杜贇昌

（朔州市朔城區(qū)社會勞動保險(xiǎn)事業(yè)所，山西 朔州 036000）

引言：

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在各行各業(yè)中都取得了較為顯著的成效。就我國目前的事業(yè)單位檔案管理工作來說，由于工作內(nèi)容復(fù)雜，所以事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)就顯得越來越重要，提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)顯然勢在必行，事業(yè)單位檔案管理相關(guān)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，不斷的開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案管理水平，并且提升事業(yè)單位服務(wù)效率，使檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足工作需求，實(shí)現(xiàn)高效的事業(yè)單位檔案管理水平。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

在我國事業(yè)單位檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)能夠?qū)κ聵I(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，有效的加強(qiáng)對事業(yè)單位的檔案管理工作效率。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中，基本是都是以紙張作為檔案存儲資料，由于時(shí)代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作越來越復(fù)雜，仍然采用紙張進(jìn)行檔案的收集和管理工作就變得越加復(fù)雜，工作人員很容易在復(fù)雜的工作中犯錯(cuò)，導(dǎo)致檔案缺失準(zhǔn)確性。所以，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，將事業(yè)單位的檔案管理工作通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行快速的收集和整理，不但提高了檔案管理的工作效率，同時(shí)也降低了檔案管理中的問題，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息管理的效率。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理信息化意識較為薄弱。就當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理來說，檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的過程，良好的檔案管理能夠提高事業(yè)單位的檔案管理效率，從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是由于事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理工作不夠重視，檔案管理信息化意識較為薄弱，事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)制度也沒有得到很好的完善，導(dǎo)致檔案管理人員的工作不到位，限制了檔案管理信息化建設(shè)，只有使事業(yè)單位管理人員認(rèn)清檔案管理的重要性，才能有利于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，從而推動經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

（二）事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)程度不高。許多事業(yè)單位檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案管理技能，而且許多檔案管理人員的年紀(jì)都很大，很久沒有注入新鮮學(xué)業(yè)，導(dǎo)致檔案管理技術(shù)比較之后，信息化意識不足，并且許多事業(yè)單位檔案管理工作人員不具備一定的專業(yè)素質(zhì)，沒有接受專業(yè)化的培訓(xùn)和教育，檔案管理水平不高，同時(shí)也缺乏一定的專業(yè)意識，導(dǎo)致在事業(yè)單位檔案管理中積極性不高，缺乏管理責(zé)任感，從而導(dǎo)致事業(yè)單位管理信息化建設(shè)工作不能夠順利的開展，影響事業(yè)單位檔案管理工作效率，不利于經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)招投標(biāo)的檔案管理水平不高

隨著我國科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在各行各業(yè)都取得了良好的效果。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，也引入了計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，但是大多數(shù)事業(yè)單位的信息化檔案管理還處在一個(gè)初級階段，對招投標(biāo)檔案的管理水平落后，數(shù)字化程度不高，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案查閱時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)高效的檢索功能，只能通過原始資料的查詢，既浪費(fèi)時(shí)間，又加大了工作量，而且還很容易造成原文件的損壞，不利于事業(yè)單位的檔案管理工作。

三、事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設(shè)的對策

（一）提升檔案管理人員信息化意識。要想提高事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，首先要樹立其檔案管理工作的態(tài)度，事業(yè)單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作，提升全民檔案管理意識，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的管理和培訓(xùn)，形成完善的檔案管理體系，對檔案的整理開展定期的檢查，提升檔案管理人員的崗位職責(zé)，并培養(yǎng)全員重視檔案管理，方便配合檔案管理工作的開展。

（二）提升事業(yè)單位檔案管理信息化水平。明確事業(yè)單位檔案管理職責(zé)，對事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平，同時(shí)也要定期開展教育培訓(xùn)，提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其具備良好的工作積極性，并且具有創(chuàng)新的信息化管理技能，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的管理的高效性和準(zhǔn)確性。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理信息化技術(shù)水平。在開展計(jì)算機(jī)檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該提升企業(yè)的數(shù)字化水平，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，對檔案資料的錄入應(yīng)該規(guī)范化進(jìn)行，對每項(xiàng)管理內(nèi)容設(shè)置基本的信息表，并設(shè)計(jì)完善的檢索功能，通過關(guān)鍵詞的查詢和檢索，方便快捷的進(jìn)行事業(yè)單位檔案資料的查閱，有利于事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升，對事業(yè)單位檔案管理具有重要意義。

四、結(jié)束語

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，信息化時(shí)代給人們的生活和工作帶來了巨大的改變，對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，影響這社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步具有推動作用，所以，提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對社會的發(fā)展具有重大意義。但就目前的事業(yè)單位檔案管理工作來說，仍然存在許多不足的地方，例如事業(yè)單位檔案管理資源不足，管理人員思想守舊，導(dǎo)致管理水平處于落后狀態(tài)，最終使得檔案管理工作不能充分發(fā)揮作用，降低事業(yè)單位檔案管理效率，從而阻礙了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)該高度重視檔案管理信息化建設(shè)工作，針對存在的問題，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，通過科技化手段的管理，提高檔案管理工作效率，降低檔案管理工作中的錯(cuò)誤，同時(shí)事業(yè)單位還應(yīng)該實(shí)施人員的素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)水平的提升，開展科學(xué)有效的檔案管理模式，提升事業(yè)單位檔案管理工作，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。