張帆
(桂林航天工業(yè)學(xué)院,廣西 桂林 541004)
電商企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占額是很大的,而面對(duì)這么大的市場(chǎng),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)指的是相關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)、單位借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行在線聯(lián)結(jié),采集被審計(jì)單位的相關(guān)數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行分析,其中還應(yīng)包括清查其與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),嚴(yán)格監(jiān)督被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理工作,確保其收支、效益等能夠相統(tǒng)一且不違法。其審計(jì)過程與傳統(tǒng)審計(jì)有很大的區(qū)別,傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員要逐一的檢查紙質(zhì)的各種原始單據(jù)、憑證,但網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是使用互聯(lián)網(wǎng)軟件檢查數(shù)據(jù)化的憑證信息,較傳統(tǒng)審計(jì)要更方便、高效和節(jié)省資源,是審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
雖然網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以說是未來審計(jì)的一種發(fā)展趨勢(shì),可惜現(xiàn)在目前為止還沒有幾部但是專門針對(duì)的規(guī)范和約束網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則。電子商務(wù)中網(wǎng)絡(luò)零售B2C交易份額,、唯品會(huì)、京東、拼多多等的所占份額是最高的,可以說是網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)當(dāng)之無愧的巨頭。不同于以往的傳統(tǒng)企業(yè),它是一種電商企業(yè),也就是可以說沒有太多的紙質(zhì)的憑證資料之類的,它的大多說的憑證,交易,報(bào)告都是數(shù)據(jù)化的,所以不適用傳統(tǒng)方式的審計(jì),它更適用于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)。
電商企業(yè)即代表著它的銷售單、出庫單、入庫單、發(fā)票等并不是紙質(zhì)的,或者是直接由網(wǎng)絡(luò)軟件生成,的憑證的保存介質(zhì)已經(jīng)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)化的網(wǎng)絡(luò)信息。審計(jì)證據(jù)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化有利也有弊,優(yōu)點(diǎn)是可以減少資源的浪費(fèi),也減少了審計(jì)時(shí)審計(jì)人員的人力浪費(fèi),提高了審計(jì)效率,也讓遠(yuǎn)程審計(jì)成了現(xiàn)實(shí),根據(jù)資料信息審計(jì)人員只需把數(shù)據(jù)化的審計(jì)證據(jù)保存在電子媒介(U盤)或者讓被審計(jì)單位直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到審計(jì)事務(wù)所。但是數(shù)據(jù)化的審計(jì)證據(jù)也有一定的缺點(diǎn),這個(gè)缺點(diǎn)也可能造成網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)之一,因?yàn)閷徲?jì)證據(jù)已經(jīng)電子化,電子化的審計(jì)證據(jù)極容易被人篡改,且不易被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn),審計(jì)證據(jù)一旦被篡改,就代表著這一次的審計(jì)結(jié)果并不公允、可靠。審計(jì)人員就要對(duì)被重新進(jìn)行審計(jì)。
傳統(tǒng)審計(jì)一般是審計(jì)人員親自到達(dá)被審單位,逐一審查紙質(zhì)憑證,做出審查報(bào)告,而網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是審計(jì)人員使用互聯(lián)網(wǎng)信息軟件對(duì)被審計(jì)單位電子化的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審查。由于大部分的財(cái)務(wù)信息都儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)上,數(shù)據(jù)龐大,不適用于傳統(tǒng)審計(jì),更適合網(wǎng)絡(luò)審計(jì),更方便,高效,但兩者所需的知識(shí)是有所不同的。傳統(tǒng)審計(jì)僅需深入掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)相關(guān)法律以及知識(shí)結(jié)構(gòu)并考取相關(guān)資格證書即可順利開展傳統(tǒng)審計(jì)工作,而網(wǎng)絡(luò)審計(jì)僅此而言還不夠,還需更大的知識(shí)儲(chǔ)備,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)審計(jì)除了要擁有傳統(tǒng)審計(jì)的知識(shí)以外,還需要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他知識(shí),代表著網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是基于傳統(tǒng)審計(jì)而發(fā)展出來的,可惜現(xiàn)在的審計(jì)人員并沒有培養(yǎng)專門的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員,所以在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)時(shí)的審計(jì)人員可能并不十分了解網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的知識(shí),這樣極有可能審計(jì)人員在給進(jìn)行審計(jì)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)審、漏審、誤審的情形,如果出現(xiàn)的上述的情況這會(huì)給的經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
