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        試論信息化時(shí)代下的圖書(shū)館管理路徑

        2020-12-07 15:15:25
        魅力中國(guó) 2020年14期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書(shū)館信息化

        (貴州省平塘縣圖書(shū)館,貴州 平塘 558300)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)為了能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,致力于借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)創(chuàng)新行業(yè)產(chǎn)品服務(wù)。這點(diǎn)對(duì)于圖書(shū)館行業(yè)同樣重要,因?yàn)橐劳杏谛畔⒓夹g(shù),圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展更加便捷高效,原本僅靠人工處理的復(fù)雜工作難以開(kāi)展,而有了信息技術(shù)則可智能化、自動(dòng)化處理,還能更好地服務(wù)于讀者,推動(dòng)圖書(shū)館綠色發(fā)展。使其管理走向信息數(shù)據(jù)化,圖書(shū)資源管理呈現(xiàn)服務(wù)大眾、多元數(shù)據(jù)化發(fā)展。

        一、提高信息意識(shí),培養(yǎng)管理人才

        首先,圖書(shū)館管理人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,及時(shí)更新管理理念,樹(shù)立信息服務(wù)意識(shí),明確工作新思路。切實(shí)認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館工作的開(kāi)展不僅需要政府部門(mén)的有力支持,同時(shí)也需要綜合自身發(fā)展?fàn)顩r,分析市場(chǎng)大環(huán)境,找尋一條適合圖書(shū)館發(fā)展的最佳道路。

        其次,管理人員要轉(zhuǎn)變信息觀念,即由封閉館藏管理觀、重視儲(chǔ)藏忽視實(shí)用價(jià)值,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式、善用信息資源理念,想方設(shè)法,建設(shè)好信息管理系統(tǒng),不斷提升自身的信息技術(shù)運(yùn)用技能與專業(yè)知識(shí),以便更好地適應(yīng)信息時(shí)代下,對(duì)館藏管理工作服務(wù)提出的新要求。

        最后,還需逐步強(qiáng)化對(duì)管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。人才是決定管理最終成效的關(guān)鍵所在。推動(dòng)圖書(shū)館管理工作的信息化發(fā)展,勢(shì)必要有一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)水平過(guò)硬的管理團(tuán)隊(duì)。為此,圖書(shū)館必須加強(qiáng)培養(yǎng)信息化管理人才,如可定期開(kāi)展信息化方面的技能培訓(xùn),即計(jì)算機(jī)操作、信息化服務(wù)意識(shí)與技能、工作業(yè)務(wù)素質(zhì)等等,開(kāi)展方式可以是講座、實(shí)踐操作,或是到專門(mén)的實(shí)踐基地等,在實(shí)現(xiàn)提升信息化管理能力的同時(shí),促進(jìn)圖書(shū)館讀者服務(wù)水平的強(qiáng)化,以打下堅(jiān)實(shí)的讀者基礎(chǔ)。此外,既要通過(guò)培訓(xùn)與考核方式留住人才,更要積極引進(jìn)富有創(chuàng)造力與實(shí)戰(zhàn)能力的人才,為圖書(shū)館管理人才隊(duì)伍增添鮮活生命力。好的管理人員隊(duì)伍,也間接體現(xiàn)出了該圖書(shū)館的形象。所以,逐步規(guī)范化管理工作人員的綜合素質(zhì)與能力,對(duì)圖書(shū)館良好形象的樹(shù)立,自身發(fā)展意義非凡。

        二、加大資金扶持,完善管理設(shè)備

        經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,同樣的,圖書(shū)館的信息化管理也離不開(kāi)資金的扶持。首先,圖書(shū)館管理者應(yīng)積極宣傳本館服務(wù)特色,通過(guò)社會(huì)集資、相關(guān)部門(mén)撥款等來(lái)獲得建設(shè)資金。因?yàn)橹挥匈Y金充足了,才能進(jìn)一步建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資料的信息安全維護(hù)。同時(shí),還能購(gòu)置更多的硬件軟件設(shè)備,以及圖書(shū)資源等,有效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作的自動(dòng)化、人工化協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在優(yōu)化信息管理之際,也提升了讀者服務(wù)質(zhì)量,為后期開(kāi)拓讀者資源與圖書(shū)館規(guī)模打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,建設(shè)好數(shù)字化圖書(shū)館,應(yīng)加強(qiáng)電子資源投資,如通過(guò)建立網(wǎng)上圖書(shū)館閱讀、手機(jī)APP閱讀等。圖書(shū)館可根據(jù)自身狀況適當(dāng)為讀者開(kāi)放IP地址,使讀者們能安裝相關(guān)軟件,來(lái)搜尋或下載自身所需的文獻(xiàn)資料。或是將手機(jī)閱讀平臺(tái)與Online Public Access Catalog相結(jié)合,使讀者借助手機(jī)閱讀平臺(tái)即可在最短的時(shí)間內(nèi)就檢索得到自己所需的圖書(shū)文獻(xiàn)。最后,還應(yīng)將紙質(zhì)版藏書(shū)內(nèi)容及時(shí)錄入到電子數(shù)據(jù)庫(kù)中,做備份保存,避免因?yàn)榧堎|(zhì)書(shū)籍文獻(xiàn)易損毀,而致使一些寶貴的文字財(cái)物丟失,難再尋回。

