汪東林

（中鋼集團(tuán)衡陽重機(jī)有限公司，湖南 衡陽 421001）

中國作為世界經(jīng)濟(jì)大國，對(duì)國際貿(mào)易有著重要的影響。中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開能源的大量消耗。在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中消耗了大量的可再生資源和不可再生資源，導(dǎo)致各種資源被過度開采，剩余量逐漸降低，甚至很多資源已經(jīng)枯竭了。世界各國認(rèn)識(shí)到了資源保護(hù)的重要性，越來越多的人提倡節(jié)能環(huán)保。物以稀為貴，資源的開發(fā)成本逐漸增高，各種制造企業(yè)購買原材料的成本也提高了很多，因此企業(yè)想要獲得更高的利潤(rùn)就要做好材料采購成本的控制工作。

一、機(jī)械制造企業(yè)控制材料采購成本的作用

近幾年，我國機(jī)械制造業(yè)一直處于不斷進(jìn)步的過程中，發(fā)展十分迅速。在機(jī)械制造工作過程中，采購原材料是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品制造中消耗成本最多的部分。如果因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的上升導(dǎo)致采購成本提高，其他環(huán)節(jié)的工作不降低成本就會(huì)影響企業(yè)最終所能獲得的利潤(rùn)。因此，企業(yè)想要獲得更高的利潤(rùn)，要努力做好材料采購的成本控制，降低采購成本，保證企業(yè)能夠獲得滿意的利潤(rùn)。材料采購工作任務(wù)十分繁重，需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的步驟，例如制定采購計(jì)劃、尋找貨源、議價(jià)、簽合同等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)一絲紕漏，保證每個(gè)工作人員都可以認(rèn)真工作，將所有工作完成。因此，企業(yè)進(jìn)行材料采購的成本控制是十分重要的一項(xiàng)工作，要做好材料采購成本控制體系的完善。

二、機(jī)械制造企業(yè)材料采購成本控制體系所面臨的問題

越來越多的企業(yè)對(duì)材料采購成本控制的工作更加重視，都想要材料采購成本控制體系完美運(yùn)用到企業(yè)的工作中去，并發(fā)揮出令人滿意的作用。然而，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行采購成本控制的工作中所應(yīng)用的仍然是傳統(tǒng)的工作方式。傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說所能起到的作用是微乎其微的。除此之外，在材料的采購工作中，許多工作人員在各自負(fù)責(zé)的崗位上利用自己的職位進(jìn)行貪污，為自己獲取利益，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（一）財(cái)務(wù)人員工作能力不足

在企業(yè)中負(fù)責(zé)材料采購的工作人員沒有足夠強(qiáng)的工作能力，做不好材料采購的成本控制工作，在進(jìn)行材料采購時(shí)撥出的資金量過多，提高了產(chǎn)品制造成本。除此之外，在報(bào)銷支出的過程中，許多工作人員會(huì)進(jìn)行虛報(bào)、假報(bào)，而財(cái)務(wù)人員沒有逐個(gè)進(jìn)行情況核實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在材料采購過程中支出了許多不必要的資金，增加了材料采購成本。

（二）采購工作人員不認(rèn)真工作

進(jìn)行采購的工作人員在材料采購的過程中發(fā)揮著重要的作用，采購人員對(duì)于材料采購成本的控制室是他們工作能力的一種表現(xiàn)，同時(shí)也是對(duì)他們作為員工品德的考查。許多采購人員在工作過程中不認(rèn)真工作，經(jīng)不住一些供貨商的誘惑，為了自己的一點(diǎn)利益而破壞公司的利益，在采購過程中多了許多不必要的支出。而且，很多采購人員都沒有較強(qiáng)的專業(yè)能力，在與供貨商進(jìn)行有關(guān)材料價(jià)格的談判時(shí)無法有效降低材料成本，對(duì)于采購成本的控制有著很大影響。采購工作人員的各種不足之處都會(huì)影響到企業(yè)的利益。

（三）供貨商存在問題

企業(yè)原材料供貨商的本質(zhì)就是中間商賺差價(jià)。好的供貨商不僅材料價(jià)格低而且有著足夠好的質(zhì)量，還有著足夠的材料儲(chǔ)量。然而，一些黑心商人會(huì)經(jīng)常高價(jià)“敲詐”那些急需材料的企業(yè)，而且材料的質(zhì)量為很難令人滿意。這主要是資源量越來越少造成的，沒有了資源，供貨商也少了，企業(yè)也就缺少了好的合作伙伴。

（四）管理制度不完善

制造企業(yè)進(jìn)行材料采購是一項(xiàng)十分重要的工作，投入了大量的人力、物力，如果沒有一個(gè)完善的管理制度，會(huì)發(fā)生許多貪污的事故。完善的管理制度可以有效保證采購工作的順利進(jìn)行，同時(shí)可以有效降低采購成本。采購工作者與采購環(huán)節(jié)中其他的相關(guān)人員如果出現(xiàn)利益關(guān)系，就可能發(fā)生貪污腐敗的事情。而企業(yè)沒有建立完善的管理制度，設(shè)立好懲罰機(jī)制，加大懲罰的力度，導(dǎo)致企業(yè)的利益極大的受到了危害。

三、如何完善材料采購成本控制體系

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的成本控制意識(shí)

財(cái)務(wù)工作人員在采購材料時(shí)也要做好相關(guān)材料的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)每一次的撥款進(jìn)行認(rèn)真研究，做好成本的控制，不正常的支出要及時(shí)上報(bào)。除此之外，財(cái)務(wù)人員要做好每個(gè)環(huán)節(jié)的控制，將所需支出資金提前計(jì)算出來，防止出現(xiàn)較高的支出。而且，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力也要做好相關(guān)培訓(xùn)，努力提高他們的工作效率。

（二）提高采購人員的工作能力

采購人員在采購工作開始前，要積極深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，尋找價(jià)格低質(zhì)量好的供貨商，為企業(yè)采購降低成本。同時(shí)在一次采購工作的進(jìn)行過程中，采購人員也要跟不同的供貨商培養(yǎng)關(guān)系，為企業(yè)尋找可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作的供貨商。企業(yè)也要做好對(duì)采購人員談判技術(shù)的培訓(xùn)，讓采購人員可以為企業(yè)省下更多的資金。

（三）尋找優(yōu)質(zhì)的供貨商

材料供貨商也是采購過程中十分重要的一部分，企業(yè)采購人員要尋找到價(jià)格更低而不影響質(zhì)量，并且可以長(zhǎng)期合作的誠信供貨商。同時(shí)，要確保供貨商的信譽(yù)，防止上當(dāng)受騙。除此之外，要增加供貨商的違約金，防止供貨商無法按時(shí)供貨，影響企業(yè)的工作進(jìn)度。

（四）建立完善的管理制度

企業(yè)要做好內(nèi)部采購財(cái)務(wù)工作的管理與審核，每一筆資金都要做好調(diào)查管理，降低產(chǎn)生財(cái)務(wù)問題的幾率。對(duì)于產(chǎn)生貪污問題的工作人員要加大懲罰力度，成立相關(guān)調(diào)查部門，防止貪污事件的發(fā)生。

四、結(jié)語

我國經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展的時(shí)期，機(jī)械制造企業(yè)也面臨著一個(gè)巨大的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)發(fā)展過程中也遇到了許多的問。所以，企業(yè)要重視在材料的采購過程中對(duì)于成本的控制，做好采購成本控制體系的研究工作，完善企業(yè)管理制度，幫助企業(yè)發(fā)展到一個(gè)新的高度。