亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策

        2020-12-08 14:23:46王革
        魅力中國(guó) 2020年40期

        王革

        (遼寧省遼陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 遼陽(yáng) 111004)

        高校人事檔案記錄著高校教職工職業(yè)生涯的發(fā)展過(guò)程,蘊(yùn)含著重要的信息資源,是以人力資源部門(mén)為主的相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的基礎(chǔ),為高校的一線教學(xué)任務(wù)、個(gè)人提拔任用,業(yè)績(jī)考核等各項(xiàng)工作提供了重要的依據(jù)。日趨成熟的大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行業(yè)帶來(lái)了一定益處,對(duì)于高校人事檔案管理來(lái)說(shuō)亦是信息化建設(shè)優(yōu)化發(fā)展的契機(jī),將該技術(shù)應(yīng)用到其中必然會(huì)給相關(guān)工作的開(kāi)展注入新的活力。因此,借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)提升檔案使用率及檔案管理質(zhì)量為目前的趨勢(shì)。當(dāng)然,對(duì)于高校而言,大數(shù)據(jù)為其發(fā)展提供了優(yōu)勢(shì),同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn),在實(shí)際應(yīng)用中還存在一些問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題加以解析,提出解決對(duì)策,使大數(shù)據(jù)技術(shù)有效融入高校人事檔案管理中,發(fā)揮實(shí)際作用。

        一、大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

        高校是為國(guó)家提供高素質(zhì)人才的高等教育機(jī)構(gòu),包括多種學(xué)科設(shè)置且構(gòu)成人員情況復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)類(lèi)型多元。作為人力資源管理部門(mén),人事管理工作任務(wù)繁重,人事檔案管理更加考驗(yàn)人的素質(zhì)。高校人事檔案的分類(lèi)存在多元性,按管理權(quán)限分類(lèi),包括上級(jí)管理檔案和校管檔案兩種,由上級(jí)組織部門(mén)考核任命的干部的檔案由上級(jí)部門(mén)集中管理,其余人事檔案則由高校人力資源管理部門(mén)集中管理;按人員崗位分類(lèi),人事檔案又可分為干部檔案及工勤檔案兩類(lèi)。一本完整的人事檔案由十部分組成,包括履歷、自傳、各種考核、學(xué)歷資歷、業(yè)務(wù)能力水平、職務(wù)職級(jí)變化、政審情況、政治信仰、獎(jiǎng)懲情況、工資福利及其他需要說(shuō)明情況。這樣繁瑣且龐雜的工作,不是一蹴而就的事,需要檔案管理人員對(duì)材料進(jìn)行耐心、細(xì)致、客觀地甄別,保證歸檔材料的真實(shí)性。歸檔的目的一是記錄了個(gè)人的從業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)歷,二是為了更好的利用檔案信息資源,此時(shí)人事檔案管理的“數(shù)字化”和“數(shù)據(jù)化”就變成了必然趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)對(duì)于優(yōu)化高校檔案管理具有重要的收集、管理及使用價(jià)值[1]。目前我國(guó)高校人事檔案管理工作步入信息化時(shí)代,已經(jīng)取得了一定的成效,同時(shí)又面臨著突出的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        (一)檔案管理人員綜合素質(zhì)低,管理意識(shí)不足

        人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)直接決定檔案信息開(kāi)發(fā)利用程度,直接影響檔案工作的效率與質(zhì)量。但是目前的狀況是人事檔案均放在人力資源管理部門(mén),一般由該部門(mén)的職員兼職管理,由于管理人員瑣事多,任務(wù)重,而檔案管理內(nèi)容復(fù)雜,不僅需要具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要熟悉人事業(yè)務(wù)工作。工作人員常常處于超負(fù)荷工作狀態(tài),加上主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案認(rèn)識(shí)有偏差,缺乏對(duì)檔案管理的重視程度,易造成材料缺失、錯(cuò)亂等問(wèn)題,另外高校檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,責(zé)任心不足,大部分人員不具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù),未進(jìn)行檔案管理專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),從而導(dǎo)致檔案編排分類(lèi)及維護(hù)混亂,造成管理漏洞,因此,如何做好人才隊(duì)伍的建設(shè),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是目前的目標(biāo)。

