許勤文
(海南乾生藥業(yè)連鎖經(jīng)營有限公司,海南 ???570206)
經(jīng)濟社會快速發(fā)展,人們的保健意識明顯增強,對醫(yī)療服務(wù)提出更高的要求。其中,藥品是一種特殊的商品類型,必須對生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等工作加強管理,保證藥品質(zhì)量,才能實現(xiàn)治病救人的目標(biāo)。對藥品批發(fā)企業(yè)而言,管理工作中有哪些問題?應(yīng)該如何開展GSP 質(zhì)量管理?以下結(jié)合實踐進(jìn)行探討。
GSP 質(zhì)量管理體系,指的是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,由國家藥品監(jiān)管局在2000 年4 月發(fā)布,后于2012 年11 月第一次修訂,2015 年5 月第二次修訂,2016 年7 月進(jìn)行修改[1]。該規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,要求企業(yè)在采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取控制措施,建立追溯系統(tǒng),從而規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥的安全性和有效性。藥品企業(yè)在申請GSP 認(rèn)證的同時,能完善經(jīng)營設(shè)施,改善環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化管理制度,提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
部分藥品批發(fā)企業(yè)的負(fù)責(zé)人,沒有認(rèn)識到質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益兩者的相關(guān)性,盲目認(rèn)為提升質(zhì)量會增加成本,從而降低經(jīng)濟效益。在這種錯誤的觀念下,缺乏責(zé)任意識,忽視了藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理責(zé)任,認(rèn)為藥品質(zhì)量好壞取決于生產(chǎn)企業(yè)。也有一些批發(fā)企業(yè),為了得到GSP 認(rèn)證,在申請時開展質(zhì)量提升工作,然而獲得認(rèn)證后放松了警惕,促使管理問題再次出現(xiàn)。此外,負(fù)責(zé)人不注重GSP 知識的學(xué)習(xí),照搬其他企業(yè)的做法,會消極應(yīng)付GSP 認(rèn)證。
近年來,我國制藥科技快速發(fā)展,導(dǎo)致整個行業(yè)出現(xiàn)飽和狀態(tài),藥品批發(fā)企業(yè)的盈利空間被壓縮。不少企業(yè)為了生存下去,只能想方設(shè)法降低成本,如減少設(shè)施配置,降低職工考核要求,這個過程中就可能出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象。例如:企業(yè)直接和藥品生產(chǎn)商簽訂購銷合同,雖然降低了價格,但是難以保證質(zhì)量;藥品零售企業(yè)沒有開具處方的權(quán)利,卻違規(guī)銷售處方藥,違反了法律規(guī)定[2]。
在藥品批發(fā)企業(yè)中,對于專業(yè)人才的培養(yǎng)不重視,表現(xiàn)在以下幾點:①企業(yè)內(nèi)缺少執(zhí)業(yè)藥師,沒有人進(jìn)行GSP 管理工作,甚至出現(xiàn)兼職、掛空職的現(xiàn)象,日常管理工作沒有融入GSP 管理要求。②對現(xiàn)有人才的待遇水平差,難以吸引高層次人才,增加了人員流動性。
藥品監(jiān)管部門應(yīng)落實自身職責(zé),對藥品批發(fā)企業(yè)宣傳GSP 質(zhì)量管理體系,營造出依法經(jīng)營的氛圍,幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人糾正錯誤的認(rèn)識,從而樹立質(zhì)量管理意識。具體操作上,可開展座談會、專家講座,或組織批發(fā)企業(yè)職工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí);可將GSP 質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,制作成圖片、視頻,利用企業(yè)網(wǎng)站、微信群進(jìn)行宣傳。通過培訓(xùn),促使負(fù)責(zé)人和職工認(rèn)識到,履行GSP 質(zhì)量管理體系不僅是一項義務(wù),也是提高藥品質(zhì)量的有效途徑,對于改善企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、提升綜合競爭力具有重要作用。如此,才能激發(fā)藥品批發(fā)企業(yè)的主觀能動性。
藥品批發(fā)企業(yè)獲得質(zhì)量合格的藥品,取決于生產(chǎn)企業(yè)合法采購原料;醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和藥品零售商獲得質(zhì)量合格的藥品,還要對儲存、運輸環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。新版GSP 質(zhì)量管理體系中,開展全過程、全方位、全員參與的質(zhì)量管理活動,對人員、機械、材料、方法、環(huán)節(jié)提出了明確要求[3]?;诖?,要求藥品批發(fā)企業(yè)規(guī)范藥品的儲存、運輸操作,保證藥品質(zhì)量。以機械要素為例,既要合理配備設(shè)施,能滿足儲存需求;又要做好日常維護(hù)工作,跟蹤儀器使用并及時保養(yǎng),降低故障發(fā)生率,保證藥品質(zhì)量穩(wěn)定性。
針對藥品批發(fā)企業(yè)缺乏專業(yè)人才的現(xiàn)狀,一方面要引進(jìn)人才,企業(yè)可以和高等院校合作,共同培養(yǎng)專業(yè)人才,優(yōu)先選擇有學(xué)歷、有經(jīng)驗、有能力的人才。同時加強人力資源管理,為人才開出優(yōu)厚的待遇,能吸引高層次人才的目光,穩(wěn)定職工隊伍。另一方面,對于現(xiàn)有的質(zhì)量管理人員,應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)理念,鼓勵員工繼續(xù)教育,參與崗前培訓(xùn),熟練掌握藥品質(zhì)量管理的要求,更好地開展各項業(yè)務(wù),推動企業(yè)獲得GSP認(rèn)證。
藥品批發(fā)企業(yè)要構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò),形成完善的GSP 管理體系,使用專用管理軟件,提高藥品管理效率和企業(yè)經(jīng)營水平。營銷部門和質(zhì)檢部門建立對接網(wǎng)絡(luò),方便追溯原始數(shù)據(jù),有利于監(jiān)管部門調(diào)取業(yè)務(wù)信息。在監(jiān)管工作上,質(zhì)量管理部門應(yīng)定期檢查考核GSP 落實情況,根據(jù)GSP 要求制定可行的檢查方案,將以往存在的問題作為重點檢查內(nèi)容,并實施回訪制度,動態(tài)監(jiān)督整改情況。此外,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點,制定合理的獎懲激勵措施,將職工考核和GSP 落實情況相掛鉤,從而激發(fā)質(zhì)量管理人員的積極性。
綜上所述,藥品生產(chǎn)流通各環(huán)節(jié),均要遵循GSP 質(zhì)量管理要求。文章以藥品批發(fā)企業(yè)為例,根據(jù)管理工作存在的問題,從加強培訓(xùn)、規(guī)范操作、引進(jìn)人才、信息建設(shè)四個方面入手,闡述了GSP 質(zhì)量管理方法,希望為實際管理工作提供借鑒,保障人們的用藥安全。