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        會計信息化下加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計隊(duì)伍建設(shè)的思考

        2020-12-08 21:04:29
        時代人物 2020年30期
        關(guān)鍵詞:會計工作會計人員崗位

        延 峰

        (綏德縣國庫集中支付中心 陜西綏德 718000)

        行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動以國家財政資金收支為主,在我國國民經(jīng)濟(jì)中具有特殊地位,而行政事業(yè)單位會計人員肩負(fù)著管理國家財政資金、維護(hù)國家財經(jīng)秩序的重要使命。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)智能技術(shù)的發(fā)展,充分利用“云計算、大數(shù)據(jù)”等先進(jìn)的信息技術(shù),加快行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè),給行政事業(yè)單位會計人員帶來機(jī)遇的同時,也帶來的前所未有的挑戰(zhàn)。本文就會計信息化下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計隊(duì)伍建設(shè),推動財務(wù)管理工作優(yōu)化升級,提出合理化建議,從而提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

        會計信息化及其對行政事業(yè)單位會計人員的新要求

        會計信息化是通過應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”“云計算”“大數(shù)據(jù)”信息技術(shù),建立部門預(yù)算、國庫集中支付、會計核算、財務(wù)決算等業(yè)務(wù)系模塊之間的相互銜接、數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國庫集中支付數(shù)據(jù)自動生成會計憑證、自動記賬,會計核算數(shù)據(jù)自動生成各種會計報表預(yù)決算報告、資產(chǎn)分析報告等。它使得會計人員從冗長煩瑣的基礎(chǔ)性會計核算工作中解放出來,節(jié)省人力物力,減輕了會計人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān),提高了會計工作效率,同時對行政事業(yè)單位的會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高要求。它要求會計人員除了需要掌握會計專業(yè)理論知識、最新的財經(jīng)政策法規(guī),還應(yīng)具備一定的計算機(jī)技術(shù)和信息處理能力,能進(jìn)行日常的系統(tǒng)維護(hù),來提升自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)會計信息化建設(shè)的需求,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平升級。

        行政事業(yè)單位會計隊(duì)伍現(xiàn)狀及原因分析

        會計機(jī)構(gòu)不健全,崗位設(shè)置不合理。長期以來,由于各單位負(fù)責(zé)人對會計法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定了解不夠,對單位的財務(wù)管理工作缺乏重視,沒有設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),或雖設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但崗位設(shè)置不規(guī)范,不相容崗位沒有進(jìn)行有效分離,存在會計出納由一人擔(dān)任,會計崗位分工不明,職責(zé)不清,出現(xiàn)支票、印鑒一人管或是一個人既管錢又管賬的現(xiàn)象,缺少相互監(jiān)督制約的內(nèi)控機(jī)制;甚至于有些人員少的單位由其他業(yè)務(wù)部門人員來兼任或聘用臨時工從事財務(wù)工作,因他們?nèi)鄙贂媽I(yè)必要的相關(guān)知識,造成財務(wù)賬目混亂和財務(wù)管理漏洞,給財政資金安全埋下了隱患,給違法犯罪行為留下可乘之機(jī)。

        會計人員專業(yè)水平不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。會計工作的專業(yè)性要求較高,必須具備一定的會計專業(yè)知識或取得一定的資質(zhì)才能從事會計工作。尤其隨著財政預(yù)算和財務(wù)管理改革的不斷深入,行政事業(yè)單位的會計工作越來越重要,特別是部門預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、國庫集中支付、會計核算、部門決算等業(yè)務(wù)對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高要求。而部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計工作并沒有真正的深入了解,認(rèn)為行政事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)相對企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理簡單,對會計的印象就是收付記賬,任何人都可以兼任這項(xiàng)工作,直觀地反映在會計人員選用任用比較隨意,造成有很多單位的會計人員無證上崗,特別是在取消會計從業(yè)資格考試后,這種情況更加嚴(yán)重, 甚至存在非財會專業(yè)人員擔(dān)任會記出納的現(xiàn)象。

