賈長(zhǎng)紅

（甘南縣固定資產(chǎn)投資審計(jì)中心，黑龍江 齊齊哈爾 747000 ）

近年來(lái)，事業(yè)單位的檔案管理逐步呈現(xiàn)化專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)背景下，其檔案管理工作的開(kāi)展受到了一定的影響，部分事業(yè)單位逐步深入了對(duì)檔案管理的分析，推進(jìn)了檔案管理的信息化發(fā)展。但要保障檔案管理信息化工作的高效開(kāi)展，還應(yīng)制定更加科學(xué)的數(shù)字化建設(shè)方案才可實(shí)現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位檔案管理提出的新要求

（一）解決數(shù)字化問(wèn)題。以往事業(yè)單位的檔案管理將檔案存儲(chǔ)作為工作核心，檔案資源未實(shí)現(xiàn)有效共享，因而與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用需求并不一致。大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化已成為時(shí)代發(fā)展的必然要求，但事業(yè)單位的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)面臨著一定難題。合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的新技術(shù)，可豐富事業(yè)單位的信息資源種類，可有效促時(shí)檔案數(shù)字化發(fā)展，可為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的檔案管理，以此化解事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題。

（二）實(shí)現(xiàn)全員化管理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，管理制度也逐步完善。事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)及各崗位員工都需參與檔案管理工作。現(xiàn)階段，工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量不斷增大，基層員工應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)性材料的精準(zhǔn)性進(jìn)行核實(shí)，確保重要資料可準(zhǔn)確存儲(chǔ)，并應(yīng)構(gòu)建起大數(shù)據(jù)檔案的管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全員參與，以此推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）高效利用檔案信息。信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字檔案信息的高效利用提供了契機(jī)，檔案管理效率更高，且業(yè)務(wù)體系更為完善。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)將共享利用作為主要的管理核心，在客戶個(gè)性化應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的優(yōu)化，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)，以使之信息利用需求可得到有效滿足。

二、保障大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中有效應(yīng)用的對(duì)策

（一）采用多元化的管理方式。首先，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)當(dāng)前的檔案管理形式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，立足于宏觀基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理流程的完善。應(yīng)基于大數(shù)據(jù)時(shí)代而完成檔案管理服務(wù)體系的建立與完善，為信息資源的有效共享創(chuàng)造條件，構(gòu)建更加開(kāi)放與高效的信息查詢與檢索體系，推進(jìn)專業(yè)化檔案管理服務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)進(jìn)程。此外，還應(yīng)利用合理的方式進(jìn)行檔案文檔的整理，以便于更加科學(xué)高效地進(jìn)行檔案信息資源的處理。

（二）加大數(shù)字化系統(tǒng)的推廣力度。提高服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化信息質(zhì)量是當(dāng)前事業(yè)單位建立數(shù)字化系統(tǒng)的初衷所在，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展要求。然而，檔案管理改革過(guò)程當(dāng)中，事業(yè)單位的管理部門(mén)應(yīng)采取有效的措施為數(shù)字化平臺(tái)的建立創(chuàng)造條件，同時(shí)應(yīng)積極進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)的宣傳與推廣，進(jìn)而使之產(chǎn)生更為強(qiáng)大的影響力，發(fā)揮出更高的利用價(jià)值。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)從其他檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的借鑒，進(jìn)一步提升對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的利用質(zhì)量，進(jìn)而為事業(yè)單位的檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)提供助力。

（三）加強(qiáng)數(shù)字化設(shè)備的創(chuàng)新。信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化以滿足大數(shù)據(jù)背景下對(duì)檔案信息的應(yīng)用需求，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提出全面實(shí)行數(shù)字化的申請(qǐng)以獲取充足的檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金，并將之用于配備更加先進(jìn)與安全的數(shù)字化硬件設(shè)備，以確保數(shù)據(jù)信息的安全存儲(chǔ)，避免出現(xiàn)檔案信息泄露或遭到篡改等情況。

（四）建立健全計(jì)算機(jī)管理制度。除了要?jiǎng)?chuàng)新與完善數(shù)字化設(shè)備以外，事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)當(dāng)前的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化。要想全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，應(yīng)對(duì)原有以紙質(zhì)為載體的檔案資料進(jìn)行掃描處理而使之轉(zhuǎn)化為電子檔案，進(jìn)而為檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。在紙質(zhì)檔案與電子檔案的共同配合下，構(gòu)建更加完善的檔案管理信息化平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)的支持下對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)更加高效與優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作與服務(wù)。

（五）加強(qiáng)檔案管理人員素養(yǎng)建設(shè)。為了有效滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需求，事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理者的素質(zhì)培養(yǎng)。首先，應(yīng)立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求而對(duì)專業(yè)化檔案管理人才進(jìn)行引進(jìn)，建立專業(yè)化、高素質(zhì)的數(shù)字化檔案管理人才隊(duì)伍，以此實(shí)現(xiàn)更加專業(yè)化與科技化的檔案管理。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)有人才進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，使之在具備高超的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力基礎(chǔ)上，更好的履行自身的檔案管理職責(zé)。此外，事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建出內(nèi)引外聯(lián)的人才管理體系，對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)能力進(jìn)行全面提升，通過(guò)合理的人才配置與優(yōu)化確保事業(yè)單位大數(shù)據(jù)檔案管理需求可得到有效滿足。

（六）實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的深入挖掘。檔案信息檔案建立之初，應(yīng)對(duì)所有員工的資料進(jìn)行全面收集與詳實(shí)記錄，且通過(guò)關(guān)鍵字而對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資料匯總與處理時(shí)，只需進(jìn)行關(guān)鍵字的檢索即可快速查找到所需的檔案內(nèi)容，并且信息檢索范圍也可進(jìn)一步縮小。如事業(yè)單位可工號(hào)或姓名進(jìn)行人員信息范圍的確定，進(jìn)而通過(guò)性別、年齡等其他關(guān)鍵字進(jìn)行查找范圍的縮小，進(jìn)而可精準(zhǔn)搜尋到所需的檔案信息。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的深入挖掘，并可實(shí)現(xiàn)更加快捷與精準(zhǔn)的檢索與查找，無(wú)需進(jìn)行原始檔案的查閱，可減輕檔案管理人員的工作量。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息收集與利用成為了各個(gè)單位不可忽視的重要工作內(nèi)容，也與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展要求相契合。事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的思想理念實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)科學(xué)應(yīng)用，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下實(shí)現(xiàn)更加高效的檔案管理，進(jìn)一步減化自身所承擔(dān)的工作壓力，提升檔案管理服務(wù)效果，進(jìn)而為社會(huì)的和諧發(fā)展起到強(qiáng)有力的推動(dòng)。