(河南省固始縣自然資源局,河南 固始 465200)
房地產(chǎn)行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中起著帶動(dòng)作用,關(guān)乎國計(jì)民生,對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)和實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)都有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于房地產(chǎn)的管理,信息化建設(shè)不僅能減輕工作人員的工作強(qiáng)度,提升工作效率和工作質(zhì)量,還在一定程度上實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)資源的共享與合理利用,促進(jìn)房地產(chǎn)的發(fā)展。
信息技術(shù)給房地產(chǎn)的管理注入了新鮮的力量,對(duì)其有一定的引領(lǐng)作用。首先,推進(jìn)房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè),可以使資料保存的更加完整,避免了數(shù)據(jù)在對(duì)接上出紕漏,也方便了資源的傳輸和共享,在一定程度上縮短了部門之間的距離,使各部門之間的合作更加協(xié)調(diào),從而提高了房地產(chǎn)管理的工作效率。其次,房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)能夠明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,進(jìn)一步規(guī)范了房地產(chǎn)的管理工作。房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)突破了以“人”為主導(dǎo)因素的傳統(tǒng)模式,進(jìn)行透明化的管理,促使各個(gè)崗位的工作人員做好自己的本職工作,降低了貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。更重要的是,這也利于民眾對(duì)房地產(chǎn)信息的了解和把握,有助于民眾行駛監(jiān)督權(quán)。
推進(jìn)房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)有助于相關(guān)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)信息的及時(shí)把握,增加其商機(jī)的獲取機(jī)會(huì),確保企業(yè)在房地產(chǎn)市場(chǎng)中做出正確的投資計(jì)劃,降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)減少成本的投入,提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。此外,房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)能全程監(jiān)管房地產(chǎn)管理工作的各個(gè)流程,不僅確保了辦事效率,而且在最大程度上節(jié)省了管理成本[1]。
國家可以在房地產(chǎn)管理信息化的相關(guān)平臺(tái)中收集資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整和制定相關(guān)法律法規(guī),確保房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,使其在國民經(jīng)濟(jì)的調(diào)控中發(fā)揮積極的作用。
多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在管理工作中將主要精力放在控制成本和獲取利益上,對(duì)房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,沒有人才、資金和設(shè)備上的投入[2]。多數(shù)企業(yè)僅為管理工作添了電腦和基礎(chǔ)的辦公系統(tǒng),沒有得到管理層的重視,信息化建設(shè)落后,難以實(shí)現(xiàn)信息工程的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。
房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工程是系統(tǒng)的,需要做好前期的準(zhǔn)備,落實(shí)整體規(guī)劃工作。然而許多企業(yè)還是沒有依據(jù)自身實(shí)際的發(fā)展需求匹配合適的管理軟件,直接引用其他相關(guān)企業(yè)的管理系統(tǒng)。此外,有的企業(yè)沒有做好基礎(chǔ)調(diào)查和分析工作,就盲目地進(jìn)行信息化建設(shè),沒有形成規(guī)范的管理系統(tǒng),在信息建設(shè)過程中各個(gè)管理的子系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)開發(fā)語言、數(shù)據(jù)和信息維護(hù)等的不統(tǒng)一,使得信息資源等不到有效的利用,失去信息化建設(shè)的實(shí)際價(jià)值。
房地產(chǎn)管理的相關(guān)部門沒有在信息資源上實(shí)現(xiàn)共享和連接,進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,而是形成各部門相互獨(dú)立的現(xiàn)象。雖然大部分房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)初步進(jìn)行了管理的信息化建設(shè),但是部分企業(yè)還是主要通過不定期的數(shù)據(jù)輸出和紙質(zhì)證明等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,不僅難以實(shí)現(xiàn)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息共享,確保工作流程的透明化,而且會(huì)在一定程度上影響信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的科學(xué)決策不利。
對(duì)于國家,相關(guān)部門應(yīng)該重視房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè),制定相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理和指導(dǎo),并給予實(shí)際性的扶助,確保房地產(chǎn)的相關(guān)管理部門有序地推進(jìn)信息化建設(shè)。對(duì)于企業(yè),要全面研究和深入了解信息化建設(shè)帶來的效益和實(shí)際作用,強(qiáng)化房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的意識(shí),并加大資金投入,完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)。此外,相關(guān)企業(yè)要注重人才隊(duì)伍建設(shè),招聘工作經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的人才,同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的考核制度和培訓(xùn)制度,提高相關(guān)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為信息化建設(shè)的推進(jìn)提供保障。
在房地產(chǎn)管理中,信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程。因此,在推進(jìn)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作時(shí),要堅(jiān)守“全面規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)”的原則,做好一切基礎(chǔ)工作,有效避免資源的耗損,減低成本的投入,提高信息化的建設(shè)水準(zhǔn)[3]。比如,部分相關(guān)的房地產(chǎn)企業(yè)在管理模式上或者在建設(shè)理念上會(huì)運(yùn)用“以圖管房”,但在實(shí)際的操作中要進(jìn)行分步實(shí)施,不僅要完善基礎(chǔ)設(shè)施,為開發(fā)信息管理系統(tǒng)提供保障,還要合理運(yùn)用信息技術(shù),提高管理工作的效率。
政府應(yīng)該制定相關(guān)法律管理?xiàng)l例規(guī)范網(wǎng)絡(luò),為相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的管理信息化建設(shè)創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。而相關(guān)企業(yè)應(yīng)該完善基礎(chǔ)的硬件設(shè)備,保證信息在共享時(shí)的安全與完整,為信息建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外,政府應(yīng)該深入了解房地產(chǎn)管理的狀態(tài),為房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的信息共享平臺(tái)。
房地產(chǎn)行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的“重頭戲”,而在如今的信息時(shí)代,加強(qiáng)管理信息化建設(shè),提高管理效率,是房地產(chǎn)管理的發(fā)展方向。有關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)今信息化建設(shè)存在的缺陷,并采取有效策略改善和推進(jìn),確保房地產(chǎn)管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。