        會計從業(yè)人缺乏學(xué)習(xí)的主動性和積極性,業(yè)務(wù)技能跟不上會計信息化建設(shè)的步伐。財務(wù)會計知識理論更新速度較快,會計從業(yè)人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,但部分會計人員對會計工作缺管正確的認(rèn)識,將自己工作職責(zé)仍舊定位在記賬、算賬、報賬編表等基礎(chǔ)性會計工作層面;伴隨著會計信息化的建設(shè),要求會計人員不僅專業(yè)素質(zhì)和能力要高,而且信息化水平更要高,但是部分會計人員不能夠熟練掌握計算機(jī)信息技術(shù),不能熟悉使用財務(wù)軟件,無法熟練地運(yùn)用信息技術(shù)服務(wù)于會計工作。會計人員缺乏對新知識、新技能的系統(tǒng)學(xué)習(xí),一年一度的會計繼續(xù)教育流于形式,對財政部門組織的各種財會技能培訓(xùn)不夠重視,存在被動應(yīng)付現(xiàn)象,造成會計人員知識更新速度較慢,業(yè)務(wù)技能不能適應(yīng)工作需要,在很大程度上阻礙了會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        職務(wù)晉升受限,會計崗位從業(yè)主動性較差、會計力量不足。最近幾年,隨著財政預(yù)算管理變革的進(jìn)一步深化,行政單位的財務(wù)管理工作把預(yù)算、執(zhí)行、會計核算、績效、決算、內(nèi)控、資產(chǎn)管理及財務(wù)報告等工作多維度的結(jié)合在一起。財務(wù)人員必須要接受、掌握的新知識與日俱增,工作壓力較大,任務(wù)繁重,加之行政事業(yè)單位的會計崗位較少,會計結(jié)構(gòu)是不獨(dú)立的,沒有設(shè)置財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)崗位等,讓會計人員的晉升機(jī)會受限,部分在崗財務(wù)人員從業(yè)主動性較差,甚至向單位領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)崗要求。而由于許多行政事業(yè)單位都忽視了會計人才工作,沒有建立相應(yīng)的會計人才培養(yǎng)和引進(jìn)機(jī)制,導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)會計人員嚴(yán)重不足。

        會計信息化下加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計隊(duì)伍建設(shè)的建議

        加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視,建立和健全會計機(jī)構(gòu),科學(xué)合理的設(shè)置崗位。行政事業(yè)單位會計工作質(zhì)量好壞、會計管理水平高低與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是分不開的,財政部門要加強(qiáng)行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對《會計法》《預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn),加強(qiáng)他們對會計工作重要性的認(rèn)識。單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵照《會計法》的規(guī)定,建立相對獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),科學(xué)合理的設(shè)置會計崗位,并建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制。在選用任用會計人員時,配備具有專業(yè)能力、德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T,一些經(jīng)費(fèi)規(guī)模較大和人員較多的單位,可以設(shè)置總會計師崗位。

        多渠道、多角度地加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提升會計人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在會計信息化的發(fā)展,要求會計人員不但要熟練掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)、會計學(xué)原理、會計法等專業(yè)業(yè)務(wù)知識,還要同時還應(yīng)具備一定的計算機(jī)技術(shù)和、財務(wù)軟件使用技術(shù)、信息管理能力,能進(jìn)行日常的系統(tǒng)維護(hù)。首先,作為行政事業(yè)單位的會計人員,應(yīng)始終把學(xué)習(xí)放在最重要的位置,與時俱進(jìn)、不斷提高。要為自己制定奮斗目標(biāo),明確自己的職業(yè)定位,積極參加與會計工作相關(guān)的培訓(xùn)來汲取新知識、學(xué)習(xí)新技能,提高自己的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)會計信息化下行政事業(yè)單位會計工作的需要;行政事業(yè)單位組織會計從業(yè)員參加多渠道多角度的各類培訓(xùn)教育,逐步地培養(yǎng)出既精通財務(wù)會計管理知識、又熟練運(yùn)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才,促進(jìn)本單位會計人員綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高,為單位的會計信息化建設(shè)和會計工作質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

        健全考核激勵機(jī)制,建立順暢的職務(wù)職稱晉升通道,促過行政事業(yè)單位會計隊(duì)伍建設(shè)。首先對行政事業(yè)單位必須要建立會計人員入入職標(biāo)準(zhǔn),對新進(jìn)的人計人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和考核,只有勝任單位會計工作能力、德才兼?zhèn)涞娜藛T才能上崗。 其次應(yīng)該鼓勵會計人員積極參加繼續(xù)教育和專業(yè)技術(shù)職稱考試,對通過考試的會計人員給予報銷培訓(xùn)費(fèi)用,并把考試成績作為年度會計工作的考核項(xiàng)目之一;對認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,忠于職守、堅(jiān)持原則、工作業(yè)績突出的會計人員,以適當(dāng)方式予以鼓勵,并積極推薦給財政局、組織部等管理部門,納入優(yōu)秀人才培養(yǎng)選拔范圍,推動會計人員激勵機(jī)制與人才培養(yǎng)使用政策相銜接。此外,行政事業(yè)單位要建立會計人員選用培養(yǎng)機(jī)制,重視會計人才培養(yǎng),完善會計人員結(jié)構(gòu),構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理的會計人才梯隊(duì),優(yōu)化會計人員的年齡結(jié)構(gòu),做好“傳幫帶”、新老更替的銜接,做好單位會計人才的儲備工作,以免因會計人員調(diào)動離職而影響單位會計工作的正常進(jìn)行。

        總之,在會計信息化的進(jìn)程中, 行政事業(yè)單位必須按照信息化的要求重視、加強(qiáng)會計隊(duì)伍的建設(shè),提升單位財務(wù)管理水平,才能保障財政資金的安全,提高財政資金的使用效益,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

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