杜蓮蓮

（赤峰市元寶山區(qū)工業(yè)和信息化局，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

工業(yè)發(fā)展水平與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著密切的關(guān)系，為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)工業(yè)的發(fā)展，非常有必要加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的建設(shè)。近些年，新興工業(yè)園區(qū)的數(shù)量不斷增多，已有工業(yè)園區(qū)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。工業(yè)園區(qū)若想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，并認(rèn)識(shí)到其中存在的諸多問(wèn)題，隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展對(duì)其進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化。

一、工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)地區(qū)工業(yè)園區(qū)發(fā)展依然處于剛剛起步的階段，比較缺乏發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，僅僅是一味地照搬其他發(fā)展較好工業(yè)園區(qū)的發(fā)展模式。檔案管理模式與自身的實(shí)際情況并不是很相符，這將對(duì)工業(yè)園區(qū)的發(fā)展造成很大的阻礙。目前，工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）缺乏檔案管理意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分的迅速，這也極大地推動(dòng)了工業(yè)園區(qū)的發(fā)展，正因如此很多工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過(guò)程中，非常的自滿，過(guò)于關(guān)注工業(yè)園區(qū)的發(fā)展速度，卻忽視了管理工作的全面實(shí)施，尤其是檔案管理意識(shí)十分的淡薄。并未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中，檔案管理工作通常都是處于較為靠后的位置，甚至還有部分工業(yè)園區(qū)認(rèn)為檔案管理工作就是保存好重要文件，工作的開(kāi)展較為隨意。

（二）檔案管理工作的投入較少

正因?yàn)楹芏喙I(yè)園區(qū)檔案管理意識(shí)較為薄弱，所以在檔案管理工作上的投入也是少之又少。這部分工業(yè)園區(qū)為了更好地發(fā)展，通常會(huì)將大部分的資金投入到建設(shè)中，并未建設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理區(qū)域[1]。隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，其產(chǎn)生的檔案越來(lái)越多，而檔案管理工作的區(qū)域卻十分的有限，很多檔案資料無(wú)序的堆放在一起，不僅不利于檔案資料的利用，同時(shí)還很容易造成檔案資料丟失的情況，嚴(yán)重阻礙著檔案管理工作重要價(jià)值的充分發(fā)揮。

二、加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)檔案管理工作的有效策略

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視

在工業(yè)園區(qū)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的檔案資料，這些檔案資料記錄著園區(qū)發(fā)展進(jìn)程中所有的事件，具有較高的參考和利用價(jià)值，對(duì)工業(yè)園區(qū)的進(jìn)一步發(fā)展具有很好的促進(jìn)作用。因此，工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，全面的認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理工作對(duì)園區(qū)發(fā)展的重要意義，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，將檔案管理工作作為工業(yè)園區(qū)發(fā)展中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)完成。為了充分調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員工作的積極性和主動(dòng)性，從而更加高效地完成檔案管理工作，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況制定完善的檔案管理工作考核機(jī)制。另外，工業(yè)園區(qū)還應(yīng)該加大檔案管理工作的宣傳力度，促使每一名工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，從而更加自覺(jué)地承擔(dān)起該項(xiàng)工作。

（二）加大對(duì)檔案管理工作的資金投入

工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過(guò)程中，在認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性的同時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)該項(xiàng)工作的資金投入，以此最大限度的支持該項(xiàng)工作的開(kāi)展，不斷地去優(yōu)化和完善檔案管理工作的硬件設(shè)施。首先，根據(jù)自身檔案管理工作區(qū)域的實(shí)際情況，以及檔案管理工作的要求對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行改造。其次，工業(yè)園區(qū)管理部門(mén)，應(yīng)該全面調(diào)查園區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作開(kāi)展的實(shí)際情況對(duì)檔案管理工作做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)于各種檔案資料應(yīng)該分門(mén)別類(lèi)的擺放和保存，其中一些比較重要的檔案資料必須放到專(zhuān)門(mén)的位置保管好，一方面避免丟失，另一方面保證檔案資料的安全性，防止檔案資料被惡意的篡改、刪減等[2]。最后，作為檔案管理工作人員，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)自身的工作需求，及時(shí)提出必要的添置檔案管理設(shè)施的需求，以此不斷地完善檔案管理工作所需的設(shè)施。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

近些年，信息化技術(shù)的發(fā)展十分迅速，并且在各個(gè)領(lǐng)域中都得以廣泛的運(yùn)用。工業(yè)園區(qū)若想更好的發(fā)展，除了要對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視以外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)[3]。以往工業(yè)園區(qū)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，一般都是對(duì)紙質(zhì)版的檔案資料進(jìn)行管理，并且管理的形式較為單一，所以工作的效率并不是很高，并且工作量較大。隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生的檔案資料會(huì)越來(lái)越多，這對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種較大的挑戰(zhàn)。因此，工業(yè)園區(qū)應(yīng)該注重加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，突破傳統(tǒng)效率較低的檔案管理模式。需要特別注意的是，檔案管理信息化建設(shè)，并非是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)版的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鏅n案資料儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中。而是應(yīng)該通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管控，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，提供檔案資料的利用率。例如：檔案管理工作人員可以利用信息技術(shù)手段收集資料。信息技術(shù)手段的運(yùn)用，可以使得工業(yè)園區(qū)檔案資料的收集更加的全面、高效，可以極大地緩解檔案管理工作人員的工作壓力。并且使用者還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢和運(yùn)用檔案資料，檔案資料的重要作用也可以得到更好的發(fā)揮，從而更好地服務(wù)于工業(yè)園區(qū)的發(fā)展。

（四）提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

導(dǎo)致工業(yè)園區(qū)檔案管理工作難以順利開(kāi)展的一個(gè)主要原因就是檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)并不是很高。為此，工業(yè)園區(qū)一定要積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍[4]。首先，工業(yè)園區(qū)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，定期地組織檔案管理工作人員開(kāi)展培訓(xùn)，以此不斷提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。其次，工業(yè)園區(qū)應(yīng)該定期組織檔案管理工作人員與其他部門(mén)負(fù)責(zé)人之間展開(kāi)溝通和交流，一方面促使其他部門(mén)工作人員也認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開(kāi)展的重視性。另一方面促使其他部門(mén)工作人員更加的配合檔案管理工作。最后，作為檔案管理工作人員必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心，隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，不斷地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和自我完善，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，及時(shí)的更新自身的知識(shí)體系，及時(shí)地了解和掌握最前沿的檔案管理工作手段，以此更好地履行自身崗位工作職責(zé)，從而更好地服務(wù)于工業(yè)園區(qū)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然檔案管理工作對(duì)于工業(yè)園區(qū)的進(jìn)一步發(fā)展具有非常重要的意義，但是依然有部分工業(yè)園區(qū)缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的投入較少，導(dǎo)致檔案資料重要價(jià)值難以充分地發(fā)揮出來(lái)。工業(yè)園區(qū)若想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須提高對(duì)檔案管理工作的重視，加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，并加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，同時(shí)注重提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以此確保檔案管理工作更加順利的實(shí)施和發(fā)展。