羅天香

（葛洲壩湖北襄荊高速公路有限公司，湖北 荊門 448000）

高速公路科技檔案中記載著各式信息，是高速公路建造、運(yùn)行和維護(hù)的重要保障，對(duì)于科技檔案的有效管理有助于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨著高速公路數(shù)量的不斷增加，檔案管理的工作量急劇增加，依照原有模式進(jìn)行管理已經(jīng)無(wú)法滿足發(fā)展需要，為了對(duì)高速公路科技檔案進(jìn)行有效管理，發(fā)揮積極作用，實(shí)現(xiàn)高速公路的日常維護(hù)，本文研究了如何提高高速公路科技檔案管理的有效性。

一、高速公路科技檔案管理存在的問題

（一）檔案收集方式混亂

國(guó)家沒有出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度，未統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，收集的資料各式各樣，且內(nèi)容不全面，增加了工作量，特別是高速公路的各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，人們并沒有意識(shí)到它的重要性，檔案中的數(shù)據(jù)是不完整的，而且疏于管理，出現(xiàn)大量遺漏或錯(cuò)誤，為后續(xù)工作的開展增加困難。

（二）管理制度不完善

由于建筑地是變化的，統(tǒng)計(jì)人員不斷變動(dòng)，且自身工作量較大，對(duì)于數(shù)據(jù)的收集不認(rèn)真，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，且數(shù)據(jù)交接不明確。沒有形成管理制度，缺乏有效監(jiān)督，數(shù)據(jù)不能及時(shí)歸檔，信息利用率低。

（三）管理方式存在問題

高速公路的建造需要多部門協(xié)作，各部門所采取的標(biāo)準(zhǔn)不同，收集的材料存在交叉、缺失，對(duì)于重要數(shù)據(jù)未能及時(shí)記載，部分?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)性低。

（四）資料處理方式落后

科技迅速發(fā)展下，許多行業(yè)都借助于信息化技術(shù)提高了工作效率，但高速公路科技檔案的管理依舊采取舊模式，資料不能及時(shí)更新，利用率也較低。有的地區(qū)缺乏必要的硬件設(shè)施，信息化技術(shù)的應(yīng)用難以順利展開;有的地區(qū)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化，但并沒有正確認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)的積極作用，工作效率得不到快速提升。

（五）管理人員專業(yè)水平低

實(shí)現(xiàn)高速公路科技檔案管理，需要從業(yè)人員有較高的知識(shí)水平，各種專業(yè)技能掌握程度高，但現(xiàn)實(shí)情況不容樂觀，很多從業(yè)人員無(wú)法正確理解檔案管理的重要性，專業(yè)素養(yǎng)較低，對(duì)于檔案收集敷衍了事，數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性不能得到保證。

解決思路

（六）引入新技術(shù)

信息化是時(shí)代發(fā)展潮流，為了高速公路科技檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，需要進(jìn)行信息化建設(shè)。研發(fā)或引入新技術(shù)，建立健全高速公路科技檔案管理綜合系統(tǒng)，建立高速公路信息庫(kù)統(tǒng)籌管理，將各類文本資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字，提高信息利用率，減少不必要的損耗。建立實(shí)時(shí)通訊系統(tǒng)，有利于在高速公路建造時(shí)收集第一手資料，減少后續(xù)維護(hù)的困難，有助于信息及時(shí)更新;建立信息索引系統(tǒng)，讓工作人員實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確資料，便于工作開展，提高信息的利用率。

（七）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

科技檔案的準(zhǔn)確性是非常重要的，是一系列工作的根本。定期開展員工培訓(xùn)，讓員工正確認(rèn)識(shí)科技檔案管理的重要性與必要性，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)思想建設(shè)，積極配合上級(jí)開展各項(xiàng)工作，提高信息的準(zhǔn)確性，建立重要信息保密制度。提高員工待遇，吸引專業(yè)性人才，提高整體的專業(yè)水平，除了掌握一定的理論知識(shí)，也需要在電腦上熟練操作，正確利用各類軟件處理海量數(shù)據(jù)，提高突發(fā)事件應(yīng)急能力;定期開展知識(shí)技能考核，對(duì)于表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，形成良性競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)整體工作水平的提升。

（八）實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理

高速公路科技檔案的管理有一定的特殊性，不能照搬其他行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，需要根據(jù)實(shí)際情況制定各信息的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和歸檔方法，保證信息的準(zhǔn)確性，便于后續(xù)工作開展。在實(shí)際工作中，根據(jù)各類資料的特殊屬性，分門別類，科學(xué)歸檔，在需要資料時(shí)能在第一時(shí)間查詢到最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);明確各類檔案的負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)信息遺失或錯(cuò)誤時(shí)，追究相關(guān)責(zé)任人，必要時(shí)進(jìn)行處罰，后果嚴(yán)重的可開除，適當(dāng)增加工作壓力，減少檔案丟失，為高速公路維修等日常工作的進(jìn)行減少阻礙。

將高速公路建造、日常維護(hù)、檔案管理及相關(guān)部門的工作有機(jī)結(jié)合在一起，制定一系列適用范圍廣的工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。建立激勵(lì)制度，改善檔案管理的工作環(huán)境，提高工作積極性。

（九）提升服務(wù)意識(shí)

不同于傳統(tǒng)模式，科技檔案管理需要及時(shí)更新思想，結(jié)合實(shí)際情況，依靠基礎(chǔ)設(shè)施提升工作人員的服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作的存在，是為了保證高速公路各項(xiàng)工作的開展。重視宣傳工作，提高各部門對(duì)于檔案管理的重視，檔案管理并不只是單獨(dú)部門的責(zé)任，而是每個(gè)與高速公路相關(guān)聯(lián)的人員責(zé)任，需要對(duì)檔案管理工作提供便利，有利于整體工作效率的提升。

（十）優(yōu)化外部環(huán)境

科技檔案管理工作的開展，并不能只局限于高速公路，而是積極與不同類型的檔案管理部門交流溝通，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，使自身不落伍于時(shí)代，樹立正確的發(fā)展方向。這一過程中，可以學(xué)習(xí)到先進(jìn)的技術(shù)，提高工作效率，有利于檔案管理工作的健康發(fā)展;與上級(jí)部門積極溝通合作，了解各項(xiàng)政策調(diào)整，從而更好完成相關(guān)工作，也能積累管理經(jīng)驗(yàn)，有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高速公路科技檔案管理影響著高速公路的發(fā)展，提升檔案管理水平，可以為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供助力。本文研究了現(xiàn)階段高速公路科技檔案管理存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況，提出相對(duì)應(yīng)的解決策略，為更好發(fā)揮高速公路的積極作用提供理論支持。