(國網(wǎng)四川省電力公司技能培訓(xùn)中心培訓(xùn)教務(wù)部,四川 成都 610041)
為進一步提升培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量,致力于逐步建立培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控體系,每個教學(xué)單位都設(shè)立開展了滿意度調(diào)查,這個調(diào)查不僅能直接了解到學(xué)員真實的培訓(xùn)需求,也能更客觀的評價我們培訓(xùn)單位在管理、培訓(xùn)等工作中尚欠缺和需要改進的地方,直接有力地促進教學(xué)、培訓(xùn)質(zhì)量的提升,提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
目前市面上最多的滿意度調(diào)查方法有:問卷調(diào)查、電話調(diào)查、郵件反饋、現(xiàn)場投票調(diào)查等不同方法,而我學(xué)院目前主要以采用問卷調(diào)查為主。最初,我們發(fā)放問卷調(diào)查,讓學(xué)員們填寫、勾選、寫意見,緊接著讓班級負責人一張一張的統(tǒng)計,最后匯總再提交給質(zhì)量監(jiān)督部門。這個最原始的方法,其實存在很多的漏洞和弊端,首先,學(xué)員不一定想認真填寫,隨便勾一勾,草草了事;其次,負責人收齊調(diào)查表后,他們很有可能閑麻煩,隨便統(tǒng)計幾張就發(fā)給監(jiān)督部門;再次,統(tǒng)計者因疲勞或者疏忽,導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤;最后,最糟糕的就是負責人不想發(fā)放調(diào)查表,自己直接寫個數(shù)據(jù)發(fā)給監(jiān)督部門,以上所述的幾個可能性都是在整個測評過程中曾出現(xiàn)過的現(xiàn)象,也就是說,即使我們能保證99%的測評數(shù)據(jù)真實有效,也不能讓我們得到100%的測評數(shù)據(jù)。原始的統(tǒng)計方法缺點大于優(yōu)點,于是以更優(yōu)化對培訓(xùn)班的質(zhì)量監(jiān)督,充分掌握真實數(shù)據(jù)為目的,我們監(jiān)督部門研發(fā)制作了一個單機版的測評系統(tǒng),由以往的紙質(zhì)手動統(tǒng)計改為機讀卡統(tǒng)計,系統(tǒng)的研發(fā)促進了數(shù)據(jù)的精確性和工作上的便利性,也能充發(fā)揮出新時代新監(jiān)督手段的優(yōu)越方法。
單機版的測評系統(tǒng)是由讀取機讀卡的雙面數(shù)據(jù)來進行統(tǒng)計,分析,換句話說就是問卷調(diào)查的升級版。一面為教師得分測評,一面為班級的授課形式、方法等來進行測評,測評方式是由我們監(jiān)督部門直接現(xiàn)場發(fā)放、回收機讀卡,無需再通過中間的轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)交環(huán)節(jié),這樣,規(guī)避了中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)造假、出錯的嫌疑,直接將由監(jiān)督部門進行統(tǒng)計分析,最后告知通報??瓷先ィ莻€合理又人性化的滿意度調(diào)查方法,可是,我發(fā)現(xiàn)這里扔存在另外一個問題,第一:真實性也不一定保證100%,學(xué)員隨便涂涂,草草了事,教師代替涂寫;第二:工作的繁瑣性加大了。在保證學(xué)員們都自愿參與調(diào)查的情況下,利用機讀卡機對滿意度調(diào)查進行測評,雖然在讀取數(shù)據(jù)上得到了比以往更精確、更有力度的數(shù)據(jù),但是缺額外增加了人財物力的資源,不僅需要用大量的資金來印刷大量的機讀卡,往返于我學(xué)院各校區(qū)發(fā)放、收取機讀卡也要花掉很多時間,每年培訓(xùn)工作量的增加,會造成一年比一年需要更多的機讀卡,更多的時間,也就更多的浪費,因此,這個測評手段還有待繼續(xù)提高、優(yōu)化。
隨著IOS9000質(zhì)量管理體系認證工作在國內(nèi)企業(yè)中普遍實行,滿意度調(diào)查已成為評判各個企業(yè)、單位等管理水平的重要指標之一,因此,滿意度調(diào)查成為日常管理中重要工作。為了做好此工作,各個企業(yè)單位的監(jiān)督部門每年投入大量的人力、物力,但是效果都不佳,每年傳統(tǒng)的調(diào)查方式,讓學(xué)員和監(jiān)督部門都沒有激情去認真的做此事,反而覺得應(yīng)付則已,這就失去了進行此工作的意義。因此,如何做好滿意度調(diào)查成為我們目前工作中最困難的一項工作。
其實,隨著時代的變化,我們自認為應(yīng)該去運用所謂的高科技去實現(xiàn)我們覺得困難的事情,可是,這些往往會導(dǎo)致更多的問題出現(xiàn)?;貧w原始,像問卷調(diào)查、電話訪談、意見收集等這類單一的滿意度調(diào)查方法都有利有弊,可是,也還能大致獲取一些真實的信息。我們用問卷調(diào)查,大家覺得很難填寫,嫌麻煩;電話訪談,大家也覺得很麻煩,耽擱時間;以及現(xiàn)在我們用的機讀卡,大家仍然覺得很麻煩,更費時費力。歸根結(jié)底,學(xué)員大多數(shù)都覺得做調(diào)查這個事占用了自己的時間,而且做了后也不一定有效果,所以大家就沒有認真去對待,也不愿意去認真對待。其實,在生活中,人與人之間是相互的,做什么事都得講信用,講真心,這樣才能得到最直接的反饋,放在工作上也是一樣的,讓大家覺得你是去用心的做,你做的對象才能用心去對待你所做的事情,因此,我認為,最好的測評辦法之一就應(yīng)該是人與人之間的真誠交流——現(xiàn)場座談會。每個班級結(jié)束后,在監(jiān)督部門的帶領(lǐng)下,讓相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)親自去班級給學(xué)員交流,專門抽一課堂或者課間休息的時間,讓大家面對面交流,現(xiàn)場說出自己真正的想法,相關(guān)部門能做回答的也可以馬上為學(xué)員解答,這樣,真正的走入現(xiàn)場座談,無需所謂的發(fā)放問卷調(diào)查,那些看似有意卻無意的事情,這樣才能讓學(xué)員和我們更能真誠地交流,更能互相理解和信任。這才是我認為最有效的滿意度調(diào)查,我們能從中直接了解到學(xué)員的需求以及我單位還不足的地方,而且在每一次的座談交流會上,我們還能與學(xué)員能相互學(xué)習(xí),改進不足。
通過這種最原始的測評手段能比較客觀、公正,能更真實地反映質(zhì)量管理中的問題,為進一步改進和完善各項工作提供較科學(xué)的依據(jù)。當然,這種現(xiàn)場交流座談測評方式還有欠缺,它只是屬于滿意度調(diào)查方式中其中一種較可行的辦法,我們還得需要研發(fā)出更多更科學(xué)、更簡單方便的測評方法去獲得我們想要的信息,因此,在接下來的工作中我們還需不斷摸索,勇于創(chuàng)新,做好學(xué)員滿意度調(diào)查的測評工作,改進學(xué)員對我們工作的信任和支持,提升培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量,爭取在教育培訓(xùn)上做到一流教育,一流服務(wù)的品質(zhì)。