馬東艷
(綏德縣國庫集中支付中心 陜西綏德 718000)
財(cái)政支付包括財(cái)政直付和授權(quán)支付,財(cái)政直付是預(yù)算單位將外部轉(zhuǎn)帳信息輸入核算機(jī),然后財(cái)務(wù)部門確認(rèn)其正確無誤后,通過銀行將付款財(cái)政直付給供應(yīng)商。授權(quán)付款是通常所說的零余額付款,預(yù)算單位將外部轉(zhuǎn)帳信息輸入核算機(jī),在驗(yàn)證后打印付款憑證,然后將其發(fā)送到預(yù)算單位帳戶銀行以進(jìn)行外部轉(zhuǎn)帳。在實(shí)施財(cái)政直付方面,過去對金融資金的改革主要包括在預(yù)算單位中創(chuàng)建幾個帳戶以分散進(jìn)行撥付,這有助于提高預(yù)算分配運(yùn)作的效率,增加資金收支的透明度,并解決資金的截留和挪用問題。財(cái)政直付的會計(jì)在各種政府機(jī)構(gòu)的資金管理活動的預(yù)測,決策,監(jiān)控和分析中起著至關(guān)重要的作用。隨著財(cái)務(wù)部門越來越多地監(jiān)管資金,財(cái)政直付資金份額越來越大。財(cái)政直付會計(jì)核算的科學(xué)性和合理性將直接影響預(yù)算單位會計(jì)信息的質(zhì)量,并確保資金的安全和及時(shí)使用。但財(cái)政直付資金也出現(xiàn)越來越多的問題,尤其是在會計(jì)核算方面。
預(yù)算單位根據(jù)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)提交資金使用計(jì)劃的申請,批復(fù)后在資金使用計(jì)劃額度內(nèi)申請付款,代理行將遵循說明將資金從國庫單一賬戶付款給供應(yīng)商。由于行政事業(yè)單位會計(jì)核算通常使用收付實(shí)現(xiàn)制,因此當(dāng)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行機(jī)構(gòu)委托代理銀行提交財(cái)政直付交易時(shí),預(yù)算單位僅根據(jù)原始憑證入賬。會計(jì)記錄包括:(1)借:資產(chǎn)或支出等;(1)貸:收入等。在年底,應(yīng)根據(jù)當(dāng)年財(cái)政直付資金按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算由國庫支付結(jié)余,在會計(jì)記錄中:(1)借:財(cái)政應(yīng)返還額度;(2)貸:收入類科目等。在下一年恢復(fù)配額后,當(dāng)發(fā)生實(shí)際支出時(shí),應(yīng)使用會計(jì)方法來抵消返還額度。會計(jì)記錄包括:(1)借:資產(chǎn)或支出科目等;(2)貸:財(cái)政應(yīng)返還額度。
問題:從以上會計(jì)核算方法可以看出:由于收付實(shí)現(xiàn)制的局限性,未在批準(zhǔn)使用計(jì)劃做賬務(wù)核算,會計(jì)核算無法反映預(yù)算申請流程,成功申請可用資金計(jì)劃將不會反映在賬務(wù)中,因此賬務(wù)核算并不詳盡。預(yù)算單位的帳目無法反映所資金計(jì)劃與實(shí)際數(shù)額之間的差額。如果預(yù)算單位的實(shí)際財(cái)政直付與部門的申請計(jì)劃之間存在差異,則該金額將不會反映在部門帳戶中。在這種情況下,這將增加核對預(yù)算單位賬戶與中央財(cái)政部門財(cái)政直付會計(jì)核算的復(fù)雜性。在同一財(cái)政直付程序下采用的會計(jì)核算不一致,支付采用收付實(shí)現(xiàn)制,年終采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,違反了會計(jì)一致性原則。
改善建議:建議在核準(zhǔn)資金計(jì)劃時(shí)確認(rèn)收入,財(cái)政返還額度應(yīng)理解為從國庫集中支付的行政單位的應(yīng)收資金額度,通常用于核算年底的財(cái)政余額。有兩個二級科目:財(cái)政直付和授權(quán)支付。財(cái)政盈余資金在使用預(yù)算單位的財(cái)政直付時(shí),用“財(cái)政應(yīng)還返額度——財(cái)政直付”核算。由于預(yù)算單位可以在資金批準(zhǔn)的計(jì)劃配額內(nèi)任意使用資金,因此計(jì)劃配額在一定程度上構(gòu)成了預(yù)算單位的收入。根據(jù)內(nèi)容比形式重要的原則,此時(shí)應(yīng)確認(rèn)收入,即,應(yīng)在核準(zhǔn)資金計(jì)劃時(shí)的同時(shí)進(jìn)行會計(jì)核算。借方根據(jù)財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)使用計(jì)劃核算預(yù)算單位金額,貸方根據(jù)實(shí)際付款或計(jì)劃金額減少核算金額。然后,在年底時(shí),無需考慮已發(fā)布計(jì)劃的金額與實(shí)際支出之間的差額。如果在此期間發(fā)生財(cái)務(wù)收回或差錯,則可以沖銷或更正。
