祁崇江 劉耘 劉棟 阿扎旦木·阿不力孜
(①新疆有色金屬研究所 烏魯木齊830000 ②新疆大學(xué)建筑工程學(xué)院 烏魯木齊830000 ③新疆工程學(xué)院 烏魯木齊830000 ④新疆建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 烏魯木齊 830000)
以信息技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展的物聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)+人工智能+云平臺(tái)組成了現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和體驗(yàn)經(jīng)濟(jì),組成了當(dāng)代的數(shù)字經(jīng)濟(jì)即知識(shí)經(jīng)濟(jì)。在政府部門主推的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)、新經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、理念己經(jīng)不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球一體化模式的外在要求,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使人們用新經(jīng)濟(jì)思維去挖掘整理新的研究要素和管理理論,正是在這種情形下,新興的知識(shí)資本、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)與后工業(yè)時(shí)代出現(xiàn)的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)和注意力經(jīng)濟(jì)把人們的工作、學(xué)習(xí)、交流和生活帶進(jìn)了虛擬經(jīng)濟(jì)的范疇,這種以知識(shí)為生產(chǎn)力、以知識(shí)為資本、以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,出現(xiàn)了一個(gè)新提法“知識(shí)管理”,同時(shí)也進(jìn)入了企業(yè)管理的視野中,成為新經(jīng)濟(jì)學(xué)和社會(huì)學(xué)中的一個(gè)時(shí)髦詞匯,知識(shí)管理的內(nèi)涵和外延也賦予新的內(nèi)容,如知識(shí)管理中涉及到的隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化、外化和群化經(jīng)濟(jì)利益的分配及定義,這部分經(jīng)濟(jì)學(xué)的意義總是被有意識(shí)和無意識(shí)輕視或忽視,本文旨在通過對(duì)1980 年以來出現(xiàn)的知識(shí)管理學(xué)科的學(xué)習(xí)、摸索和實(shí)踐活動(dòng)總結(jié),并結(jié)合目前企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的新思維,將個(gè)人心得和思考與同行們一起分享。
知識(shí)管理理論和實(shí)踐活動(dòng)在我國(guó)走過30多年的歷史,知識(shí)管理發(fā)展每隔5-7 年就出現(xiàn)一次大的蛻變。
萌芽期:1998-2004 年,從中央領(lǐng)導(dǎo)的講話和一些公開媒體頻繁出現(xiàn)了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”一詞,此間多所高校和學(xué)者開始研究知識(shí)管理,同時(shí)中國(guó)知識(shí)管理網(wǎng)、中國(guó)CKO 學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)、中國(guó)知網(wǎng)CNKI 開始創(chuàng)辦,知識(shí)管理書刊相繼出版,國(guó)際上知名IT 廠商如IBM、微軟,管理咨詢公司如標(biāo)普、埃森哲、蘭德、麥肯錫、貝恩等進(jìn)入中國(guó)并在北京、上海、廣州設(shè)立中國(guó)區(qū)分公司開展業(yè)務(wù),有的設(shè)立了第一個(gè)知識(shí)首席官CKO,國(guó)內(nèi)的少數(shù)企業(yè)也相繼跟進(jìn),如聯(lián)想、海爾、TCL、三九和東軟。
成長(zhǎng)期:2000年開始,隨著知識(shí)管理的擴(kuò)散效應(yīng)的顯現(xiàn),更多的科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)加入到知識(shí)管理學(xué)習(xí)應(yīng)用的行例里來,這期間有華為、中國(guó)移動(dòng)、麗珠藥業(yè)、招商證券、青島啤酒、首都機(jī)場(chǎng)等。知識(shí)管理的論壇、沙龍和講座在各大省會(huì)城市、高校風(fēng)起云涌,這個(gè)時(shí)間段的企事業(yè)單位多以建設(shè)知識(shí)庫(kù)CI 為主,重點(diǎn)是文檔管理、知識(shí)分類、權(quán)限設(shè)置、知識(shí)搜索和知識(shí)門戶為突破點(diǎn),在企事業(yè)內(nèi)部管理方面則強(qiáng)調(diào)規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和一體化管理,不同組織的企事業(yè)單位結(jié)合自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)探索知識(shí)管理的落地實(shí)施方案,在中標(biāo)委的牽頭和帶動(dòng)下發(fā)布了第一個(gè)國(guó)家知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn),至今已發(fā)布了20個(gè)。
