張現(xiàn)舟

（山東省濱州市鄒平市人大老干服務中心，山東 濱州 256200）

引言：

國家社會經濟的不斷發(fā)展，促使我國信息技術也得到了進步與發(fā)展，現(xiàn)如今我國本就步入了一個互聯(lián)網(wǎng)時代，所以信息管理與信息公開也成為社會經濟水平與科技水平得以提升的重要表現(xiàn)。信息時代背景下檔案管理工作也呈現(xiàn)出了全新且復雜的態(tài)勢，如何做好檔案信息化管理、提高檔案管理工作效率也成為相關部門較為重視的問題，而本文也是基于此展開了如下分析：

一、信息時代檔案管理工作面臨的問題

（一）檔案管理標準化不足

信息時代背景下檔案管理工作自然也面臨著全新的形勢，需要體現(xiàn)出信息化屬性與實效性，做到統(tǒng)一規(guī)范管理。但是，就信息時代檔案管理工作現(xiàn)狀來分析的話，很多檔案管理工作都還尚未實現(xiàn)高標準化，部分檔案信息系統(tǒng)甚至還存在著層次、形勢不一等情況，這也就無法有效發(fā)揮出檔案管理工作的價值[1]。此外，檔案著錄細則相容性也有待提升，這也促使檔案自動化管理現(xiàn)如今依然還是缺少統(tǒng)一的標準，嚴重制約了檔案管理工作的高效展開。

（二）檔案管理安全性不足

信息時代下的檔案管理工作，其管理手段自然也發(fā)生了變化，借助信息技術展開管理成為主要管理模式，可是電子檔案信息也有其自身問題，尤其是安全性這一點，體現(xiàn)在電子檔案信息容易被篡改等一系列安全隱患。在電子檔案管理期間，大多數(shù)電子檔案管理系統(tǒng)都是借由密碼而登錄的，這雖然能夠為管理提供便利，可是也會被不法分子利用出現(xiàn)仿造與篡改等情況，降低了檔案信息的真實性。

二、信息時代檔案管理工作對策

（一）完善檔案管理制度

信息時代檔案管理工作效率和質量要想得以保障，一定要從人大檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，做好基礎性工作、提高檔案管理工作重視程度，對檔案管理工作內容與方式進行明確，這樣才能真正有效提升檔案管理工作質量和效率。檔案管理工作本就是一項專業(yè)性較強的工作，所以在管理期間需要制定出完善的管理制度，按照“統(tǒng)一領導、分級管理”這一原則來展開分層級管理，這能真正保證檔案管理標準與規(guī)范程度，進一步優(yōu)化信息時代檔案管理工作質量。

（二）使用科學的檔案存儲方式

人大機關檔案工作是這一部門基礎且日常的工作，所以在進行檔案管理的時候，一定要使用科學的存儲方式來進行管理，在篩選出具有價值需要存儲的檔案信息之后借助于科學的方式展開管理[2]。首先，可以積極實施分卷立冊檔案管理模式，將檔案管理材料合理進行管理；其次，在保管的時候一定要提高重視程度，制定出科學的保管方式，盡可能延長保管期間，這樣才能對其進行有效保存；最后，對于存儲檔案目錄則需要及時進行整理，這便于今后的調取與查看，在信息時代背景之下電算化存儲是一種較為有效的保管手段，管理人員可以使用這一方式來進行管理。

（三）加強檔案信息化建設

信息時代背景下檔案管理工作效率和質量要想得以提升，一定要加強檔案信息化建設，這能真正提升整個檔案管理工作效率。在信息化建設期間，首先單位領導人員一定要提高重視，做好資金與設備投入，同時積極展開人才引進、人員培訓以及檔案管理制度的有效落實，這也是檔案信息化建設管理的基礎。其次，還需要對已有的檔案資源進行信息化處理，逐步提升應用深度，同時圍繞著錄入、檢索與輸出等一系列需求來探究出更加合理的信息化管理方式，這樣自然能夠全面落實信息化管理工作。最后，還需要進一步提升電子檔案信息資料的保密性，積極借助于防火墻技術來保護電子檔案管理系統(tǒng)內容，避免檔案內容出現(xiàn)失真、丟失與濫用等情況。

（四）創(chuàng)新檔案管理服務方式

人大檔案管理工作具有程序性、法律性與連續(xù)性較強等特征，所以對于檔案的利用具有較強的要求，在進行檔案管理的時候還可以及時創(chuàng)新檔案管理服務手段，積極探索出檔案資料的激活工作，這樣才能有效提高檔案信息應用價值。在這一過程中，我們可以將事后尋找檔案服務轉變成為事前提供檔案服務，按照常委會提出的工作項目安排來自覺的尋找出具有價值的檔案信息，并且將其主動提供給相關部門，這樣就能將服務從之前的被動轉變成為主動。其次，還可以積極構建出橫向檔案交流平臺，這樣就能將各個地區(qū)的檔案信息資源有效共享起來，從而進一步發(fā)揮出其價值[3]。

（五）做好檔案管理隊伍優(yōu)化

信息時代檔案管理工作效率和質量要想得以提升，優(yōu)質的管理隊伍與人才也十分的重要，所以在發(fā)展過程中還需要將選拔優(yōu)秀檔案管理人才作為工作起點，真正將復合型、知識型人才作為現(xiàn)代化檔案管理人才，積極引進一些具有較高技術能力、專業(yè)知識能力以及綜合素養(yǎng)較高的人才來進行檔案管理，這樣才能真正有效提高其管理能力以及信息技術應用能力，有效提升信息化時代檔案管理工作質量與效率。

結語：

綜上所述，信息時代背景之下，人大檔案管理工作也面臨著全新的問題，這個時候要想保障其工作質量，則需要堅持打好工作基礎，進一步提高管理人員的管理意識，借助于有效的管理方式來對檔案加強管理，同時做好檔案信息化建設、有效發(fā)揮出其價值，這樣才能真正有效提升檔案管理工作質量。