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        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略*

        2020-12-08 10:16:12關(guān)升亮
        山西青年 2020年6期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)信息管理

        關(guān)升亮

        吉林大學黨委辦公室,吉林 長春 130012

        高校行政管理是為了實現(xiàn)教育工作目標,而一種依靠行政性的制度、方法和手段,發(fā)揮學校的行政管理和行政服務(wù)職能的具有行政性的管理措施。此種管理能夠帶動學生和教育工作利用現(xiàn)有教學資源積極完成教學任務(wù)和目標,有利于促進高校教育工作、科研工作、學術(shù)研究工作的順利實施。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校行政管理更是面臨著巨大的挑戰(zhàn),結(jié)合當下發(fā)展形勢積極進行改革已經(jīng)成為高校發(fā)展的迫切需求。

        一、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)

        (一)管理人員理念和信息素養(yǎng)急需增強

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的天下,任何生產(chǎn)方式、工作方式與生活方式都離不開信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的參與。就高校行政管理而言,其本質(zhì)為充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通訊設(shè)備將數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)進行融合,以實現(xiàn)數(shù)字化管理,便于信息共享。此種行政管理模式對管理人員的思想認識和技術(shù)能力有很高要求,既要具備相應(yīng)信息技術(shù)知識,又要具有一定計算機操作能力,并且還要有積極的、正確的管理態(tài)度。但現(xiàn)階段,大部分行政管理人員的信息技術(shù)水平不達標,思想觀念比較落后,很難一時間接受行政管理的信息化,也不愿意主動花時間提升自身信息技術(shù)水平。

        (二)管理模式有待轉(zhuǎn)型與優(yōu)化

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,大多數(shù)高校行政管理仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,不僅形式單一,操作還比較繁瑣,管理人員工作量比較大。但管理流程簡單,工作穩(wěn)定。隨著高校改革的不斷深化,此種管理模式的弊端日益顯現(xiàn),面對大批量增加的管理數(shù)據(jù),已經(jīng)無法適應(yīng)高校行政管理的可持續(xù)發(fā)展,促使管理模式必須進行轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。此外,受傳統(tǒng)管理理念的影響,高校行政管理的本質(zhì)是為學術(shù)權(quán)威和科學研究服務(wù),沒有對教學目標提供實質(zhì)性幫助,不利于長遠發(fā)展,會阻礙高校教育改革進程。

        二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理優(yōu)化措施分析

        (一)提升管理人員綜合信息素養(yǎng)

        對于高校行政管理中管理人員信息素養(yǎng)不高的問題而言,最主要的應(yīng)對措施是不斷強化管理人員信息處理能力,樹立正確的信息管理態(tài)度。首先,從思想觀念上轉(zhuǎn)變管理人員對行政管理信息化的認知,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政管理理念,培養(yǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+行政”的管理思維,提高信息技術(shù)應(yīng)用的積極性。其次,從專業(yè)能力上提升高校行政管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力,可以邀請相關(guān)方面的專家開展主題講座,宣講相關(guān)理論知識和操作原理,讓管理人員意識到信息化管理下的便利性、高效性以及規(guī)范性,并及時組織管理人員進行實踐操作,強化管理思維。

        (二)完善高校行政管理信息

        高校行政管理的本質(zhì)是對行政信息進行數(shù)據(jù)化處理,因此,管理人員在操作過程中必須充分保證行政信息的真實性和完整性,防止信息管理失真。此外,信息化行政管理的優(yōu)勢之一是共享性,各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享,為高校教育發(fā)展提供及時的、有價值的決策信息。因此,行政管理人員要注重信息傳播渠道的拓展,積極發(fā)揮個人職能,根據(jù)行政管理現(xiàn)狀及時搜集針對性信息,改善行政管理方案。同時借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善行政信息的運用,提高行政管理的實效性。

        (三)創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校行政高校管理方式

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,高校行政管理模式要進行改革,必須摒棄傳統(tǒng)管理理念,充分意識到互聯(lián)網(wǎng)管理的優(yōu)勢,借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建全新的信息管理系統(tǒng)。在改革實踐中,擴大高校行政管理隊伍,提高行政管理服務(wù)范圍,強化管理人員對行政管理的全面認知。此外,還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布學校行政信息,提高行政管理的透明度,尊重相關(guān)人員的知情權(quán)。為了確保行政管理順利實施,還可以建立行政信息公開制度,利用有效的制度規(guī)范管理人員行為,進一步提升高校行政管理質(zhì)量。

        三、結(jié)語

        綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是社會發(fā)展的大背景,在此背景下,“互聯(lián)網(wǎng)管理”逐漸進入公眾視野,為高校行政管理帶來新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。本文從管理人員理念和信息素養(yǎng)急需增強,管理模式有待轉(zhuǎn)型與優(yōu)化兩方面分析了高校行政管理面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn),并以此為基礎(chǔ)提出了具體應(yīng)對措施,很大程度上能夠促進高校行政管理可持續(xù)發(fā)展,推動高校教育改革進程。

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