普及期:受到互聯(lián)網(wǎng)Web2.0 的沖擊和影響,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用深入影響了社會(huì)和企事業(yè)單位,此間更多的企事業(yè)單位和行政機(jī)構(gòu)入場(chǎng),也由普及期轉(zhuǎn)入提升期,在有了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,各行業(yè)之間對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)也同時(shí)展開,實(shí)踐應(yīng)用者自發(fā)的形成了聯(lián)盟,中國(guó)知識(shí)管理聯(lián)盟CKMA 成立并于2015 年成功舉行了首屆大會(huì),在國(guó)家層面,全國(guó)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)于2015 年2 月正式成立并召開了首屆大會(huì),國(guó)家知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局委員會(huì)負(fù)責(zé)日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),由中國(guó)科學(xué)院主管,情報(bào)所主辦《圖書情報(bào)工作》雜志社主辦的純網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊《知識(shí)管理論壇》于2016年全新改版并組建了全新編委會(huì)。
應(yīng)用期:經(jīng)過了幾年的努力,中國(guó)的企事業(yè)單位已從行業(yè)優(yōu)秀邁入了卓越時(shí)代,自2019年以后,國(guó)際上各種實(shí)力角力的加劇,行業(yè)也隨著進(jìn)入到了旋渦之中,國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)不斷升級(jí)并漸趨白熱化,知識(shí)管理下的知識(shí)原創(chuàng)也隨之上升到了一個(gè)新的高度,知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、軟件的著作權(quán)侵權(quán)糾紛,案件大幅度提高,國(guó)際市場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)糾紛也隨著貿(mào)易保護(hù)的爭(zhēng)斗己成公開化,這期間國(guó)內(nèi)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的投入、研發(fā),以及相關(guān)的政策不到位的短板、漏洞等都顯現(xiàn)出來,重新思考重新定位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的扶持、保護(hù)和知識(shí)管理的重要性已經(jīng)凸顯,且勢(shì)在必行。
知識(shí)管理者在企業(yè)的實(shí)踐過程中,未能取得成功者都存在著一個(gè)共同的特征,只把知識(shí)管理看作是一個(gè)在線的平臺(tái)工具,平臺(tái)的基本特點(diǎn)如能夠提升知識(shí)管理者管理效率,從知識(shí)的生命周期來理解,我們更應(yīng)該知道知識(shí)是如何產(chǎn)生的,如何組織、如何應(yīng)用、如何儲(chǔ)存。如何應(yīng)用則有很大的價(jià)值,目前流行的知識(shí)付費(fèi)就是一個(gè)典型的表現(xiàn)方式之一,在企業(yè)的實(shí)際管理過程中,定期請(qǐng)專家把自己的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)采用面對(duì)面或視頻在線等方式講授,大家就容易理解和接受,用這種方法生成知識(shí)后,再放到平臺(tái)上系統(tǒng)學(xué)習(xí),這種方法能夠讓知識(shí)管理的平臺(tái)帶來了應(yīng)有的價(jià)值。
國(guó)內(nèi)一些大的企業(yè)特別是合資企業(yè)均設(shè)立了知識(shí)管理崗,但大部分是融入到了具體的業(yè)務(wù)部門去了,到了一個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門之后其業(yè)務(wù)導(dǎo)向就不同了,如果在企管部門則側(cè)重的是知識(shí)強(qiáng)化、管理制度和流程執(zhí)行,若在人力資源部門則側(cè)重于員工培訓(xùn)、發(fā)展和能力的提升,這兩種知識(shí)管理模式發(fā)展到一定階段的時(shí)候都變成了信息知識(shí)孤島,此時(shí)從公司層面就需要成立專門的知識(shí)管理部門了。
企業(yè)的知識(shí)管理領(lǐng)域偏重于應(yīng)用類知識(shí),和學(xué)術(shù)界不同側(cè)重于純理論模型和架構(gòu),企業(yè)知識(shí)管理者更多的是本著從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去,以客戶端需求為主,貼合實(shí)際一切從客戶端的需求和利益出發(fā),知識(shí)管理的方法和機(jī)制也應(yīng)該以此為主,不是追求單方面的論文和發(fā)明專利為主,這就要求面對(duì)不同的客戶場(chǎng)景和面對(duì)的挑戰(zhàn)也不一樣,所以接近客戶實(shí)際需要,以客戶價(jià)值為導(dǎo)向,但同時(shí)也是要追求模型化理論、方法論,不光要發(fā)表論文,更要為了幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。
