王佳

(湖南體育產(chǎn)業(yè)集團有限公司，湖南 長沙 410008)

引言

當前社會的發(fā)展速度非?？?，在這一過程中越來越多的企業(yè)出現(xiàn)在經(jīng)濟市場當中，因此財務信息數(shù)據(jù)量也逐漸增多，并且其復雜性也越來越高，為財務管理工作帶來了更多的困難?；谛畔⒓夹g普及發(fā)展的背景下，許多企業(yè)都開展朝著信息化方向轉(zhuǎn)化，將信息技術運用到企業(yè)財務管理工作當中，利用信息系統(tǒng)開展財務管理，既提高了財務管理的效率又提升了財務信息的準確性，進而就為企業(yè)內(nèi)部管理的有效性提供了保障，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

一、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀

（一）財務管理信息系統(tǒng)缺乏時效性

隨著經(jīng)濟和科技的全面快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的環(huán)境越來越復雜，在其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的財務信息逐漸增多，僅僅依靠以往的財務管理方式已經(jīng)無法有效完成對財務信息的處理，因此就出現(xiàn)了信息化的財務管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)的智能特征在一定程度上緩解了財務管理工作量，提升了財務管理工作的效率和質(zhì)量。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，其經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營資金等都在發(fā)生著巨大的變化，這就導致企業(yè)財務管理所要處理的信息數(shù)據(jù)量激增，信息系統(tǒng)處理信息所耗用的時間也越來越多，影響到財務管理工作的時效性，無法快速滿足財務信息使用者的使用要求。除此之外，當大量信息擁入時，由于沒有及時對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，還會引起信息系統(tǒng)癱瘓問題的發(fā)生，致使財務管理工作效率被大大降低。

（二）財務管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)不高

財務管理信息系統(tǒng)對相關工作人員的專業(yè)性要求比較高，不僅需要能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)軟件或平臺進行熟練操作，而且還需要具備一定財務基礎知識儲備以及對財務報表的分析能力，能夠根據(jù)對財務信息的分析為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提出合理的參考意見。但實際上許多企業(yè)的財務管理人員都欠缺上述專業(yè)能力，對信息系統(tǒng)的認識不夠充分，在對其操作的過程中常常出現(xiàn)操作不當?shù)膯栴}，并且其對信息系統(tǒng)軟件的認知具有單一性，只熟悉一種類型的軟件，不利于財務工作的順利開展。此外，部分財務人員對財務信息的分析能力也比較有限，很難根據(jù)市場行業(yè)的動態(tài)來明確企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展前景，無法有效發(fā)揮財務管理對企業(yè)決策的有效作用，同時也無法完整把握財務信息與信息系統(tǒng)的高效結(jié)合，不能發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，故而阻礙企業(yè)財務管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的優(yōu)化對策

（一）對財務管理系統(tǒng)及時進行優(yōu)化

面對復雜多變的經(jīng)濟市場環(huán)境，企業(yè)應注重對信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。正是由于市場的波動，一些經(jīng)濟政策或者行業(yè)規(guī)范會不斷發(fā)生變化，為了更好適應這一變化情況，企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實及時對財務管理系統(tǒng)進行升級改造，在滿足市場要求的條件下也不損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時，企業(yè)內(nèi)部各部門之間應加強聯(lián)系，在各部門之間構(gòu)建完善的信息溝通網(wǎng)絡，以便于財務信息能夠及時有效的傳遞，提高財務信息的收集效率以及財務信息的準確性，為財務管理工作的順利開展提供保證，同時還可以確保財務信息數(shù)據(jù)的整體性，促使企業(yè)做出科學、合理的經(jīng)濟決策。

（二）加強財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)

財務管理人員是財務管理信息系統(tǒng)的主要操作者，因此為了提高財務管理信息系統(tǒng)的有效作用，就必須確保財務管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。在信息系統(tǒng)的應用過程中要求財務管理人員熟悉信息系統(tǒng)的各種操作程序，要求財務管理人員能夠?qū)⒇攧招畔⒎治雠c信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機融合，所以企業(yè)應組織開展對財務管理人員的專業(yè)培訓，通過案例講解的方式讓財務管理人員充分了解信息系統(tǒng)中的各個操作模塊以及操作流程，提升財務人員的信息化技術能力，提高其財務信息數(shù)據(jù)的分析能力，從而確保財務管理工作的準確性和時效性。再者，企業(yè)還可以在財務部門中開展輪崗制，讓每一位財務管理人員都可以完整把握整個財務管理工作的各個環(huán)節(jié)，促使財務管理人員能夠找到與自身專業(yè)能力更匹配的崗位，進而可以實現(xiàn)財務管理質(zhì)量和效率的有效提升。

（三）提高財務管理信息系統(tǒng)的安全性

財務管理信息系統(tǒng)是一種與互聯(lián)網(wǎng)技術相關的管理措施，因此其應用過程中同樣會遇到計算機互聯(lián)網(wǎng)中常會遇到的網(wǎng)絡安全問題，尤其是當企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與企業(yè)之間進行信息互通時，極有可能遭受不法分子的網(wǎng)絡攻擊而造成企業(yè)信息的泄露，對企業(yè)的未來發(fā)展造成不利影響。因此在信息系統(tǒng)的實際運用過程中，企業(yè)應提高對財務管理信息系統(tǒng)安全性的重視，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)管理方案，與計算機互聯(lián)網(wǎng)安全技術相結(jié)合，對企業(yè)財務管理信息定期進行安全測試并為其安裝相應的安全防護軟件，避免系統(tǒng)軟件受到網(wǎng)絡攻擊。此外，企業(yè)還需加強財務管理人員的信息安全意識，在信息系統(tǒng)中設置身份審查程序，嚴格審核財務人員的身份信息，從而保證財務信息使用的安全，同時還可以安排專門的人員對財務信息的信息化錄入、處理、傳輸?shù)瘸绦蜻M行監(jiān)督，規(guī)范財務人員的信息化操作行為，以此保證財務信息的傳輸安全，提高財務管理信息系統(tǒng)的安全性。

結(jié)束語

綜上所述，財務管理信息系統(tǒng)的應用隨著信息化時代的發(fā)展會越來越普及，各個行業(yè)的財務管理若想適應社會的變化就必須緊跟行業(yè)發(fā)展方向，將信息系統(tǒng)引入到財務管理工作當中，充分發(fā)揮信息化管理手段的優(yōu)勢，但同時也應關注到信息系統(tǒng)的不足，及時對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，強化信息系統(tǒng)操作人員的專業(yè)能力，做好對信息系統(tǒng)的安全防護，為財務管理信息系統(tǒng)的順利運行奠定基礎，為企業(yè)決策的科學、合理制定提供保障，從而推動企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。