        (二)缺少基礎(chǔ)設(shè)施支持及資金投入

        云時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)日漸受到人們的關(guān)注。所謂大數(shù)據(jù)技術(shù),就是從眾多種類(lèi)繁雜的數(shù)據(jù)中,快速獲得所需信息的能力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中,使現(xiàn)代科技水平成為檔案信息化管理的基礎(chǔ)與核心,可有效提升工作效率,提高工作靈活性,具有重要意義。但是,由于對(duì)高校人事檔案管理工作重視度不夠,認(rèn)識(shí)片面,認(rèn)為只要將檔案目錄進(jìn)行打印裝訂就代表了檔案信息的電子化,而不投入資金去開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)國(guó)家允許范圍內(nèi)合適的專(zhuān)業(yè)的檔案軟件或建設(shè)檔案局域網(wǎng),計(jì)算機(jī)配置低,軟件和硬件系統(tǒng)落后,難以滿(mǎn)足工作需要,導(dǎo)致工作時(shí)出現(xiàn)故障,造成人事檔案損壞、丟失等情況;同時(shí),現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)也只是可進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)功能,整體的水平仍然較低??傊?,人事檔案管理工作仍處于被動(dòng)落后局面。

        (三)管理體制紊亂,缺乏應(yīng)用規(guī)范

        高校人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜且專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及各個(gè)方面,具有更復(fù)雜、更保密的特征,但是目前尚未形成規(guī)范性、系統(tǒng)性及統(tǒng)一性的管理體制,因此影響了人事檔案的應(yīng)用成效,無(wú)法發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的重要作用。由于缺乏健全的管理體制且管理意識(shí)淡薄,檔案管理工作在實(shí)際的實(shí)施細(xì)節(jié)上存在一定的問(wèn)題,比如調(diào)檔、查檔記錄保存散亂、檔案的入檔與出檔信息登記不及時(shí)等,易造成信息的錯(cuò)亂與遺漏,人事檔案亦未實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人專(zhuān)管;由于非機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的重視程度越來(lái)越低,對(duì)調(diào)到非機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員存在“人檔分離”的隱患,均會(huì)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響。

        二、大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理對(duì)策

        (一)提高人事檔案工作隊(duì)伍整體素質(zhì)

        首先,加強(qiáng)高校人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),其中理想信念是關(guān)鍵、職業(yè)道德是前提、精通業(yè)務(wù)是保障[2],針對(duì)檔案意識(shí)薄弱問(wèn)題,加強(qiáng)思想觀念建設(shè),對(duì)人事管理工作給予一定關(guān)注及經(jīng)費(fèi)上的支持,創(chuàng)建良好工作環(huán)境。其次,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入了解人事檔案管理制度及規(guī)范,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),建立崗前培訓(xùn)、持證上崗及定期考核制度,做好道德培訓(xùn),培養(yǎng)工作責(zé)任心,調(diào)動(dòng)工作積極性。第三,將考核結(jié)果與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效和年終目標(biāo)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)性津貼中,按工作實(shí)際情況進(jìn)行分配,做到按勞取酬,多勞多得,獎(jiǎng)懲分明,打破人浮一事的現(xiàn)象,避免分配不公平。最后,引進(jìn)具有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致、耐心等較高思想素質(zhì)、過(guò)硬專(zhuān)業(yè)技能的復(fù)合型人才,為隊(duì)伍注入生命力,以適應(yīng)新時(shí)代人才信息檔案管理的新形式。

        (二)提高重視程度,加大資金投入

        購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)等必要硬件設(shè)備,完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng);加大專(zhuān)項(xiàng)資金投入,利用OA平臺(tái)建設(shè)校內(nèi)檔案局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)人事檔案與辦公自動(dòng)化相結(jié)合,設(shè)置權(quán)限,讓領(lǐng)導(dǎo)和教職工可以在線查看和更新自己的個(gè)人資料,不受時(shí)間、空間限制,做到更方便、快捷、準(zhǔn)確,增強(qiáng)使用效率,達(dá)到質(zhì)的飛躍,實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)。更新與提升人事檔案管理的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),從數(shù)據(jù)掃描、分析及運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)保障人事檔案工作的順利進(jìn)行,優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)管理流程,對(duì)復(fù)雜重要的檔案通過(guò)信息化處理儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)平臺(tái),以備隨之調(diào)取,提高工作效率。同時(shí)健全檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù),使得檔案管理更加科學(xué)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)檔案高效檢索,提升人事檔案管理的效率,充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

