王佳
(湖南體育產(chǎn)業(yè)集團有限公司,湖南 長沙 410008)
當前社會的發(fā)展速度非???,在這一過程中越來越多的企業(yè)出現(xiàn)在經(jīng)濟市場當中,因此財務信息數(shù)據(jù)量也逐漸增多,并且其復雜性也越來越高,為財務管理工作帶來了更多的困難?;谛畔⒓夹g普及發(fā)展的背景下,許多企業(yè)都開展朝著信息化方向轉(zhuǎn)化,將信息技術運用到企業(yè)財務管理工作當中,利用信息系統(tǒng)開展財務管理,既提高了財務管理的效率又提升了財務信息的準確性,進而就為企業(yè)內(nèi)部管理的有效性提供了保障,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
隨著經(jīng)濟和科技的全面快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的環(huán)境越來越復雜,在其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的財務信息逐漸增多,僅僅依靠以往的財務管理方式已經(jīng)無法有效完成對財務信息的處理,因此就出現(xiàn)了信息化的財務管理系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)的智能特征在一定程度上緩解了財務管理工作量,提升了財務管理工作的效率和質(zhì)量。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,其經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營資金等都在發(fā)生著巨大的變化,這就導致企業(yè)財務管理所要處理的信息數(shù)據(jù)量激增,信息系統(tǒng)處理信息所耗用的時間也越來越多,影響到財務管理工作的時效性,無法快速滿足財務信息使用者的使用要求。除此之外,當大量信息擁入時,由于沒有及時對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,還會引起信息系統(tǒng)癱瘓問題的發(fā)生,致使財務管理工作效率被大大降低。
財務管理信息系統(tǒng)對相關工作人員的專業(yè)性要求比較高,不僅需要能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)軟件或平臺進行熟練操作,而且還需要具備一定財務基礎知識儲備以及對財務報表的分析能力,能夠根據(jù)對財務信息的分析為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提出合理的參考意見。但實際上許多企業(yè)的財務管理人員都欠缺上述專業(yè)能力,對信息系統(tǒng)的認識不夠充分,在對其操作的過程中常常出現(xiàn)操作不當?shù)膯栴},并且其對信息系統(tǒng)軟件的認知具有單一性,只熟悉一種類型的軟件,不利于財務工作的順利開展。此外,部分財務人員對財務信息的分析能力也比較有限,很難根據(jù)市場行業(yè)的動態(tài)來明確企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展前景,無法有效發(fā)揮財務管理對企業(yè)決策的有效作用,同時也無法完整把握財務信息與信息系統(tǒng)的高效結(jié)合,不能發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,故而阻礙企業(yè)財務管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
面對復雜多變的經(jīng)濟市場環(huán)境,企業(yè)應注重對信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。正是由于市場的波動,一些經(jīng)濟政策或者行業(yè)規(guī)范會不斷發(fā)生變化,為了更好適應這一變化情況,企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實及時對財務管理系統(tǒng)進行升級改造,在滿足市場要求的條件下也不損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,企業(yè)內(nèi)部各部門之間應加強聯(lián)系,在各部門之間構(gòu)建完善的信息溝通網(wǎng)絡,以便于財務信息能夠及時有效的傳遞,提高財務信息的收集效率以及財務信息的準確性,為財務管理工作的順利開展提供保證,同時還可以確保財務信息數(shù)據(jù)的整體性,促使企業(yè)做出科學、合理的經(jīng)濟決策。
財務管理人員是財務管理信息系統(tǒng)的主要操作者,因此為了提高財務管理信息系統(tǒng)的有效作用,就必須確保財務管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。在信息系統(tǒng)的應用過程中要求財務管理人員熟悉信息系統(tǒng)的各種操作程序,要求財務管理人員能夠?qū)⒇攧招畔⒎治雠c信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機融合,所以企業(yè)應組織開展對財務管理人員的專業(yè)培訓,通過案例講解的方式讓財務管理人員充分了解信息系統(tǒng)中的各個操作模塊以及操作流程,提升財務人員的信息化技術能力,提高其財務信息數(shù)據(jù)的分析能力,從而確保財務管理工作的準確性和時效性。再者,企業(yè)還可以在財務部門中開展輪崗制,讓每一位財務管理人員都可以完整把握整個財務管理工作的各個環(huán)節(jié),促使財務管理人員能夠找到與自身專業(yè)能力更匹配的崗位,進而可以實現(xiàn)財務管理質(zhì)量和效率的有效提升。
財務管理信息系統(tǒng)是一種與互聯(lián)網(wǎng)技術相關的管理措施,因此其應用過程中同樣會遇到計算機互聯(lián)網(wǎng)中常會遇到的網(wǎng)絡安全問題,尤其是當企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與企業(yè)之間進行信息互通時,極有可能遭受不法分子的網(wǎng)絡攻擊而造成企業(yè)信息的泄露,對企業(yè)的未來發(fā)展造成不利影響。因此在信息系統(tǒng)的實際運用過程中,企業(yè)應提高對財務管理信息系統(tǒng)安全性的重視,構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)管理方案,與計算機互聯(lián)網(wǎng)安全技術相結(jié)合,對企業(yè)財務管理信息定期進行安全測試并為其安裝相應的安全防護軟件,避免系統(tǒng)軟件受到網(wǎng)絡攻擊。此外,企業(yè)還需加強財務管理人員的信息安全意識,在信息系統(tǒng)中設置身份審查程序,嚴格審核財務人員的身份信息,從而保證財務信息使用的安全,同時還可以安排專門的人員對財務信息的信息化錄入、處理、傳輸?shù)瘸绦蜻M行監(jiān)督,規(guī)范財務人員的信息化操作行為,以此保證財務信息的傳輸安全,提高財務管理信息系統(tǒng)的安全性。
綜上所述,財務管理信息系統(tǒng)的應用隨著信息化時代的發(fā)展會越來越普及,各個行業(yè)的財務管理若想適應社會的變化就必須緊跟行業(yè)發(fā)展方向,將信息系統(tǒng)引入到財務管理工作當中,充分發(fā)揮信息化管理手段的優(yōu)勢,但同時也應關注到信息系統(tǒng)的不足,及時對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,強化信息系統(tǒng)操作人員的專業(yè)能力,做好對信息系統(tǒng)的安全防護,為財務管理信息系統(tǒng)的順利運行奠定基礎,為企業(yè)決策的科學、合理制定提供保障,從而推動企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。