趙潔
(中國(guó)華電集團(tuán)有限公司駐濟(jì)南審計(jì)處,山東 濟(jì)南 250000)
目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所帶來的效益是巨大的,若能夠?qū)⑵溥\(yùn)用于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)中,審計(jì)工作的質(zhì)量便會(huì)有效提升。由于該技術(shù)運(yùn)用時(shí)所面臨的困難較多,阻礙了該技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,其存在的價(jià)值也無法充分體現(xiàn)。因此,深入研究網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的運(yùn)用就非常必要。
若想提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,高效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。此前,由于大多數(shù)公司在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),整個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)過于復(fù)雜,且均是手工進(jìn)行,審計(jì)人員稍不留意便會(huì)造成或大或小的問題,導(dǎo)致電力審計(jì)工作難以高效完成。當(dāng)審計(jì)人員開始熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后,各類計(jì)算機(jī)軟件便成為了財(cái)務(wù)審計(jì)的主要手段。工作人員也不再因?yàn)榉爆嵉墓ぷ鞫械綗o助。
若網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠應(yīng)用到財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,便可推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,幫助其他工作人員查看信息并篩選出重要的內(nèi)容,切實(shí)提高審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。審計(jì)工作的記錄更加透明,各部門間的距離也會(huì)被拉近。
企業(yè)所建立的審計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)間本應(yīng)具備一定的聯(lián)系。由于目前各模塊的信息管理工作關(guān)聯(lián)性較弱,導(dǎo)致PMS 管理系統(tǒng)與營(yíng)銷的 SG186 管理系統(tǒng)的相關(guān)人員在對(duì)接工作時(shí),頻繁的出現(xiàn)問題,使得審計(jì)工作的開展難以順利完成[1]。
從目前審計(jì)工作的發(fā)展?fàn)顩r可知,審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用面臨的困境依舊處于上升時(shí)期,由于審計(jì)工作所花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),效益較低,許多工作人員在工作中抱怨不斷,有的工作人員為減少自身的麻煩,偷工減料,僅對(duì)其進(jìn)行賬目核算,忽視了審計(jì)系統(tǒng)的其他功能。長(zhǎng)此以往,審計(jì)工作的其他功能未被挖掘,帶來的效果也差強(qiáng)人意。
數(shù)字化時(shí)代的出現(xiàn)給審計(jì)工作帶來了一定的便利,一旦審計(jì)工作人員不能夠熟練掌握操作步驟和技能,那么審計(jì)工作的開展便會(huì)難以正常的進(jìn)行。目前高校正致力于發(fā)展相關(guān)的專業(yè),網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用于審計(jì)專業(yè)所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,使得審計(jì)人員所學(xué)的知識(shí)不充足。加上審計(jì)部門的人才匱乏,為讓人才快速上崗,企業(yè)減少了相關(guān)的培訓(xùn),且新老人員的交替過于頻繁,導(dǎo)致新人上崗由于缺少經(jīng)驗(yàn),短期內(nèi)無法掌握審計(jì)系統(tǒng)的操作技能,審計(jì)工作開展則難以順利進(jìn)行。
現(xiàn)如今財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的建設(shè)極具挑戰(zhàn)性,全新的職業(yè)要求使得優(yōu)秀財(cái)務(wù)審計(jì)人員數(shù)量大幅度減少。雖然目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速,但是財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)卻普遍不高。作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,高素質(zhì)審計(jì)人員的專業(yè)水平給企業(yè)帶來的效益是巨大的。因此,企業(yè)不僅需要招收具備金融審計(jì)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,該財(cái)務(wù)人員還需具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的能力。在挑選人才時(shí),需要優(yōu)先聘請(qǐng)專業(yè)技能較強(qiáng)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,若該人員運(yùn)用信息化的技能較差,在后續(xù)的培訓(xùn)中需要加大該人員使用計(jì)算機(jī)軟件的頻率[2]。管理人員還需定期對(duì)審計(jì)人員的技能進(jìn)行考核,對(duì)于考核不過關(guān)的工作人員實(shí)行懲罰措施。在企業(yè)培訓(xùn)的進(jìn)程中,分批、分組的培訓(xùn)方式一直深受各大企業(yè)的好評(píng),為了幫助新人在培訓(xùn)中獲得相應(yīng)的技能和知識(shí),企業(yè)管理部門的人員需要按照此類培訓(xùn)方式,在提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的合作。此外,還需加強(qiáng)新人和經(jīng)驗(yàn)豐富人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流,促使審計(jì)工作人員上崗前更好地掌握公司的操作流程和計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用技能。
在信息技術(shù)逐漸普及的時(shí)代,審計(jì)工作面臨不斷發(fā)展的良好機(jī)遇,審計(jì)工作的模式、審計(jì)能力以及質(zhì)量等都在逐漸地?cái)U(kuò)大深度和廣度。企業(yè)財(cái)務(wù)工作若想要可持續(xù)發(fā)展,優(yōu)良的預(yù)算管理審查模式是關(guān)鍵[3]。預(yù)算管理模式一直在支撐著電力企業(yè)的發(fā)展。許多企業(yè)在建設(shè)初期為能夠提高自身的影響力,通常加大企業(yè)經(jīng)濟(jì)流動(dòng)性,促使預(yù)算管理審查更好地平衡企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),確保企業(yè)活動(dòng)的每一項(xiàng)開支精細(xì)化。由于電力企業(yè)的工作環(huán)境較為特殊,想要完善預(yù)算管理審查的模式,保證健全的工作機(jī)制,各部門間的溝通是不可避免的。總之,整個(gè)合作管理和審計(jì)結(jié)果核查中各部門的關(guān)系非常密切。
隨著數(shù)字化時(shí)代的推進(jìn),高質(zhì)量的審計(jì)信息化硬件設(shè)施是電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)展的“催化劑”。若想保證電力企業(yè)的審計(jì)工作在信息化技術(shù)的帶領(lǐng)下逐漸走向更高層次的審計(jì)工作,提高工作效益,首先,企業(yè)需要加大信息化建設(shè)的資金投入,讓審計(jì)業(yè)務(wù)在創(chuàng)新的道路上持續(xù)前行。其次,光有優(yōu)秀的審計(jì)人才是不夠的,性能較強(qiáng)的審計(jì)平臺(tái)能夠幫助審計(jì)人員提高工作的準(zhǔn)確度。最后,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)布線中,需要及時(shí)調(diào)整各類網(wǎng)絡(luò)的位置,保證審計(jì)信息和資料在安全的數(shù)據(jù)庫中長(zhǎng)期保存。
綜上可知,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的價(jià)值是不可忽視的。若想讓電力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代化社會(huì)中脫穎而出,就需要排除疑難,解決好目前企業(yè)審計(jì)工作中遇到的困難和提高工作人員的綜合素質(zhì),補(bǔ)齊企業(yè)中審計(jì)監(jiān)督體系的漏洞,提高電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用頻率,最大化地體現(xiàn)出信息技術(shù)的價(jià)值和意義。