趙胤合
(遼寧財貿(mào)學(xué)院 遼寧興城 125105)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)實力迅速提升,科技發(fā)展日新月異,全面迎來了大數(shù)據(jù)時代。新時代充斥著各種數(shù)據(jù)和信息,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要代表的現(xiàn)代化信息科技,在不斷影響著人們的工作方式和思維方式。飛豬、陌陌、知乎、快音、綠洲等新型應(yīng)用程序接連問世,數(shù)據(jù)和信息無形之中參與著社會生活的方方面面。與此同時,大數(shù)據(jù)時代的到來,給高校學(xué)生管理工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快捷性給學(xué)生管理工作帶來了極大的便利,創(chuàng)新了管理模式;另一方面,數(shù)據(jù)信息安全系統(tǒng)還不夠健全,學(xué)生資料存在泄露風(fēng)險,如果被別有用心之人利用,后果將不堪設(shè)想。
管理方式比較落后。高校大學(xué)生往往來自全國各地,人員流動性較大,且信息數(shù)據(jù)繁雜,采取以往傳統(tǒng)的學(xué)生信息錄入方式開展工作,費(fèi)時費(fèi)力,需要憑借人力逐一排查、核對,多采用紙質(zhì)形式進(jìn)行,信息準(zhǔn)確率不能完全保證。與此同時,隨著時間的變化,學(xué)員信息發(fā)生變動難于及時更新,往往會需要一定時間來過渡,具有一定的滯后性。除此之外,大學(xué)生自入學(xué)至畢業(yè),在校期間的管理工作種類龐大,像學(xué)生的個人信息、考試成績、績點學(xué)分、課程信息、學(xué)雜費(fèi)用等,都離不開學(xué)校分門別類的管理。但是,由于部分學(xué)校經(jīng)濟(jì)條件不夠充分,硬件設(shè)施比較落伍,不能滿足智能學(xué)生管理的快速錄入與實時更新。
管理制度不夠健全。傳統(tǒng)學(xué)生管理制度沒有成熟的應(yīng)用框架,從制度的制定、落實,再到修訂環(huán)節(jié),缺少相關(guān)理論依據(jù)與現(xiàn)實實踐,學(xué)生管理工作具體任務(wù)不明確,管理責(zé)任落實不到個人,導(dǎo)致工作整體效率不高,一旦在學(xué)生管理的過程中出現(xiàn)問題,歸咎無處可落,致使學(xué)生管理工作出現(xiàn)死循環(huán),得不到真正有效改進(jìn),管理效率低下。除此之外,管理制度的不健全還給學(xué)生帶來了困擾,有些規(guī)定由于脫離學(xué)生日常,導(dǎo)致與學(xué)生學(xué)習(xí)、生活嚴(yán)重脫節(jié),平白增添麻煩不說,還容易使學(xué)生產(chǎn)生抵觸情緒,管理工作難以很好地進(jìn)行下去,管理制度的完善問題亟待提上日程。
大數(shù)據(jù)管理日?;T诂F(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期下,學(xué)生管理工作要與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,讓智慧管理進(jìn)入校園,管理工作借助云端、數(shù)字終端等媒介進(jìn)行,大數(shù)據(jù)管理與學(xué)生生活日常建立聯(lián)系,潛移默化地改變傳統(tǒng)管理方式,使每個學(xué)生都能感受到大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)越性和便利性。比如,學(xué)生課表的查詢,以往通常是學(xué)生開學(xué)后,教師在教室張貼課表,然后學(xué)生用筆抄寫下來,再對照課表趕往不同教學(xué)樓上課?,F(xiàn)在有了大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)生在開學(xué)前就能及時登錄學(xué)校教務(wù)處網(wǎng)站,或者應(yīng)用手機(jī)下載超級課程表客戶端導(dǎo)入課表,在家就能提前知道新學(xué)期的課程安排。另外,課表可以直接以圖片的形式存在手機(jī)中,或者可以通過文檔的形式打印出來,真正實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)管理日?;?。
大數(shù)據(jù)管理人性化。各大高校管理團(tuán)隊要樹立正確的管理理念,從學(xué)生切身利益出發(fā),以學(xué)生為本,對學(xué)生進(jìn)行人性化的管理,為學(xué)生服務(wù)。比如,學(xué)生學(xué)費(fèi)的扣繳和飯卡的充費(fèi),學(xué)??梢栽诖笠婚_學(xué)前給新生發(fā)放兩張銀行卡,一張作為學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡,另一張用作飯卡的日常充值,學(xué)生每年在接到學(xué)校扣費(fèi)通知后,往繳費(fèi)卡中存入一定數(shù)目金額,之后學(xué)校按照賬單在后臺進(jìn)行運(yùn)行,依法統(tǒng)一扣除相關(guān)費(fèi)用;另一張用于飯卡充值的銀行卡,學(xué)生可以在支付寶的校園服務(wù)中與自己的飯卡進(jìn)行綁定,在手機(jī)上進(jìn)行轉(zhuǎn)賬即可,省去了去圈存機(jī)排隊圈錢的麻煩,大數(shù)據(jù)管理應(yīng)用人性化十足。
大數(shù)據(jù)管理便捷化。高校學(xué)生管理工作的開展,要充分運(yùn)用好大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種先進(jìn)手段,力求在學(xué)生管理工作上達(dá)到現(xiàn)代化、信息化水平。在學(xué)生日常管理工作中最大限度地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)信息的便捷優(yōu)勢,充分利用大數(shù)據(jù)管理的便捷化特點服務(wù)高校師生,既為學(xué)生提供了便利,又給任課教師與學(xué)校相關(guān)管理負(fù)責(zé)人節(jié)約了人力成本。與此同時,大數(shù)據(jù)管理作為一種輔助性管理技術(shù),對于數(shù)量龐雜的學(xué)生信息處理起來高效、迅速,還無需人工再次操作,就能實現(xiàn)信息的實時更新,極大地提高了學(xué)生管理的工作效率。
總而言之,盡管大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用在學(xué)生管理的多個方面,但還是存在可以繼續(xù)深入探究的創(chuàng)新領(lǐng)域?,F(xiàn)階段我國高校學(xué)生的管理工作,要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的長處,不斷提高工作效率。與此同時,高校要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用隊伍的專業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)科學(xué)知識學(xué)習(xí),逐漸提升管理人員整體素質(zhì),拓展大數(shù)據(jù)與學(xué)生管理工作相融合的途徑。