問題:“財(cái)政應(yīng)還返額度——財(cái)政直付”核算起點(diǎn)尚不清楚,缺乏日常會計(jì)并破壞了連續(xù)性原則。財(cái)政直付年終僅確認(rèn)一次財(cái)政應(yīng)返還額度會計(jì)核算方法,即年末確認(rèn)基于當(dāng)年財(cái)政直付資金的單位預(yù)算指數(shù)與財(cái)政直付的實(shí)際支出(未付)之間的差額,借記“財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直付”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”科目。但是,一年中日常使用配額及其財(cái)政直付(已支付和已使用的配額)并未得到確認(rèn)或核算,而是直接從相應(yīng)的支出項(xiàng)目中扣除,并記錄在撥款收入科目中??梢钥闯觯M管財(cái)政部門使用財(cái)政直付資金,但資產(chǎn)尚未得到確認(rèn);由于疏忽而未如實(shí)反映會計(jì)核算主體的合法權(quán)利;財(cái)務(wù)應(yīng)返還額度的會計(jì)核算不完整,并且未連續(xù)核算日常發(fā)生額,沒有形成時(shí)間序列的明確過程。
改善建議:完善會計(jì)核算起點(diǎn),充分反映“財(cái)政應(yīng)還返額度——財(cái)政直付”日常財(cái)務(wù)情況。財(cái)政應(yīng)返還額度是預(yù)算單位應(yīng)收款的合法權(quán)利。應(yīng)收賬款和預(yù)付款是指政府實(shí)體在業(yè)務(wù)活動過程中形成的各項(xiàng)債權(quán),包括財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款?!缎姓挝回?cái)務(wù)條例》規(guī)定:資產(chǎn)是指行政單位擁有或使用的可以用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源;流動資產(chǎn)包括資金、銀行存款和零余額帳戶額度、應(yīng)收帳款和臨時(shí)付款,存貨等;行政單位會計(jì)制度(征求意見稿)表示所謂所有權(quán),是指行政單位對經(jīng)濟(jì)資源的合法所有權(quán)。使用財(cái)政直付方法時(shí),盡管簡化了與預(yù)算單位的資金關(guān)系,分配資金直接從國庫賬戶支付給服務(wù)單位(賣方),并且沒有經(jīng)過預(yù)算單位帳戶,但是財(cái)政直付的資金的所有權(quán)和使用權(quán)仍然保留,維持會計(jì)核算的權(quán)限基本上沒有改變,仍然是預(yù)算單位的合法資產(chǎn)。財(cái)政直付方式只是對主要付款方式的更改,與預(yù)算單位的主體相比,其本質(zhì)僅用于代理付款,并且無法替換預(yù)算單位資產(chǎn)的所有權(quán)。因此,作為預(yù)算單位,即會計(jì)核算的主體,財(cái)政應(yīng)返還額度相關(guān)的不可忽略和簡化。財(cái)政應(yīng)返還額度是預(yù)算單位根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算獲得的財(cái)政資金,預(yù)算單位申請批準(zhǔn)付款項(xiàng)目時(shí),必須確認(rèn)會計(jì)核算起點(diǎn),參閱庫存資金、銀行存款和零余額賬戶日常收取和支付的一慣性原則,連續(xù)會計(jì)核算和真實(shí)反映,以及在年底形成借方余額。
問題:同收同支的收支核算沒有資產(chǎn)基礎(chǔ)記錄,這違反了客觀性原則。使用財(cái)政直付時(shí),預(yù)算撥款收入的主要核算依據(jù)是授權(quán)的代理銀行發(fā)送的原始憑證。出現(xiàn)的會計(jì)核算問題是:會計(jì)主體產(chǎn)生收入,但沒有收到合法資產(chǎn),但是產(chǎn)生了支出;收入和支出同收同支不平衡,核算收入和支出的企業(yè)沒有資產(chǎn)收付基礎(chǔ),沒有來源,沒有客觀性。
