料殘缺、資料不對(duì)口、部門之間信息銜接不當(dāng)?shù)葐栴}，降低數(shù)據(jù)自身的價(jià)值，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被有效利用。

5.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。

近年來由于我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較慢，導(dǎo)致了一些企業(yè)自身的電算化相應(yīng)的技術(shù)并不成熟，一些電子化的檔案也僅限于錄入，相應(yīng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理技術(shù)了解不全面，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)造成雖然有先進(jìn)的電算化技術(shù)，但是管理效率仍然不高，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致存檔磁盤及會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)歸檔，也會(huì)導(dǎo)致歸檔內(nèi)容錯(cuò)誤、殘缺等現(xiàn)象。問題的發(fā)生一般是由于檔案管理制度不夠完善，以前的檔案管理制度是以人工核算為依據(jù)而制定的，當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得原本的會(huì)計(jì)檔案管理受到?jīng)_擊，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求，需及時(shí)做出調(diào)整。由于電子信息具有傳播速度快、傳播面廣，導(dǎo)致了一些電子信息具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不能夠制定相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，沒有專業(yè)的電子檔案管理人員，現(xiàn)有的管理人員還存在職責(zé)劃分模糊等現(xiàn)象，這就導(dǎo)致檔案管理效率低下、管理混亂，一些檔案容易受到人為破壞、自然損壞等，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄露。電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)加快公司的業(yè)務(wù)處理速度，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，但是如果缺乏檔案管理制度，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的清除以及泄露。

6.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展不夠成熟，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的各種問題。

常見的技術(shù)性問題主要是由于相應(yīng)的政策法規(guī)中，規(guī)定和技術(shù)的發(fā)展存在差異，導(dǎo)致技術(shù)落實(shí)到實(shí)際中受到限制，大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件沒有經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)測(cè)試、會(huì)計(jì)計(jì)算軟件在功能上有一定的局限性，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享性能比較差，數(shù)據(jù)的安全保密性比較低。這些都屬于軟件開發(fā)中的技術(shù)問題，這是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展不夠成熟所導(dǎo)致的。軟件工程上往往不能夠滿足企業(yè)事業(yè)單位的各種特殊需要。在進(jìn)行數(shù)據(jù)的開發(fā)和共享時(shí)，應(yīng)該保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展在世界的先進(jìn)水平，但是由于我國的技術(shù)尚不成熟，導(dǎo)致了一系列的安全數(shù)據(jù)共享問題。易受到黑客攻擊，造成企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)信息泄露給對(duì)手有可乘之機(jī)，這都需要開發(fā)軟件進(jìn)行處理。

二、對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題提出的對(duì)策

1.強(qiáng)化科學(xué)技術(shù)教育，落實(shí)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用。

各個(gè)企業(yè)需確定好自身的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)目標(biāo)及規(guī)模，在此基礎(chǔ)上，要編制好會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的策略方案，確定好應(yīng)用的步驟，按照對(duì)應(yīng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，保證各個(gè)步驟可以很好的落實(shí)到實(shí)際中去，對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的經(jīng)費(fèi)提前預(yù)算，規(guī)劃好資金的使用和分析，并調(diào)整傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，擬定好解決方案，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。結(jié)合其自身的特點(diǎn)做好權(quán)限設(shè)置以及管理職責(zé)設(shè)置。從根本上提高實(shí)施的成功率，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化信息辦公的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)各部門工作人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，讓他們具有科學(xué)的理論和方法。在進(jìn)行電算化系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，根據(jù)自己的方法制定適合自己的工作程序以及依靠科學(xué)管理做好系統(tǒng)的實(shí)施工作，確保電子信息系統(tǒng)的有效實(shí)施。

2.注重培養(yǎng)專業(yè)對(duì)口人才，多培養(yǎng)復(fù)合型人才。

應(yīng)建立專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，做好規(guī)劃。為確保會(huì)計(jì)電算化可以很好的應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，相應(yīng)的管理人員要具備專業(yè)的素質(zhì)技能，了解會(huì)計(jì)、電算化的發(fā)展要求，也有一定的計(jì)算機(jī)維護(hù)使用經(jīng)驗(yàn)，可靈活面對(duì)出現(xiàn)的問題。只有這樣，才能夠?qū)⒂邢薜呢?cái)務(wù)管理工作結(jié)合無限的電子信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子信息系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化處理功能。工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)單位自身特點(diǎn)，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)分析，把握好相關(guān)決策及控制。因此，在具體的電算化管理當(dāng)中，應(yīng)先加強(qiáng)人才的培育。讓人才具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)雙技能的復(fù)合型人才，以促進(jìn)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用的順利發(fā)展。

3.完善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡。

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理工作軟件以及財(cái)務(wù)核算軟件具有公司財(cái)務(wù)核算功能而缺乏財(cái)務(wù)管理功能的缺點(diǎn)。當(dāng)下的會(huì)計(jì)軟件從傳統(tǒng)的核算功能逐漸向核算+管理的全方面功能過渡，但是，當(dāng)下其軟件的模塊功能并不能直接體現(xiàn)出來，導(dǎo)致了一些具體的應(yīng)用和實(shí)施過程具有不清楚、不明顯的缺點(diǎn)，不能夠展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)應(yīng)企業(yè)管理人員需認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，在實(shí)際應(yīng)用中，將管理工作和會(huì)計(jì)電算化各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正價(jià)值。這樣能夠方便決策者做出準(zhǔn)確的決策，還能夠幫助下屬工作人員對(duì)該決策高效執(zhí)行。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)下我國的會(huì)計(jì)電算化工作還有待進(jìn)一步深入推廣，會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路。從這里可以看到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用前景廣泛、高效。所以各單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作改革時(shí)應(yīng)該特別注重會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)以及會(huì)計(jì)電算化軟件人才、維修人員的培養(yǎng)，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、傳播更快速，讓管理人員能夠便捷地查閱公司財(cái)務(wù)賬目問題。隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)遇到各種各樣的問題，但是只要將這些問題合理的處理，會(huì)計(jì)電算化的工作將會(huì)向著更廣度和深度發(fā)展，讓公司的決策更加明朗、分工更加精細(xì)。我們相信會(huì)計(jì)電算化軟件功能會(huì)更加強(qiáng)大，使用會(huì)更加方便、安全。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊明.計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策分析[J].中國市場(chǎng)，2018，（2）：191-192.

（作者單位：上饒市審計(jì)局）