侯首輝 柯萍
(重慶交通職業(yè)學院,重慶 402247)
應用文寫作是高職院校開設(shè)的一門實踐性較強的公共基礎(chǔ)課,也是學生未來走向職場必備的技能之一。[1]針對高職院校應用文寫作課程存在的重理論、輕實踐、學生不感興趣、課時少、大班制上課等問題,通過開展大學生公文寫作技能競賽,提高大學生的創(chuàng)新意識和實踐能力,推動其政治思想、專業(yè)素養(yǎng)、寫作能力和語言表達能力全面協(xié)調(diào)發(fā)展,增強學生的職業(yè)能力和就業(yè)競爭力,為學生學好各門專業(yè)課和將來進入社會從事實際工作奠定良好的基礎(chǔ)。
大學生公文寫作技能競賽分個人賽和團體賽,個人主要測試《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中黨政機關(guān)公文的適用范圍、行文規(guī)范、制作格式等內(nèi)容,其格式要求參照《黨政機關(guān)公文格式》的相關(guān)標準。主要為通知、通報、通告、請示、報告、意見、批復、決定、函、紀要等常用法定公文文種的寫作及計劃、總結(jié)、簡報、講話稿、規(guī)章制度、專用書信等常用事務文書的寫作。團體賽要求參賽團隊使用給定材料寫作并按《黨政機關(guān)公文格式》的要求制成電子文檔,并根據(jù)制作的公文進行即席陳述和答辯。應用文寫作課程就組織大學生公文寫作公文競賽項目為例,主要涉及競賽開展的請示寫作、文件轉(zhuǎn)發(fā)的通知寫作、競賽開展的宣傳策劃、邀請函、講話稿、簡報等多個任務的寫作。
應用文寫作課程實施競賽項目時,首先,教師要對競賽情況及涉及的主要公文文種進行解讀。[2]其次,分小組學習,教師按照競賽項目涉及的文種和授課班級人數(shù),可以授課班分為5-10的若干小組,每個小組選出組長,負責學習過程中的分工、監(jiān)督、匯報等工作,并分小組完成公文競賽相關(guān)的請示、通知、策劃書、邀請函、講話稿、簡報等應用文的寫作,各小組可以輪流進行不同應用文的寫作,每組推薦一名發(fā)言代表匯報小組完成情況.然后,教師進行分析、點評、答疑、總結(jié),在組織參賽項目中加強相關(guān)文種的學習。
參加競賽是為了更好提高寫作能力,教師可開設(shè)校級公文寫作技能競賽,對競賽中獲獎的可發(fā)放榮譽證書或適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,對參加市級公文競賽獲獎的應用文寫作課程可以免考,激發(fā)學生積極性。日常小組完成的項目考核中,教師設(shè)定每個項目完成的分值比例,根據(jù)個人及團隊的綜合表現(xiàn)評定每個學生成績,培養(yǎng)學生團隊合作能力。
競賽項目引入應用文寫作課程后,課程上,很多學生主動參與到課堂活動中,積極上臺做實訓練習,積極參與討論,積極進行小組匯報,學生的口頭表達能力和寫作能力得到了較大的提升。
市級公文競賽專門有一項團體賽,要求3-5人根據(jù)資料完成一份公文制作,并進行陳述答辯。在日常訓練中,小組成員進行分工協(xié)作,一人進行紅頭文件制作,一人寫主題部分,一人準備公文陳述,一人進行校對,或者做評委進行點評,使學生真正成了學習的主人,大大激發(fā)了學生學習的學習興趣和動力,學生間的協(xié)作互助,無形中培養(yǎng)了學生團隊合作能力。
市級大學生公文寫作技能競賽校級選拔賽從2016年的45人、2017年的386人、2018年410人到2019年的442人,參賽人數(shù)在逐年增多,競賽的覆蓋面也越來越廣,涉及的專業(yè)也越來越多。
2016年,有5位學生參加市級大學生公文寫作技能競賽,只獲得了個人賽一等獎一個、三等獎一個。又經(jīng)過不斷積累準備,從初賽校級選拔賽的宣傳動員、組織報名、筆試、面試選拔、組隊培訓、參加決賽等工作,四年來,學校學子在市大學生公文寫作技能競賽中獲團體賽一等獎2項、二等獎1項,個人賽(中文類)一等獎14項、個人賽(中文類)二等獎12項、個人賽(中文類)三等獎24項,在市級比賽中名列前茅。
第一屆公文寫作協(xié)會會長、團體及個人競賽一等獎獲得者周某在校期間任學院學生會主席,畢業(yè)后到一所中職院校任專業(yè)教師,公文競賽一等獎獲得者彭某考上專升本;參賽學生獲得江蘇省寫作學會公文專委會“我與公文寫作”征文活動三等獎、中國交通教育研究會院長分會“新國線杯·我的交通強國夢”征文比賽三等獎,參賽學生被中交一公局海威有限公司錄用,到公司從事辦公室行政工作等等。
重視當代大學生寫作和溝通能力的培養(yǎng),是包括清華大學在內(nèi)的世界一流高校的共識。應用寫作技能是一項綜合性應用技能,寫作需要有良好的政治意識、嚴格的紀律觀念,認真、嚴謹、規(guī)范的工作作風,是當今高水平應用型人才必備的職業(yè)素養(yǎng)。競賽通過公文的寫作與制作,做到了“以賽促改、以賽促建、以賽促教、以賽促學”,提高了學生的公文寫作水平和實踐能力,促進了高職教育課堂教學改革,激發(fā)了學生學習興趣,增強了學生操作能力,提升了學生未來職場的核心競爭力。