改善建議:先收入,再支出。收入和支出的核算應(yīng)基于財(cái)政應(yīng)返還額度。由于財(cái)政直付結(jié)算的前提條件,資金的核算方法從直接向?qū)嶓w的付款方式更改為對財(cái)政直付結(jié)算,并且將撥款方式更改為基于單位支出的總和。預(yù)算單位根據(jù)發(fā)票、協(xié)議、文件和其他材料填寫部門預(yù)算申請表。使用財(cái)政直付時(shí),主觀記錄單位收入和支出的時(shí)間集中在同一時(shí)間,對于預(yù)算單位而言,其資產(chǎn)收入和支出仍然是客觀存在的,是一項(xiàng)無法簡化的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要根據(jù)事實(shí)進(jìn)行核算。因此,在根據(jù)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)的憑單和申請指標(biāo)核算收入時(shí),借記“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”科目;根據(jù)相應(yīng)的憑證支出核算時(shí),借記“基本支出”或其它科目,貸記“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目。
問題:支付采用收付實(shí)現(xiàn)制,年終采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,違反了會計(jì)一致性原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制通常用于記錄行政單位的資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn),收付實(shí)現(xiàn)制通常用于記錄收支。在單位會計(jì)的實(shí)踐中,當(dāng)資產(chǎn)出售以權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)時(shí),相關(guān)的收入或支出將不可避免地以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),收入和支出不能用收付實(shí)現(xiàn)制分開確認(rèn);相反,收入或支出在收付實(shí)現(xiàn)制中確認(rèn),必須同時(shí)確認(rèn)資產(chǎn),不能聯(lián)系到權(quán)責(zé)發(fā)生制。
改善建議:財(cái)政直付的應(yīng)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的所有收入和支出以及已經(jīng)發(fā)生的支出,無論是否收到付款,均應(yīng)視為當(dāng)期收入和支出;與當(dāng)期無關(guān)的所有收入和支出,即使在當(dāng)期收付也是如此。收付實(shí)現(xiàn)制原則是根據(jù)資金的收支確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)和支出的發(fā)生,收支過渡期與資金收支的出現(xiàn)直接相關(guān)。在財(cái)政直付的情況下,財(cái)政撥款不會通過預(yù)算單位的銀行帳戶,因此不符合收付實(shí)現(xiàn)制的適用條件,因此,流動資產(chǎn)的權(quán)利按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)。
在傳統(tǒng)預(yù)算單位的管理系統(tǒng)框架內(nèi),單位的財(cái)務(wù)人員充分參與會計(jì)工作,不僅可以支付賬單,還可以管理財(cái)務(wù),并積極發(fā)揮其主動性。引入國庫集中支付系統(tǒng)后,資金從實(shí)體銀行帳戶中消失了,但是可以看到每個預(yù)算單位的預(yù)算指數(shù),這嚴(yán)重影響了會計(jì)核算信息。因此,有必要充分科學(xué)地調(diào)動各預(yù)算單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)核算的積極性,相互學(xué)習(xí)國庫集中支付程序的核算方法,并合理科學(xué)地利用會計(jì)科目,提高財(cái)政直付資金的會計(jì)核算效率。