        三、優(yōu)化管理方案,調(diào)整內(nèi)務(wù)管理

        若想全面提升圖書(shū)館管理工作質(zhì)量,勢(shì)必要逐步完善圖書(shū)館管理結(jié)構(gòu),工作人員要立足圖書(shū)館實(shí)際管理狀況,認(rèn)真考量,以尋求最優(yōu)化的管理方案。即管理者應(yīng)當(dāng)敢于創(chuàng)新創(chuàng)造,大膽嘗試新型的發(fā)展模式,打破固有模式,多和其他市區(qū)的圖書(shū)館進(jìn)行溝通交流,試著跨區(qū)域?qū)W習(xí),分享管理經(jīng)驗(yàn),以包容、虛心之態(tài)去接受其他圖書(shū)館管理人員的建議,謀求共同發(fā)展。同時(shí),根據(jù)現(xiàn)今發(fā)展?fàn)顩r,重新定位圖書(shū)館管理職能與服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)拓管理思路。而內(nèi)務(wù)管理工作作為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理的重要基礎(chǔ),顯然也要進(jìn)一步強(qiáng)化其內(nèi)部系統(tǒng)管理。特別是負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的人員,更要逐步建立起人才管理機(jī)制與考核機(jī)制,提升管理人員的門(mén)檻,定期為人員提供培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會(huì),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),犯錯(cuò)者也要給予相應(yīng)的批評(píng)與懲處,這樣,才能在激發(fā)工作人員工作積極性的同時(shí),約束其日常行為規(guī)范。此外,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,努力提升管理者的節(jié)約成本,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)采購(gòu)的信息設(shè)備,要定期進(jìn)行檢查維護(hù),避免造成資產(chǎn)浪費(fèi)。

        四、緊跟時(shí)代步伐,擴(kuò)展服務(wù)職能

        不同時(shí)期下,人們對(duì)圖書(shū)館服務(wù)要求不盡相同,特別是信息化時(shí)代,圖書(shū)館更應(yīng)結(jié)合信息技術(shù),逐步開(kāi)拓自身服務(wù)職能,立足“人本理念”,讓“書(shū)”更好地服務(wù)于人,以最大限度發(fā)揮圖書(shū)文獻(xiàn)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。首先,服務(wù)讀者時(shí),需建立服務(wù)開(kāi)放體系,令不同類型的讀者能閱覽更多自身所需的文獻(xiàn)資料。其次,最好是利用信息技術(shù)功能,實(shí)現(xiàn)全天候的時(shí)間服務(wù),如典型的小型自動(dòng)圖書(shū)館,可供讀者自行篩選書(shū)籍閱讀。再次,可通過(guò)傳真或是互聯(lián)網(wǎng)方式,提供更為高效快捷、質(zhì)量佳的文獻(xiàn)信息服務(wù)給讀者。最后,作為服務(wù)型行業(yè),理應(yīng)具備讀者至上理念,既要充分利用信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),更要熟讀相關(guān)法律法規(guī),確保信息數(shù)字的網(wǎng)絡(luò)傳播、復(fù)制使用、作者的版權(quán)問(wèn)題等都符合法律規(guī)定。

        結(jié)束語(yǔ)

        信息爆炸時(shí)代,圖書(shū)館管理工作也發(fā)生質(zhì)的改變,借助信息技術(shù)能有效提升讀者服務(wù)質(zhì)量,在實(shí)際管理與服務(wù)過(guò)程中,圖書(shū)館管理者應(yīng)當(dāng)充分把握好信息數(shù)據(jù)化的發(fā)展規(guī)律,立足讀者的閱讀喜好與需求,更新管理理念,完善信息管理設(shè)備,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)方案,適時(shí)開(kāi)拓服務(wù)職能。如此,才能保障圖書(shū)館管理工作的穩(wěn)序進(jìn)行。

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