谷艷強(qiáng)
(大地工程開(kāi)發(fā)(集團(tuán))有限公司天津分公司,天津 300381)
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全。外部律師作為職業(yè)法律服務(wù)提供者,在憑借其先天優(yōu)勢(shì)受到企業(yè)青睞的同時(shí)也暴露出缺乏彈性、成本高昂等局限性。內(nèi)部法務(wù)作為企業(yè)直接雇員,與企業(yè)利益始終保持高度一致,在對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估與應(yīng)對(duì)上具備外部律師無(wú)法比擬的獨(dú)特價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。
一是術(shù)業(yè)專攻、經(jīng)驗(yàn)豐富。在當(dāng)今法治時(shí)代,法律門類眾多,任何一位法律人都不可能成為“十八般武藝樣樣精通”的萬(wàn)金油,只能選擇一個(gè)或幾個(gè)方向進(jìn)行深入探究。如今法律服務(wù)市場(chǎng)已實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工,外部律師往往是某個(gè)或某些領(lǐng)域的資深專家,具有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。二是資源齊備、渠道多樣。依托其專業(yè)優(yōu)勢(shì)及背后律所支持,外部律師往往掌握著豐富的法律資源和信息渠道,如法律數(shù)據(jù)庫(kù),龐大的合作關(guān)系網(wǎng),及與政府、法院的關(guān)系等,這就使其能在提供法律服務(wù)時(shí)做到“手中有糧,心中不慌”。這種優(yōu)勢(shì)在企業(yè)開(kāi)展海外業(yè)務(wù)時(shí)尤為明顯,熟悉當(dāng)?shù)胤?、政策、掌握資源優(yōu)勢(shì)的外部律師甚至成為企業(yè)的唯一選擇。
相比內(nèi)部法務(wù)獲得較為固定的薪金報(bào)酬而言,外部律師收費(fèi)是相當(dāng)高的。非訴法律事務(wù)一般采用小時(shí)計(jì)價(jià),資深律師的小時(shí)身價(jià)數(shù)千甚至上萬(wàn)不足為奇,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目的律師費(fèi)就可達(dá)幾十萬(wàn)、上百萬(wàn);訴訟案件則一般采用按件收費(fèi)或提成制,尤其風(fēng)險(xiǎn)代理時(shí)一個(gè)案件律師費(fèi)達(dá)幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)也并不罕見(jiàn)。這對(duì)任何一個(gè)企業(yè)都是一筆不菲的開(kāi)支。
對(duì)合同有效性的審查主要有:合同文本形式、合同內(nèi)容、合同制定、合同主體,據(jù)我國(guó)《合同法》中的相關(guān)規(guī)定,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),可通過(guò)口頭、書面或其他形式進(jìn)行規(guī)定,但為了避免合同糾紛,主要以書面形式的合同為主,而簽訂書面形式的合同也是確保合同合法性的基礎(chǔ)。同時(shí)合同的合法性還要求合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合理、不違背法律法規(guī),不得非法損害國(guó)家、社會(huì)以及個(gè)體的利益,不能以不明確的方式隱瞞非法目的;合同主體符合要求,包括年齡是否達(dá)到要求,能否代表企業(yè)進(jìn)行簽約,明確簽訂合同的個(gè)體是法人還是自然人,是否獲得了企業(yè)的代表授權(quán)等。
審查合同的可行性是指評(píng)估合同的經(jīng)濟(jì)劃分方式是否合理,合同簽訂后是否具有現(xiàn)實(shí)意義,能否為公司帶來(lái)利益,同時(shí)從對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況和履約能力評(píng)估合同的可行性,若對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況差,或資金運(yùn)轉(zhuǎn)不足、生產(chǎn)制備能力低下等情況存在,說(shuō)明該合同在履行過(guò)程中可能面臨一系列的無(wú)法完成的問(wèn)題。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視法務(wù)工作,建立法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,并對(duì)該部門工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和管理,同時(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理事關(guān)重大,要求從業(yè)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因此,企業(yè)應(yīng)充分利用公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)的輔助,并注重對(duì)其進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),使其具備較高的工作能力,能夠在合同制定、簽約、履約等全過(guò)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,要具備較高的風(fēng)險(xiǎn)意思,對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行充分了解,確保在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中對(duì)合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和管理,為企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)提供保障;同時(shí)要明確企業(yè)處理合同糾紛的原則,要結(jié)合企業(yè)具體情況選擇合適的合同糾紛處理方案,在合法的條件下充分維護(hù)自身企業(yè)的利益。
包括合同準(zhǔn)備、商務(wù)談判、簽訂、履約、變更、違約、終止等全過(guò)程實(shí)施合同管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控合同進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,在合同簽訂前要注意審查合同條款是否符合要求、是否與企業(yè)規(guī)定或了解有沖突、合同內(nèi)容是否合理、具備法律效應(yīng)等;在合同簽訂時(shí),要注意代表人身份、簽訂企業(yè)名稱、姓名、時(shí)間是否有誤;履約過(guò)程中注意對(duì)方是否按照合同規(guī)定按時(shí)按量按質(zhì)完成了貨物供應(yīng)或支付款項(xiàng),以及履約過(guò)程中對(duì)方企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況是否穩(wěn)定或良好;合同變更或違約時(shí),要明確責(zé)任方,合同中是否存在不平等條約,以及相應(yīng)改變后相關(guān)問(wèn)題是否同步一致;合同終止時(shí)確保合同內(nèi)容全部履行完成、款項(xiàng)完結(jié),處理完后續(xù)的合同關(guān)系。
總結(jié):在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,合同經(jīng)濟(jì)糾紛是較為常見(jiàn)的,且難以避免,對(duì)企業(yè)形象和正常運(yùn)營(yíng)均存在較大的影響。對(duì)此,企業(yè)需要重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)企業(yè)的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè),結(jié)合自身情況制定合理有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制方案,在合同審查、簽訂、履約過(guò)程中,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),盡量減少合同經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,以及降低合同經(jīng)濟(jì)糾紛對(duì)自身企業(yè)合法利益造成的損害,促進(jìn)合同雙方經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展。