韓欣

（臨清市文化藝術(shù)交流中心，山東 聊城 252600）

在新的時(shí)代背景下，信息化程度與日俱增，知識(shí)管理異常重要，管理人員要注重對(duì)于書(shū)籍信息的共享，重視數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)進(jìn)度，改善管理的辦法，充分發(fā)揮圖書(shū)的效能，助力社會(huì)發(fā)展。

一、圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理人員素質(zhì)水平較低

圖書(shū)管理工作的內(nèi)容不僅是整理庫(kù)存的圖書(shū)資料，更是在客戶需要的時(shí)候?yàn)榭蛻粽业阶钸m合的書(shū)籍。圖書(shū)資料不僅限于書(shū)籍，更包括報(bào)紙、學(xué)術(shù)性論文以及其他各種類型的文獻(xiàn)等。工作人員在工作時(shí)，整理時(shí)要將相關(guān)的圖書(shū)與資料放在一起，節(jié)約使用者尋找資料的時(shí)間，便于客戶借閱。這樣的工作就要求圖書(shū)管理者擁有一定的信息分類能力和一定的文學(xué)素養(yǎng)，更好地為客戶服務(wù)，提出專業(yè)的借閱意見(jiàn)。因?yàn)榭萍嫉牟粩喟l(fā)展，智能化服務(wù)進(jìn)入圖書(shū)管理領(lǐng)域，我國(guó)的行業(yè)現(xiàn)狀就是從業(yè)者缺乏一定的設(shè)備操作能力，與現(xiàn)代社會(huì)略微脫節(jié)，制約了行業(yè)的發(fā)展程度。

（二）圖書(shū)資料更新慢，主動(dòng)性差

一些圖書(shū)館的藏書(shū)中資料比較匱乏，很多有需求的客戶不能在其資料庫(kù)中找到所需要的信息，久而久之，人們對(duì)于圖書(shū)資料的依賴就會(huì)變少，轉(zhuǎn)而更依賴互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，圖書(shū)資料就發(fā)揮不出來(lái)價(jià)值。當(dāng)前社會(huì)各種學(xué)科領(lǐng)域都發(fā)展迅速，很多行業(yè)理論更新較快，只有不斷更新資料庫(kù)，才可以為客戶提供更好的服務(wù)，滿足人們的需要。

（三）管理手段和方法落后

方法先行適用于任何領(lǐng)域，只有找對(duì)了方法思路，工作效率才能得到有效提升，我們要持續(xù)改革管理方法，提升管理手段，不斷適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的變化。根據(jù)目前我國(guó)行業(yè)的情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)的圖書(shū)管理行業(yè)并不成熟，主要在于管理方法的落后，沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，行業(yè)發(fā)展相對(duì)滯后，無(wú)法為客戶提供良好的服務(wù)。究其根本，就是管理人員的思想手段沒(méi)有跟上社會(huì)發(fā)展的變化，大部分管理人員還保持固有的管理模式，效率低且費(fèi)力。

（四）圖書(shū)資料管理設(shè)備落后

圖書(shū)資料管理設(shè)備包括閱覽室、書(shū)架、桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施，這些設(shè)備可以為閱讀者提供一個(gè)閱讀的場(chǎng)所和所需設(shè)施。一個(gè)圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)中最基礎(chǔ)的設(shè)施就是這些看似平常的設(shè)備，這些設(shè)備不僅方便了閱讀者，也為圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行輔助。

二、優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作的路徑與方法

（一）圖書(shū)資料管理者素質(zhì)的提高

1.對(duì)目前在崗的人員進(jìn)行職業(yè)能力培訓(xùn)，全方位的對(duì)在崗人員的任職能力進(jìn)行提升。2.建立完善的圖書(shū)管理的方案與制度，借以幫助提升在崗人員的辦事能力與辦事效率。3.制定對(duì)高素質(zhì)人才有吸引力的優(yōu)惠政策，并且要保證其實(shí)施，讓人才能來(lái)并且能留住4.制定人員考核項(xiàng)目，以便于擇優(yōu)而用之，既方便于對(duì)于人才的篩選，也提高管理團(tuán)隊(duì)的工作能力。

（二）構(gòu)建電子閱覽室平臺(tái)

由于信息化時(shí)代的發(fā)展，人們更傾向于對(duì)更方便、更全面的電子書(shū)刊的閱覽。由于信息化的緣故，導(dǎo)致電子書(shū)刊的管理更加的簡(jiǎn)單方便快捷，對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作而言，融入電子閱覽管理方式是一種提升管理工作效率的較棒的方法。除此之外，也可以通過(guò)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行電子智能化來(lái)進(jìn)行管理，這種更為先進(jìn)的管理技巧既可以拓寬圖書(shū)的來(lái)源，也能夠提高管理工作效率與專業(yè)性。

（三）改革管理方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

對(duì)管理人員也要提出以下要求：要與社會(huì)發(fā)展所同步，積極地跟進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，將其與管理圖書(shū)資料的工作進(jìn)行融會(huì)貫通，進(jìn)而提升自身管理水平。對(duì)于圖書(shū)的資料管理也有相應(yīng)的操作規(guī)范，所以為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的要求，就要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，管理人員也要合理的利用起網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立與之對(duì)應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的線上交流與共享。

（四）加大資金投入力度，購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備

為了提高圖書(shū)管理部門的服務(wù)水平，需要建立起以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的服務(wù)系統(tǒng)，這就需要對(duì)圖書(shū)建設(shè)的投入力量加大。尤其是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息處于飛速發(fā)展的階段，一些網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)涵有豐富的數(shù)據(jù)與資源信息，為了滿足客戶的需要，可以選擇性的將這些資源購(gòu)置利用。

（五）圖書(shū)資料的信息化管理

高爾基曾說(shuō)過(guò)：書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯。尤其是對(duì)于科研工作者以及從事教育事業(yè)的工作者而言，合理高效的圖書(shū)資料管理體制能夠更為方便快捷的為其提供所需的信息提供。尤其是當(dāng)今時(shí)代信息高速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)今社會(huì)多樣化的需求，所以與時(shí)俱進(jìn)的圖書(shū)資料管理方法也是必須的，尤其是對(duì)于圖書(shū)館而言，借以信息網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)能夠更大程度的提升其管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的情況下，建立良好的圖書(shū)資料管理相關(guān)事項(xiàng)，能夠更好地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，所以也對(duì)圖書(shū)資料管理工作的效率有著更為嚴(yán)苛的要求，為了能夠符合社會(huì)多樣化的情況，跟上社會(huì)飛速發(fā)展的進(jìn)程，圖書(shū)資料管理部門的工作人員更要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式與管理手段，建立更為完善的管理制度，對(duì)管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)，及時(shí)購(gòu)置跟得上發(fā)展節(jié)奏的相關(guān)設(shè)備與技術(shù)，從而提升服務(wù)人民的能力，并最終加強(qiáng)了圖書(shū)管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。