(新疆巴里坤縣婦幼保健計(jì)劃生肓服務(wù)中心,新疆 巴里坤 839200)
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,信息化時代的到來,檔案信息資源成為一種極為重要的資源類型,有著十分重要的價值,但是其信息價值只有在利用過程中才能得到體現(xiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)對檔案資源的信息服務(wù)能力進(jìn)一步提升,科學(xué)合理的開發(fā)與利用。婦幼保健院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生保健的重要組成部分,其檔案管理工作與其他行業(yè)檔案管理工作相比,有著很大的差異性,為了更好的推動?jì)D幼保健院工作的持續(xù)健康發(fā)展,提升婦幼保健院檔案信息服務(wù)水平更加凸顯出起重要性。
在檔案管理服務(wù)方面我國的起步時間較晚,不論是在管理部門還是在使用者方面,都有很多問題存在,使用者在應(yīng)用檔案信息資源時不知道如何進(jìn)行獲取和使用。而且檔案管理部門不注重觀念更新,采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理,嚴(yán)重影響檔案服務(wù)能力,以至于檔案信息服務(wù)整體水平還非常低。
在婦幼保健院工作當(dāng)中,檔案管理工作是非常重要的工作內(nèi)容,對醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮著非常重要的作用,因此必須要對婦幼保健院檔案管理工作給予充分重視,進(jìn)一步提升其信息化服務(wù)水平,為醫(yī)院高效管理工作提供支持,尤其是現(xiàn)在信息技術(shù)高速發(fā)展背景下,在婦幼保健院檔案管理工作當(dāng)中,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推動檔案信息化建設(shè),這樣才能將檔案的信息價值充分的體現(xiàn)出來,更加高效的開發(fā)和利用檔案資源。
為了有效提高檔案信息服務(wù)水平,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)建立與完善,通過完善的法律法規(guī)來提高檔案管理的規(guī)范化水平,并科學(xué)的管理檔案信息服務(wù)工作,做好相應(yīng)的分工,尤其是政府部門應(yīng)當(dāng)充分重視檔案信息服務(wù)工作的重要性,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也更應(yīng)當(dāng)對此項(xiàng)工作的重要性給予充分重視,從而有效擴(kuò)大投入力度,加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)配合,通過完善的法律法規(guī)以及管理制度,提高檔案信息服務(wù)水平,增強(qiáng)其服務(wù)能力。
為了保證檔案信息服務(wù)工作的高效推進(jìn),需要有著完善而又嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)要求,科學(xué)規(guī)范的收集檔案信息,并做好整理與加工工作,進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平,構(gòu)建計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,建立檔案信息服務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使其服務(wù)水平得到有效提升。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,在各行各業(yè)當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,檔案工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升信息化建設(shè)水平,將信息化技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息管理,促進(jìn)檔案信息服務(wù)效率和質(zhì)量的不斷提升,就目前的檔案而言,多種多樣,為了高效地處理這些檔案信息,數(shù)據(jù)可以通過信息技術(shù)手段,應(yīng)用來提高其處理效率和質(zhì)量,還能有效增強(qiáng)檔案信息的儲存與管理能力,及時的查閱與調(diào)取檔案信息。近年來,伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,在應(yīng)用檔案信息方面,沒有了時間和空間方面的制約,可以在任何時間任何地點(diǎn)使用檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效共享,這對檔案信息服務(wù)能力的提升發(fā)揮著非常重要的作用。
為了進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案信息服務(wù)能力,還需要進(jìn)一步提高專業(yè)人才培養(yǎng)工作,不斷豐富他們的知識體系,提高他們的專業(yè)技術(shù)能力與素養(yǎng)。而人才對于各項(xiàng)事業(yè)來說都非常的重要,所以人才在任何工作當(dāng)中都處于核心地位,檔案信息服務(wù)工作要想獲得更好的發(fā)展與提升,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)工作,提高他們的技能素養(yǎng)與綜合能力,這樣才能更好地推動檔案信息服務(wù)能力的不斷提升。
第一,從法律法規(guī)上,對婦幼保健機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。由于目前我國對于檔案管理方面的法律法規(guī)少之又少,而對于婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作的約束也就更小了,有相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行約束,檔案管理工作無法進(jìn)行完善,因此必須要建立起完整有效的法律法規(guī)體系。
第二,加強(qiáng)改革適應(yīng)信息時代發(fā)展要求,當(dāng)前在信息時代發(fā)展背景下,婦幼保健院檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,將現(xiàn)代信息技術(shù)手段與方法,充分融入到檔案管理工作實(shí)際當(dāng)中,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案信息查詢中心,將過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,為檔案信息的查詢借閱以及利用提供便利性,這對提高檔案管理工作水平發(fā)揮著非常重要的作用,更對檔案管理工作的高效發(fā)展提供了充足的動力。
第三,在管理檔案過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)制定完善的管理辦法,通過完善的制度,提高檔案管理的規(guī)范化水平,科學(xué)合理地整理檔案信息資源,保留精華去其糟泊,將其中的重復(fù)檔案信息以及不準(zhǔn)確的管理期限有效去除,提高檔案信息管理的規(guī)范化與制度化水平,并在有關(guān)法律法規(guī)要求下,最完善的管理體系與方法進(jìn)行頒布,構(gòu)建完善的賞罰制度,充分明確工作人員的工作職責(zé)與義務(wù),提升檔案信息服務(wù)能力,推動?jì)D幼保健院檔案管理工作的高效推進(jìn)。
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,婦幼保健院內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了較大的變化,所以在檔案信息服務(wù)工作中,需要加快推動其法律化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和規(guī)范化的步伐,同時還要加快人才培養(yǎng)機(jī)制的完善,進(jìn)一步對檔案信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化,為我國檔案信息服務(wù)能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。