《中共中央國務院關于深化改革加強食品安全工作的意見》中明確“建立最嚴謹?shù)臉藴?、實施最嚴格的監(jiān)管、實行最嚴厲的處罰、堅持最嚴肅的問責”,意見還提出,要“建設一批國際一流的食品安全技術支撐機構和重點實驗室。”處于食品監(jiān)管史上“四個最嚴”時代,食品檢驗檢測機構如何提高工作效率、提升能力水平、全面持續(xù)改進實驗室建設以及實驗室標準化建設將是一個十分重要的命題。目前,一些學校的實驗室以及檢驗檢測機構已經(jīng)認識到,實施“5S”管理,對于提高工作效率、節(jié)約運行成本、優(yōu)化現(xiàn)場管理、提高員工素養(yǎng)、提升檢測能力以及實驗室標準化建設,有著至關重要的現(xiàn)實意義。
一、“5S”管理概念
“5S”管理是以“人”為核心的管理法則?!?S”,即整理(seiri)、整頓(secton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(seituske)?!?S”是對現(xiàn)場的各種要素所處的狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清掃、清潔等活動,從而達到人的素養(yǎng)得以提升的目的。人的素養(yǎng)的提升,是實施“5S”管理的出發(fā)點、途徑和手段,推進“5S”管理法則要以“人”為切入點。
二、在食品檢驗室管理中如何應用“5S”管理法則
1.觀念的樹立與培育。首先要制定宏觀的、持續(xù)的、系統(tǒng)的學習方案,對全體員工進行理念的宣貫、培訓,以保證管理理念的順利貫徹,為“5S”管理的實施夯實基礎。
2.管理的初步實施。(1)建章立制、明確責任。①實驗室樣品、試劑的管理。堅持的原則:分類放置、定置存放、定人管理、定期處置。采用的方式:目視管理、顏色管理。目視化管理,即一看便知。無論樣品還是試劑,當操作人進入其管理區(qū),能夠迅速從庫中將之檢索出來,因此其重點在于標識的藝術。顏色管理,是目視化管理的手段。采用不同顏色對不同的類別進行標識。對比鮮明的顏色可以強化視覺效果,起到很好的區(qū)分作用。樣品、試劑的管理是實驗室開展各項檢驗工作的前提與保障,也是實驗室標準化建設的重要途徑。可基于一致的原則建立管理制度,達到最大限度管理不同品種、不同狀態(tài)、不同類別的物品。
②實驗室儀器設備的管理。堅持的原則:即定點配置儀器、定人使用管理、定期維護保養(yǎng)。采用的方式:標簽標識管理。儀器設備按照其功能作用放置在不同房間、不同區(qū)域,位置相對固定,非因特殊調整不輕易挪動。儀器設備上至少標識三種標簽:一是設備管理員標識;二是設備檢定計量合格標識;三是儀器設備狀態(tài)標識。同時建立臺賬,明確儀器的位置、狀態(tài)、狀況、管理人。
③人員的管理。在實驗室管理中,“人”是第一位的,人員的管理是管理體系的起源和最終目的。通過“5S”管理法則的實施,全體人員達到素養(yǎng)提升的目的是實施“5S”的最終結果,也是管理提升的基石。
④實驗室現(xiàn)場的管理。按照國家標準、方法對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人、機、料、法、環(huán)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協(xié)調、控制,使其處于良好的狀態(tài),以達到優(yōu)質、高效、低耗、均衡、安全生產(chǎn)的目的。
(2)責任追究、追溯機制。由結果倒逼問題的責任追究、追溯機制保障了制度的有力、準確執(zhí)行。相應的獎懲、績效考核制度等都可與之協(xié)同,成為完整的管理制度體系。
3.管理的持續(xù)推進?!?S”管理要想取得理想效果,需要管理者與全體員工對這種管理理念有持續(xù)認同、維護以及改進的意愿,賦予其旺盛的生命力,使之得以持續(xù)存在并改進,呈現(xiàn)螺旋式上升狀態(tài)。
4.實施效果的評價。內審和管理員評審既是衡量“5S”實施效果的重要途徑,也是“5S”順利實施、持續(xù)改進的重要推動力。從某種意義上講,實驗室實施“5S”管理法則的效果,通過其在資質認定能力評價過程中的表現(xiàn)也可管窺見豹。
5.實驗室“5S”管理與實驗室標準化的關系。標準化:為了在既定范圍內獲得最佳秩序、促進共同效益,對現(xiàn)實問題或潛在問題確立共同使用和重復使用的條款以及編制、發(fā)布和應用文件的活動。標準化的主要效益在于為了產(chǎn)品、過程或服務的預期目的改進他們的適用性,促進貿易、交流以及技術合作。
“5S”管理的本質與標準化的定義高度契合,食品檢驗實驗室探索實施“5S”管理模式,是順應成本核算、市場競爭趨勢的必然需求,更是實驗室能力水平提升、實驗室標準化建設的最佳途徑。
作者簡介:鄭玉梅,碩士研究生、工程師、濰坊市檢驗檢測中心食品理化檢驗室主任;研究方向:實驗室標準化建設、食品營養(yǎng)與安全。