在網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)下,管理層人員除了要監(jiān)督,考核這么多不同員工的工作成果和工作效率外,管理人員還要保證公司的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、公允性,這是非常困難的,因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)中的出單,開具發(fā)票,各種憑證是由專門的人員通過層層上報(bào)開具的,權(quán)責(zé),權(quán)利分明。但是一家電商企業(yè),它的發(fā)票或者很多憑證都是直接在交易活動(dòng)開始時(shí)就由專門的軟件開具出來了,是電子憑證,的職工人數(shù)眾多,憑證的電子化都給管理人員造成了一定的管理風(fēng)險(xiǎn),例如缺少管理人員、電子憑證的真實(shí)性不能保證,這些管理風(fēng)險(xiǎn)也衍生出了網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),就是審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性不能很好地控制,這會(huì)給審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)帶來不便,或者誤導(dǎo),不能給出真實(shí)、可靠、公允的審計(jì)報(bào)告,內(nèi)部工作人員利用職務(wù)之便,對(duì) 打折產(chǎn)品進(jìn)行搶購,這造成的原因也是由于管理層的管理不當(dāng)。
要解決上述審計(jì)證據(jù)由紙質(zhì)變?yōu)殡娮踊鶐淼娘L(fēng)險(xiǎn),就必須要獲得充分有效的審計(jì)證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了保證自身較低的檢查風(fēng)險(xiǎn)就代表需要獲取越多的審計(jì)證據(jù)。在檢測(cè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)狀況時(shí),審計(jì)人員必須要認(rèn)真,負(fù)責(zé),仔細(xì)的審查的審計(jì)證據(jù),防止企業(yè)或其他人員在財(cái)報(bào)內(nèi)控中可能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次改寫,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性不復(fù)存在。因此,在審計(jì)時(shí),還需從業(yè)務(wù)交易產(chǎn)生的源頭,也就是原始憑證開始進(jìn)行審計(jì)。這一方式在很大程度上為我國網(wǎng)絡(luò)審計(jì)過程中原始審計(jì)數(shù)據(jù)資料的獲取提供了幫助。進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的提取,那么其提取的數(shù)據(jù)有沒有問題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核查之;審計(jì)范圍有沒有全面落實(shí),相應(yīng)電子數(shù)據(jù)是否能夠反映這一點(diǎn),是結(jié)賬后再進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的,借貸雙方的資金額是否相等,憑證紀(jì)錄有沒有修改、造假痕跡,電子數(shù)據(jù)信息、紙質(zhì)數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一等均需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行重點(diǎn)審查,以便能夠迅速篩查出不合格的會(huì)計(jì)信息,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。
為了網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的開展,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、能力等也要與時(shí)俱進(jìn),電子商務(wù)領(lǐng)域、信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展、更新,審計(jì)人員均有責(zé)任加以學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所也要加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,確保相關(guān)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、道德素養(yǎng)等都能夠在不斷的培訓(xùn)、鍛煉中得到提升。高等院校也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起培養(yǎng)優(yōu)秀審計(jì)從業(yè)者的責(zé)任,增設(shè)相關(guān)專業(yè)課程,注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試過程中也要增添電子商務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)。培養(yǎng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員,在審查時(shí)就會(huì)減少了許多的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少漏審,少審,誤審的風(fēng)險(xiǎn),不給企業(yè)在經(jīng)營時(shí)造成經(jīng)濟(jì)損失。可以減少審計(jì)的成本,審計(jì)時(shí)間和加快審計(jì)效率,讓在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)不用花費(fèi)像以往這么多的時(shí)間。
1.改善內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是比較完善的,其所設(shè)立的工資制度也比較完整,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)所受重視程度高,整體而言,內(nèi)部控制工作受此影響是做得比較好的,但仍有較大提升空間?,F(xiàn)階段的電子商務(wù)普遍運(yùn)用的是扁平化的組織結(jié)構(gòu)管理模式,靈活度高,對(duì)市場(chǎng)變化情況有敏銳的觀察、應(yīng)變力。內(nèi)部控制的結(jié)果如何,在很大程度上取決于企業(yè)管理層是否具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。而言,提升網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就是其現(xiàn)階段需要進(jìn)一步加強(qiáng)的重點(diǎn)性工作。
2.提升信息系統(tǒng)安全性和進(jìn)行有效控制
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性等取決于電子商務(wù)信息系統(tǒng)是否有足夠高的安全度以及控制能力。是一所電子商務(wù)企業(yè),電子商務(wù)信息系統(tǒng)的安全性以及有效性,對(duì)于電商企業(yè)是第一要義。硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)安全把控等都是可以提升信息系統(tǒng)安全性的有效手段;另還可以,建立健全相應(yīng)的崗位監(jiān)管制度、授權(quán)制度等也能夠幫助對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)安全性展開有效控制,從而給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)帶來有效控制。