知識(shí)管理在不同的領(lǐng)域應(yīng)有不同的指導(dǎo)思想、人文科學(xué)和管理倫理,當(dāng)面向高層次闡述的是知識(shí)管理的價(jià)值,目的是讓高層次的戰(zhàn)略思想、人文科學(xué)和知識(shí)管理倫理有機(jī)的連接并發(fā)揮出應(yīng)有的作用,其次是面向運(yùn)營(yíng)層面知識(shí)管理的方法,另外一個(gè)是和人工智能的相關(guān)的有機(jī)銜接并關(guān)注人工智能在企業(yè)場(chǎng)景中的應(yīng)用,如前所述,人工智能時(shí)代是對(duì)體力勞動(dòng)者的一個(gè)終結(jié),它是一個(gè)技術(shù)進(jìn)步,但代價(jià)是對(duì)現(xiàn)存的經(jīng)濟(jì)體制和由此產(chǎn)生的文明帶來不同程度的傷害,人工智能沖擊的是藍(lán)領(lǐng)階層的固有崗位和利益。同樣,數(shù)字經(jīng)濟(jì)沖擊的是白領(lǐng)階層的固有的崗位和利益,數(shù)據(jù)的所有者和數(shù)據(jù)中心的操縱者也會(huì)操縱甚至干預(yù)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、金融、文化和軍事等活動(dòng)。
當(dāng)下提出的數(shù)字經(jīng)濟(jì)無不是知識(shí)管理水平的體現(xiàn),而知識(shí)管理的本質(zhì)就是知識(shí)的復(fù)用、創(chuàng)新,落實(shí)到企業(yè)層面就是“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化,管理在線化,知識(shí)賦能化,人機(jī)智能化”。
運(yùn)營(yíng)數(shù)字化:主要是指在流程梳理、流程運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建效率指數(shù)、效益指數(shù),通過量化企業(yè)效率數(shù)據(jù),找出問題流程和問題個(gè)人,進(jìn)行從部門到公司整體的效率優(yōu)化和提升,也能逐層解剖找出流程問題指數(shù),從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。
管理在線化:包含了組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線,其實(shí)質(zhì)就是將管理活動(dòng)從線下擴(kuò)至線上,因?yàn)樵谖磥砣绻麤]有在線的數(shù)據(jù)積累,無論是大數(shù)據(jù)還是人工智能,只能是空中樓閣。
知識(shí)賦能化:包括給個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織和業(yè)務(wù)等4個(gè)維度的賦能,可以理解成個(gè)人賦能精準(zhǔn)化,團(tuán)隊(duì)賦能開放化,組織賦能服務(wù)化,業(yè)務(wù)賦予智能化。
人機(jī)智能化:是知識(shí)管理的最高階段,企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中,有的工作是機(jī)器完成,有的是人工服務(wù)完成,這時(shí)就需要人機(jī)協(xié)同來完成,如研究人員要花一定時(shí)間寫報(bào)告,如果用word 工具協(xié)助時(shí)就很方便引出模板,包括引出素材庫(kù)、調(diào)取互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容等,像這種知識(shí)服務(wù)能力能夠嵌入到Word場(chǎng)景中,而不用到專門知識(shí)庫(kù)中查閱,這時(shí)就可以用“智能編寫助手”協(xié)助完成,另外在一些學(xué)習(xí)娛樂場(chǎng)所使用的機(jī)器對(duì)話,即自然語言人和智能機(jī)器人的人機(jī)交互均屬此類,企業(yè)內(nèi)部的員工咨詢服務(wù)如問流程、問制度、問待遇等直接問機(jī)器人就可以獲得。
綜上所述,知識(shí)管理既涵蓋了自然學(xué)科知識(shí),亦涵蓋了社會(huì)學(xué)科知識(shí),特別是在企業(yè)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的中前期,每個(gè)階段的知識(shí)分類和標(biāo)準(zhǔn)不是很完善,甚至漏洞和自相矛盾,因?yàn)橹R(shí)管理比較有包容性和寬泛性的特征,容易造成數(shù)據(jù)流一哄而上的局面,重點(diǎn)不突出,其實(shí)知識(shí)管理的整體趨勢(shì)是越分越細(xì),在每個(gè)細(xì)分的領(lǐng)域里都有專項(xiàng)的工具和方法,從國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位知識(shí)化管理化來分析大致有三個(gè)階段,第一階段“資產(chǎn)化”,國(guó)內(nèi)大部分企事業(yè)單位均在此階段,即建設(shè)了自己的知識(shí)庫(kù)、知識(shí)地圖和應(yīng)用場(chǎng)景調(diào)取。第二階段在前一段基礎(chǔ)上“賦能化”,即從個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織和業(yè)務(wù)四個(gè)維度進(jìn)行賦能,個(gè)人賦能是從崗位知識(shí),路徑模型配合以多種多樣的學(xué)習(xí)工具,如現(xiàn)在流行的闖關(guān)學(xué)習(xí)、每日一學(xué)等,團(tuán)隊(duì)賦能則是以項(xiàng)目流程為主、融合項(xiàng)目專業(yè)化支撐,再用知識(shí)資產(chǎn)固化,組織賦能則是從流程化知識(shí)賦能,業(yè)務(wù)賦能面向客戶研發(fā)服務(wù)、市場(chǎng)服務(wù)等不同場(chǎng)景,整合內(nèi)外部的數(shù)據(jù),建立不同的知識(shí)主題圖譜,實(shí)現(xiàn)知識(shí)關(guān)聯(lián)和發(fā)現(xiàn),并與具體的場(chǎng)景配合向場(chǎng)景智能推送,使知識(shí)工作智能化在企業(yè)得到了廣泛的利用。第三階段在前二個(gè)階段的交互應(yīng)用中,知識(shí)管理者們已認(rèn)識(shí)到知識(shí)是一種資本,這種知識(shí)資本在其應(yīng)用的過程中由知識(shí)資本變成了知識(shí)資產(chǎn),這是一種靜態(tài)資產(chǎn),知識(shí)管理者對(duì)這種靜態(tài)資產(chǎn)更要強(qiáng)調(diào)的是場(chǎng)景推送和場(chǎng)景應(yīng)用,知識(shí)管理者追求的是融會(huì)貫通才是根本。