戴 琰
西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院,陜西 西安 710038
作為一種創(chuàng)造性的管理策略和管理手段,精細(xì)化管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化利用,促進(jìn)管理工作的大力落實(shí)。從微觀的角度來(lái)看,精細(xì)化管理主要以常規(guī)管理為基礎(chǔ),在堅(jiān)持正確管理立場(chǎng)和管理方向的前提之上實(shí)現(xiàn)管理模式和管理內(nèi)容的規(guī)范化和實(shí)踐化發(fā)展,其中科學(xué)型管理和經(jīng)驗(yàn)型管理在精細(xì)化管理實(shí)踐的過(guò)程之中應(yīng)用的非常普遍,這兩種管理策略能夠更好的體現(xiàn)精細(xì)化管理的作用及優(yōu)勢(shì),不斷的拓寬這種管理模式的內(nèi)涵和價(jià)值。因此,我國(guó)高校在學(xué)生黨員檔案管理的過(guò)程之中可以立足于精細(xì)化管理工作時(shí)間的具體要求,關(guān)注不同管理細(xì)節(jié)的核心和要點(diǎn),更好的體現(xiàn)新時(shí)代背景之下高校學(xué)生黨員檔案管理工作的價(jià)值和意義。
學(xué)生黨員檔案管理工作的系統(tǒng)性和應(yīng)用性比較強(qiáng),對(duì)管理工作人員提出了一定的要求,為了保障黨員檔案管理工作的大力落實(shí),管理工作人員必須要將理論分析與實(shí)踐研究相結(jié)合。但是從目前來(lái)看,許多高校在落實(shí)這一管理工作的過(guò)程之中實(shí)質(zhì)的管理效果和質(zhì)量不容樂觀,出現(xiàn)了許多的問(wèn)題和障礙。
在新的時(shí)代背景之下,許多高校開始重新調(diào)整管理策略和管理方向,其中黨員檔案管理內(nèi)容和形式產(chǎn)生了極大的變化,但是有一部分高校沒有著眼于時(shí)代變革的實(shí)質(zhì)要求調(diào)整黨員檔案管理方向和策略,實(shí)質(zhì)的管理思路比較粗放,仍然堅(jiān)持重業(yè)務(wù)、輕黨建的思想落實(shí)相關(guān)的管理實(shí)踐工作,現(xiàn)有的黨員檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新性、規(guī)范性和實(shí)用性。有的管理工作人員認(rèn)為這一工作與學(xué)校自身的發(fā)展以及教學(xué)活動(dòng)的開展沒有直接的關(guān)系,因此不需要投入更多的時(shí)間和精力;另外有的管理者則無(wú)視學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展要求,直接采取較為簡(jiǎn)單的管理策略和管理手段,最終導(dǎo)致實(shí)質(zhì)的學(xué)生黨員檔案管理工作質(zhì)量和效率呈現(xiàn)不斷下降的趨勢(shì),嚴(yán)重影響了其他教育教學(xué)管理活動(dòng)的正常開展。
學(xué)生黨員檔案管理工作所涉及的細(xì)節(jié)要素較多,因此整個(gè)管理難度相對(duì)較大,為了體現(xiàn)這一管理工作的核心要求,學(xué)校必須要構(gòu)建完善的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),但是大部分的高校還沒有意識(shí)到這一工作的重要價(jià)值,缺乏完善的規(guī)章制度,忽略了對(duì)黨員檔案管理工作的約束及管理,實(shí)質(zhì)的管理工作非常的隨意,最終出現(xiàn)了諸多的安全隱患,另外一旦出現(xiàn)各類問(wèn)題,許多人會(huì)相互推諉。從更為微觀的角度來(lái)看,學(xué)生黨員檔案管理工作的內(nèi)容不夠規(guī)范和齊全,沒有嚴(yán)格按照前期的管理規(guī)章制度完成后期的存檔工作,無(wú)視學(xué)生黨員的管理發(fā)展程序,實(shí)質(zhì)的檔案以及資料存在格式要求不一致以及抄襲等現(xiàn)象,黨員發(fā)展的質(zhì)量和效率水平持續(xù)下降。
作為高校學(xué)生黨員檔案管理工作的實(shí)踐者和推動(dòng)者,管理隊(duì)伍的工作質(zhì)量和工作能力會(huì)直接影響這一工作的效率和水平,在對(duì)目前的高校學(xué)生黨員管理隊(duì)伍進(jìn)行分析和研究時(shí)不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的黨員管理隊(duì)伍存在許多的問(wèn)題和障礙,極少有學(xué)校設(shè)置專門的工作人員完成職業(yè)管理工作,工作缺乏一定的透明度以及公開度,有一部分管理工作人員沒有站在客觀的角度及時(shí)的了解不同黨員管理工作的內(nèi)容及要求,存在許多的主觀隨意性,嚴(yán)重影響了這一工作的大力落實(shí)。