        (三)加強(qiáng)高校人事電子檔案的保密性

        干部人事檔案的信息化處理,既提升了人力資源部門(mén)的工作效率,又方便了全體教職工。但在“黑客”無(wú)孔不入的竊密行為下,電子檔案成為一把“雙刃劍”。做好干部人事檔案信息的安全維護(hù)工作,保證人事紙質(zhì)檔案的完整性、真實(shí)性和安全性,且需妥善保管好紙質(zhì)檔案,不可丟失。在錄入電子檔案過(guò)程中,保證錄入內(nèi)容與紙質(zhì)材料的一致性和準(zhǔn)確性,使紙質(zhì)檔案真實(shí)地轉(zhuǎn)化為電子檔案,安裝強(qiáng)大可靠的安全保護(hù)設(shè)備,保證電子檔案的保密性與安全性。

        (四)健全高校人事檔案信息管理體制

        完善的管理體制是保證檔案管理工作順利開(kāi)始的前提,建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理規(guī)則,更新管理理念與技術(shù)是大勢(shì)所趨。明確相關(guān)管理部門(mén)職責(zé),并將工作具體到個(gè)人,做好工作內(nèi)容的有效界定,將控制型管理轉(zhuǎn)變成服務(wù)型管理[3],以服務(wù)為本,形成開(kāi)放式人事檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享,簡(jiǎn)化審批程序,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,提高信息利用的價(jià)值與時(shí)效性。并在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)管理體制的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)其不斷進(jìn)行優(yōu)化,最終找到最適合的管理體制。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,檔案信息資源的價(jià)值還有待進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),這就為高校人事檔案管理工作提出了新的要求,但由于信息化浪潮的沖擊,高校人事檔案管理工作仍存在問(wèn)題,面臨挑戰(zhàn),嚴(yán)重影響工作的效率和質(zhì)量,對(duì)此,根據(jù)存在的問(wèn)題制定優(yōu)化策略,充分應(yīng)用信息化技術(shù),使得高校人事檔案管理工作不斷優(yōu)化與完善。

        激情人妻网址| 人妻无码一区二区视频| 丰满的少妇xxxxx青青青| 国产精品99久久久精品免费观看| 玩弄放荡人妻一区二区三区| 亚洲乱码中文字幕视频| 欧美亚洲国产一区二区三区| 漂亮人妻被黑人久久精品| 亚洲欧洲美洲无码精品va| av网站免费观看入口| 无套中出丰满人妻无码| 伊人蕉久中文字幕无码专区| 久久熟女五十路| 日本女同性恋一区二区三区网站| 97久久国产亚洲精品超碰热| 亚洲av无码第一区二区三区| 在线丝袜欧美日韩制服| av一区二区在线免费观看| 熟妇人妻无乱码中文字幕真矢织江 | 真实国产乱啪福利露脸| 美女裸体无遮挡免费视频国产| 久久成人精品国产免费网站| 国产精品久人妻精品老妇| 亚洲av综合色区无码一二三区 | 成人性生交片无码免费看| 欧美一级视频在线| 中文人妻无码一区二区三区在线| 精选麻豆国产AV| 在线看高清中文字幕一区| 隔壁老王国产在线精品| 欲妇荡岳丰满少妇岳| 蜜桃av无码免费看永久 | 国产三级视频不卡在线观看| 人人妻人人爽人人澡人人| 国产无套视频在线观看香蕉| 国产av午夜精品一区二区入口| 国产欧美日韩中文久久| 亚洲精品久久久无码av片软件| 无码天堂在线视频| 蜜桃一区二区三区视频| 日本无码人妻波多野结衣|