陽海峰 胡耀文

廣西科技大學(xué)，廣西 柳州 545006

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣也與時(shí)俱進(jìn)。一些傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式已不太適應(yīng)時(shí)代的要求與發(fā)展，這對(duì)從事高校學(xué)生管理的工作人員提出新的挑戰(zhàn)與要求，本人從學(xué)生請(qǐng)假系統(tǒng)作為切入點(diǎn)，論述該系統(tǒng)如何助推優(yōu)化學(xué)生管理。

學(xué)生請(qǐng)假在學(xué)生管理業(yè)務(wù)中還是比較常見。（靜態(tài)）比如學(xué)生突發(fā)生病，學(xué)生家庭突發(fā)狀況，學(xué)生課余活動(dòng)間的沖突等。為了正常活動(dòng)的開展，學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)必不可少，如按照正常的紙質(zhì)材料的請(qǐng)假手續(xù)辦理已來不及。后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)也會(huì)造成請(qǐng)霸王假嫌疑以造成對(duì)老師影響不好。為避免類似情況發(fā)生，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性就顯示異常重要。網(wǎng)絡(luò)版請(qǐng)假系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。

一、系統(tǒng)鮮明特征

1.實(shí)時(shí)化，實(shí)時(shí)化是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最鮮明的特征，為第一時(shí)間獲知學(xué)生信息、分析研判信息、處理信息提供了必要基礎(chǔ)。是區(qū)別于線下系統(tǒng)功能的最大區(qū)別。2.平臺(tái)化，平臺(tái)保障了大家可以在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行開展工作，有利于業(yè)務(wù)流程的銜接與完整。3.層級(jí)化，層級(jí)化是為了精準(zhǔn)服務(wù)學(xué)生而生，結(jié)合請(qǐng)假事件性質(zhì)與特點(diǎn)進(jìn)行分類分層管理是非常有必要的，既方便了大家各司其職，又利于協(xié)同推進(jìn)。4.共享化，系統(tǒng)最終的目的是減輕大家的事務(wù)性工作，同時(shí)也可以通過分析在此過程中出現(xiàn)的易發(fā)、多發(fā)問題進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的管理提供可支撐的科學(xué)研判堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

1.架平臺(tái)，整資源，系統(tǒng)最大的好處就是有一個(gè)完整的平臺(tái)，所有發(fā)生的事務(wù)流程都可以體現(xiàn)在平臺(tái)上，這樣從體制上保證了涉及所有學(xué)生請(qǐng)假事務(wù)的完整性，有完整平臺(tái)后就可以把涉及到業(yè)務(wù)流主體活動(dòng)資源全部進(jìn)行整合。完成了組織保障體系的建立。2.優(yōu)流程，提效率，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程基礎(chǔ)上，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，3.齊參與，重反饋，涉及對(duì)象在平臺(tái)齊參與，大家協(xié)同聯(lián)動(dòng)完成請(qǐng)假業(yè)務(wù)，同時(shí)請(qǐng)假系統(tǒng)上的信息反作用于教學(xué)管理等其他日常教學(xué)、活動(dòng)行為，達(dá)到了學(xué)生活動(dòng)的有機(jī)銜接，促進(jìn)了信息共享。4.強(qiáng)統(tǒng)計(jì)，助決策，通過對(duì)不同專業(yè)不同階段請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，梳理過程，提煉特點(diǎn)，總結(jié)規(guī)律，為日后的管理決策具有前瞻性針對(duì)性側(cè)重性的舉措。

三、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流內(nèi)部邏輯機(jī)制

學(xué)生請(qǐng)假審批流程主要涉及到審批的各類人員包括班干、輔導(dǎo)員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生，請(qǐng)假審批涉及到的審核人員包括班干、輔導(dǎo)員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，角色間各自能夠操作的功能需求描述如下：

1.學(xué)生：錄入及查看自己的請(qǐng)假信息，包括：提出請(qǐng)假（根據(jù)請(qǐng)假事由性質(zhì)需初選對(duì)應(yīng)的類別），已完成申請(qǐng)、審批中的申請(qǐng)、退回的申請(qǐng)；對(duì)于請(qǐng)假回歸后提出銷假。主要表現(xiàn)了涉及學(xué)生日?；顒?dòng)需求事務(wù)流網(wǎng)絡(luò)化。2.班干（主要是學(xué)生請(qǐng)假后仍在校內(nèi)活動(dòng)）：查看學(xué)生請(qǐng)假相關(guān)信息，包括：待審批的申請(qǐng)、已審批的申請(qǐng)、退回的申請(qǐng)；審批學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)：學(xué)生請(qǐng)假性質(zhì)仍在校內(nèi)活動(dòng)的，審批后直接入庫；學(xué)生請(qǐng)假性質(zhì)如在校外的，審批后交置輔導(dǎo)員審批。涉及班干審核主要是考慮在安全穩(wěn)定前提下，既讓學(xué)生間相互協(xié)作作風(fēng)得以發(fā)揚(yáng)，同時(shí)又讓班干有機(jī)會(huì)參與管理、得到鍛煉。體現(xiàn)學(xué)生管理中自我要求，自我管理，自我完善，自我提升。3.輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員可查看：待審批的申請(qǐng)、已審批的申請(qǐng)；審批班干已審批的學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)；審批銷假學(xué)生請(qǐng)求。主要體現(xiàn)輔導(dǎo)員日常工作管理中的管理育人職責(zé)。4.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：涉及到事件性質(zhì)及請(qǐng)假周期較長的，需要對(duì)輔導(dǎo)員的提交審核結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)。涉及到請(qǐng)假周期較長者務(wù)必學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自審核，這樣從源頭了做到防范風(fēng)險(xiǎn)于未然，做到學(xué)生工作平穩(wěn)安全。

四、請(qǐng)假系統(tǒng)信息化建設(shè)的應(yīng)用成效和展望

通過請(qǐng)假系統(tǒng)信息化的建立和應(yīng)用，可以為高校帶來以下成效：

1.提高工作效率，請(qǐng)假系統(tǒng)能夠讓學(xué)?？焖俚恼莆諏W(xué)生的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有效針對(duì)性的開展工作，如此便能大大提高工作效率；2.規(guī)范化管理，請(qǐng)假系統(tǒng)提高了學(xué)校的管理水平，加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)學(xué)生的實(shí)時(shí)了解，系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢到學(xué)生的信息，遇到問題能及時(shí)的做出響應(yīng)；3.資源共享，請(qǐng)假系統(tǒng)能提供學(xué)校各個(gè)部門查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各部門溝通更加快捷。

學(xué)生管理工作將在工作中扎實(shí)推進(jìn)管理信息系統(tǒng)，在工作中不斷拓展和完善系統(tǒng)的功能，助推學(xué)生工作的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。