張 萍

（華能呼和浩特風力發(fā)電有限公司 內(nèi)蒙古呼和浩特 010020）

近幾年，我國風電項目工程的建設(shè)發(fā)展較為迅猛，在帶來經(jīng)濟效益和社會效益的同時，其建設(shè)發(fā)展弊端逐步暴露。由于風電建設(shè)項目工程是近幾年發(fā)展的新型能源產(chǎn)業(yè)，其各項建設(shè)施工和運行管理標準不夠齊全，只能參考相類似的火電建設(shè)項目工程和水電建設(shè)項目工程的相關(guān)標準，這就會導致基建施工中的相關(guān)重要資料無法做到有效存儲，影響后續(xù)的運行管理工作。本文針對風電工程基建檔案管理工作的開展方式進行簡要分析。

風電基建工程檔案管理的基本特點

數(shù)量較大。風電工程基建是龐大的系統(tǒng)化工程，由諸多施工環(huán)節(jié)和施工單項所組成。從項目工程的立項到施工，再到竣工和投產(chǎn)，整個時間較為長久，甚至達到了兩三年以上。風電基建工程檔案資料主要涵蓋了勘測設(shè)計資料、投標招標文件等等諸多內(nèi)容，并其這部分資料還以多種形式呈現(xiàn)，如圖紙、照片等，使得工程檔案的數(shù)量較大且種類繁多。

價值較高。風電項目工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案資料主要是來源于建設(shè)單位和參建各方，其中涉及到了施工質(zhì)量評定、事故問題分析、竣工驗收工作等，這些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資料和文件，都是風電項目工程后期運行過程中的重要依據(jù)，也是維護管理中不可或缺參考資料。

綜合性強。風電工程的基建檔案資料具有周期長，參與建設(shè)單位多的特征，整個項目工程辨識系統(tǒng)化工程結(jié)構(gòu)，是需要經(jīng)過多個實施階段的。再加上會涉及到諸多個單位部門的管轄，如電力部門、消防部門、規(guī)劃部門、林業(yè)部門等等，這就使得檔案資料的綜合性更強。

風電基建工程檔案管理的有效措施

風電基建工程檔案不僅是展示工程建設(shè)全過程的途徑，還是推進風電發(fā)展的重要參考依據(jù)。為了更好的發(fā)揮風電基建工程檔案資料的價值作用，要從管理理念、管理措施、管理制度等諸多方面進行檔案管理工作的規(guī)范，為風電工程運行管理提供根本支撐。

首先，注重更新檔案管理理念。在風電基建工程的建設(shè)施工中，施工單位要嚴抓工程的施工質(zhì)量，重視檔案管理工作。檔案資料的管理效果直接反映出企業(yè)的整體管理水平，再加上風電基建工程檔案資料不僅是風電工程投產(chǎn)達標的重要考核指標，也是工程運行管理的重要參考內(nèi)容。因此，要做好風電工程檔案資料的收集和整理工作。

其次，健全基建檔案管理制度。制定符合風電工程的檔案管理體制和保障措施，編制相應的分類方案和規(guī)則，保證工程建設(shè)施工與檔案資料收集的同步進行，確?；n案管理制度的貫徹落實。而且，建設(shè)單位要收集好與工程相關(guān)的前期文件資料，并做好參建單位檔案資料的移交和接收工作，保證竣工驗收階段相關(guān)工作的有序進行。

再次，建立檔案管理責任制度。要明確建設(shè)單位和參建單位的領(lǐng)導責任，增強其檔案管理意識和支持力度。而且，在基建工程檔案管理工作開展之前，要組織檔案管理人員進行專業(yè)化的技術(shù)培訓，學習相關(guān)的法律法規(guī)知識，了解工程檔案歸檔的相應范圍。同時，檔案管理工作質(zhì)量，在某種程度上是會受到檔案管理工作人員的影響。這就更加充分的表明了檔案管理人員上崗培訓工作的重要性。企業(yè)要加強檔案管理人員的崗前培訓，調(diào)動工作人員的的工作積極性，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，增強工作人員的檔案管理責任意識，做好工程基建施工全過程中文件資料的詳細收集，以及對參與工程建設(shè)各個單位產(chǎn)生的文件資料進行分類存儲。

最后，加大檔案管理工作投入。在風電項目工程基建施工中，針對施工全過程產(chǎn)生的檔案資料進行收集和存儲，不僅需要依靠管理工作人員，還需要相應技術(shù)系統(tǒng)的支持。因此，在風電項目工程基建檔案的管理工作中，要加大檔案資料管理工作的投入力度，建立高效化的檔案信息管理系統(tǒng)，推進檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展。而且，在這個過程中，還需要按照相關(guān)行業(yè)標準建立檔案室，配置專業(yè)化的檔案管理設(shè)施和管理軟件，以及配備專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，為實現(xiàn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化發(fā)展提供物質(zhì)保證。同時，還需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對風力工程基建檔案資料進行信息化的分類整理和序號編碼，強化電子檔案資料數(shù)據(jù)的建立和轉(zhuǎn)化。這樣工作人員利用計算機檢索方式就能獲取到自身所需資料。

綜上所述，風電項目工程基建檔案與其他的歷史資料不同，也不是簡單的收集和整理工作。它與工程的施工進度管理、施工質(zhì)量控制、造價管理控制相關(guān)聯(lián)，且這些資料在工程驗收階段、環(huán)境影響評價階段、達標投產(chǎn)階段等諸多工作中起到了重要作用。同時，檔案資料的管理工作將對風電項目工程的運行管理和安全檢修都產(chǎn)生了深遠影響。因此，在日常的檔案管理工作中，要嚴格貫徹落實相關(guān)管理制度，重視檔案管理人才的培養(yǎng)和激勵，并結(jié)合實際情況完整和總結(jié)檔案資料的管理經(jīng)驗，為風電項目工程的穩(wěn)定運行提供了根本的技術(shù)支撐。