蘇英梅
(海南省定安縣文化館,海南 定安 571200)
明確活動(dòng)目的是策劃文藝活動(dòng)方案的基礎(chǔ),應(yīng)該明確知道每次文藝活動(dòng)應(yīng)該做些什么,為什么要去做,如果連基本的活動(dòng)目的都無(wú)法明確,那么整個(gè)活動(dòng)下來(lái)就如同無(wú)頭蒼蠅一般到處亂撞,這樣讓整個(gè)活動(dòng)的意義蕩然無(wú)存。因此,策劃任何一場(chǎng)文藝活動(dòng)的首要條件就是明確知道活動(dòng)目的。例如佛山市高明區(qū)曾經(jīng)舉辦過(guò)非常熱鬧的“波頓杯”粵曲新秀歌唱比賽,在策劃該活動(dòng)之初,策劃組就明確提出了此次活動(dòng)目的:活躍社區(qū)文化氛圍,讓市民文化素質(zhì)得以提高,挖掘當(dāng)?shù)貎?yōu)秀粵曲人才,促進(jìn)粵曲傳承及發(fā)展,豐富當(dāng)?shù)鼐用窬裎幕睿瑸榻ㄔO(shè)新農(nóng)村、構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮作用。由此不難看出,此次活動(dòng)將文藝活動(dòng)上升到政治高度,不僅服務(wù)于執(zhí)政黨政府,也服務(wù)于群眾精神文化生活,由此將黨和人民緊密聯(lián)系起來(lái),最終促進(jìn)該地區(qū)的文化建設(shè)。
指導(dǎo)思想為整個(gè)活動(dòng)提供重要的理論依據(jù),是有力動(dòng)員群眾、凝聚力量的重要工具。在制定活動(dòng)方案之前應(yīng)先將指導(dǎo)思想予以明確。現(xiàn)今社會(huì),很多群眾文藝活動(dòng)會(huì)將政府的政策方針等進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面?zhèn)鬟f,由此對(duì)群眾的思想行為等產(chǎn)生影響,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的快速發(fā)展,最終推動(dòng)對(duì)和諧社會(huì)氛圍的營(yíng)造。例如佛山市高明區(qū)曾經(jīng)舉辦的十大新星歌唱大賽,就是以黨的“三個(gè)代表”理論為重要指導(dǎo)思想,將科學(xué)文化觀貫徹實(shí)施,由此顯示出在構(gòu)建和諧社會(huì)過(guò)程中先進(jìn)文化所起到的重要作用。該指導(dǎo)思想還包含了繁榮基層文化、挖掘和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才,讓群眾的業(yè)余生活更加豐富,從而推動(dòng)精神文明建設(shè)等內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得我國(guó)人民群眾的思想觀念、生活方式等都發(fā)生了翻天覆地的變化,群眾對(duì)于精神文化的需求越來(lái)越多樣化,而這些文化需求都是以政治約束為基礎(chǔ)的,所以,在明確文藝活動(dòng)指導(dǎo)思想的過(guò)程中,應(yīng)緊緊圍繞黨的政策方針來(lái)制定和執(zhí)行活動(dòng)過(guò)程,由此才能確保文藝活動(dòng)與整個(gè)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步,最終促進(jìn)整個(gè)民族的快速發(fā)展。
活動(dòng)宗旨是對(duì)活動(dòng)的目的、指導(dǎo)思想、活動(dòng)主題等內(nèi)容的高度概括,其不是簡(jiǎn)單重復(fù)三者內(nèi)容,而是將三者內(nèi)容進(jìn)行提煉和升華,使得活動(dòng)方案更有條理,部署起來(lái)更具思路性。同樣以佛山市高明區(qū)的十大新興演唱比賽為例,該次活動(dòng)的宗旨為:探索和實(shí)踐優(yōu)秀人才選拔及培養(yǎng)機(jī)制,挖掘優(yōu)秀藝術(shù)人才,全面啟動(dòng)地區(qū)“造星計(jì)劃”。此次活動(dòng)以藝術(shù)性、廣泛性、趣味性等為標(biāo)準(zhǔn),以豐富群眾文化生活、促進(jìn)地方精神文明建設(shè)為目的。該宗旨將這次活動(dòng)的目的、思想及主題進(jìn)行了高度概括,不僅能讓人們對(duì)此次活動(dòng)一目了然,又避免了政策文件的單一性和枯燥性,最終改善了活動(dòng)的宣傳效果。
活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作的規(guī)劃和執(zhí)行,所以又稱活動(dòng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容來(lái)首先明確主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位等,然后安排相應(yīng)的工作人員同這些單位進(jìn)行對(duì)接。在此基礎(chǔ)上成立活動(dòng)組委會(huì),通過(guò)任命、民主投票等各種方式將組委會(huì)的主任、副主任、顧問(wèn)、成員等人員進(jìn)行確定。
組委會(huì)負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌等工作,在大賽性質(zhì)比較單一且工作內(nèi)容比較少的情況下,組委會(huì)下只設(shè)立組委會(huì)辦公室即可,該辦公室主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。而當(dāng)大賽性質(zhì)較為復(fù)雜,涉及到的人員較多時(shí),活動(dòng)策劃方案就應(yīng)該更加細(xì)致,也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)建設(shè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、宣傳協(xié)調(diào)組、演出協(xié)調(diào)組、場(chǎng)地協(xié)調(diào)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等組委會(huì)的下一級(jí)機(jī)構(gòu)。其中,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組是整個(gè)大型文藝活動(dòng)的指揮中心,負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)工作組間各項(xiàng)工作內(nèi)容的協(xié)調(diào);宣傳協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)宣傳方面的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)同電視、電臺(tái)、新媒體等相關(guān)媒體對(duì)接,并實(shí)時(shí)在活動(dòng)的各階段進(jìn)行宣傳和報(bào)道;演出協(xié)調(diào)組的負(fù)責(zé)內(nèi)容主要與演出單位及演出人員有關(guān),即督促參演單位及個(gè)人做好演出準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)演職人員、輔導(dǎo)老師的工作安排,起草和審定各類(lèi)司儀稿件,組織和協(xié)調(diào)演職人員彩排和演出等工作;場(chǎng)地協(xié)調(diào)組主要負(fù)責(zé)搭建舞臺(tái)及舞臺(tái)背景、擺放觀眾座席、擺放演出區(qū)域及觀眾區(qū)域的護(hù)欄、調(diào)試安裝燈光音響、調(diào)試安裝供應(yīng)水電的相關(guān)設(shè)備等;安全保衛(wèi)組主要負(fù)責(zé)供電、衛(wèi)生、公安、消防、安監(jiān)、衛(wèi)生、應(yīng)急工作及處理突發(fā)事件等;后勤保障組負(fù)責(zé)觀眾檢票、入場(chǎng)、演職人員盒飯、禮儀等各類(lèi)后勤相關(guān)的工作。
綜上,大型文化活動(dòng)的首要任務(wù)在于確定活動(dòng)的目的、指導(dǎo)思想及宗旨,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的復(fù)雜度來(lái)劃分活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),確定各小組的負(fù)責(zé)范圍,在執(zhí)行機(jī)構(gòu)清晰且細(xì)致地統(tǒng)籌規(guī)劃、相關(guān)小組認(rèn)知且負(fù)責(zé)地執(zhí)行任務(wù)的情況,大型文化活動(dòng)才能順利進(jìn)行。