為了突破上文之中所存在的各類不足,我國(guó)高校在落實(shí)學(xué)生黨員檔案管理的過(guò)程之中必須要堅(jiān)持精細(xì)化的管理策略和管理方向,了解新時(shí)代背景之下學(xué)生黨員的發(fā)展要求,抓住檔案管理經(jīng)濟(jì)文化策略的使用技巧,在尊重學(xué)生和理解學(xué)生的前提之上更好的體現(xiàn)學(xué)生黨員檔案管理工作的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),充分的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置和利用。
結(jié)合學(xué)者的相關(guān)分析不難發(fā)現(xiàn)高校學(xué)生黨員檔案管理工作的系統(tǒng)性和應(yīng)用性較強(qiáng),是學(xué)校黨建工作之中的重要組成部分,因此在落實(shí)這一管理工作環(huán)節(jié)之前,各級(jí)管理者以及黨組織領(lǐng)導(dǎo)干部必須要投入更多的時(shí)間和精力,樹立正確的認(rèn)識(shí)和管理理念,抓住該管理工作的重點(diǎn)和核心,提升自身的管理水平,在正確管理意識(shí)的指導(dǎo)之下更好的促進(jìn)各項(xiàng)黨員檔案管理活動(dòng)的正常開展。其中高校與各個(gè)二級(jí)院系之間的合作管理尤為關(guān)鍵,要想保證管理資源的合理配置,學(xué)校需要以學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),充分的體現(xiàn)這一工作的規(guī)范性以及應(yīng)用性,保障每一個(gè)工作人員都能夠在落實(shí)管理工作的過(guò)程之中投入主體精力和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作效率及水平的穩(wěn)定提升。
學(xué)校需要將學(xué)生黨員檔案管理精細(xì)化工作與各個(gè)二級(jí)院系整體工作規(guī)劃相結(jié)合,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的榜樣帶頭作用,將年末總結(jié)、年終檢查和年初計(jì)劃融為一體,更好的體現(xiàn)這一工作的重點(diǎn)和價(jià)值,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。除此之外,高校學(xué)生檔案管理還需要投入一定的資金,對(duì)此學(xué)校需要設(shè)置專門的經(jīng)費(fèi),保障這一管理工作的持續(xù)性以及有效性,有效的解決實(shí)踐運(yùn)作過(guò)程之中所存在的資金問(wèn)題。
作為檔案管理的重要組成部分,制度建設(shè)尤為關(guān)鍵,我國(guó)高校需要結(jié)合國(guó)家教育部門的相關(guān)要求,著眼于目前的教學(xué)實(shí)力以及人才培養(yǎng)目標(biāo),積極的構(gòu)建全方位一體化的學(xué)生黨員檔案管理制度,體現(xiàn)整個(gè)檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性以及一致性。其中管理制度需要以不同階段的管理內(nèi)容和管理形式為主體,對(duì)后期的制度內(nèi)容及細(xì)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保障制度的互動(dòng)性、民主性以及動(dòng)態(tài)性。從細(xì)節(jié)的角度來(lái)看,黨員檔案歸檔內(nèi)容以及后期的資料填寫和歸檔工作尤為關(guān)鍵,人員需要注重不同工作制度在細(xì)節(jié)上的完善以調(diào)整,盡量避免制度的缺失,只有這樣才能夠保障各個(gè)管理工作的大力落實(shí)。
高校學(xué)生黨員檔案管理工作是學(xué)校日常事務(wù)管理工作之中的核心,上級(jí)主管部門必須要注重政治責(zé)任的有效落實(shí),關(guān)注管理隊(duì)伍的建設(shè),明確檔案管理專業(yè)化發(fā)展的實(shí)質(zhì)要求,將內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合,不斷的促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置和利用,保證每一個(gè)管理工作人員都能夠在落實(shí)這一管理工作的過(guò)程之中掌握精細(xì)化管理的核心要求,在自主實(shí)踐和不斷提升時(shí)學(xué)習(xí)其他同行的優(yōu)秀做法和經(jīng)驗(yàn),調(diào)整自身的管理策略和管理思路,以此來(lái)保障管理工作質(zhì)量和效率水平的穩(wěn)定提升。學(xué)校需要給予管理工作人員更多學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì),將定期的培訓(xùn)和不定期的抽查相結(jié)合,調(diào)動(dòng)管理工作人員的積極性。
高校學(xué)生黨員檔案管理工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)工作的正常開展意義重大,學(xué)校需要立足于這一管理工作的核心要求,以精細(xì)化管理為切入點(diǎn),構(gòu)建完善的管理制度和管理框架體系,樹立正確的管理理念,通過(guò)管理工作人員隊(duì)伍的有效建設(shè)來(lái)促進(jìn)該管理工作的大力落實(shí)。