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        談圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的作用

        2020-12-07 20:50:16魏小菊
        魅力中國(guó) 2020年13期
        關(guān)鍵詞:典藏藏書(shū)書(shū)籍

        魏小菊

        (甘肅省臨夏縣文體廣電和旅游局,甘肅 臨夏 731800)

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸進(jìn)入我們的日常生活,網(wǎng)絡(luò)文化也日益猖獗。人們獲取信息的渠道越來(lái)越多,獲取信息的過(guò)程也越來(lái)越方便。隨著越來(lái)越多的信息由互聯(lián)網(wǎng)提供,它的質(zhì)量越來(lái)越差。人們每天被動(dòng)地接收大量的垃圾信息。因此,在這種情況下,紙質(zhì)書(shū)仍然占據(jù)著人們生活中非常重要的地位。圖書(shū)館的資料質(zhì)量很高,所以它仍然是大多數(shù)人尋找資料的主要場(chǎng)所。從這個(gè)角度來(lái)看,藏書(shū)工作仍然起著非常重要的作用,不僅影響著圖書(shū)資源的有效利用,而且對(duì)圖書(shū)的管理也有很大的好處。

        一、圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的作用

        (一)圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的反饋?zhàn)饔?/h3>

        在藏書(shū)過(guò)程中,藏書(shū)部門(mén)可以通過(guò)對(duì)圖書(shū)館各類(lèi)圖書(shū)借閱情況的數(shù)據(jù)分析,統(tǒng)計(jì)出圖書(shū)館圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量和版本,為采購(gòu)部門(mén)提供有效的建議。由于圖書(shū)館采購(gòu)部門(mén)對(duì)圖書(shū)缺乏清晰的數(shù)據(jù)和信息,在完成采購(gòu)工作后,可能無(wú)法滿(mǎn)足本部門(mén)讀者的閱讀需求,或者導(dǎo)致彩色圖書(shū)過(guò)多,浪費(fèi)。收集部門(mén)可以通過(guò)信息平臺(tái)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),熟悉相關(guān)書(shū)籍的檢索、參考和借閱。以南京圖書(shū)館為例。由于圖書(shū)館的人文類(lèi)圖書(shū)較少,圖書(shū)館的采購(gòu)部門(mén)直接采購(gòu)圖書(shū),沒(méi)有與藏書(shū)部門(mén)的工作人員進(jìn)行溝通。事實(shí)上,大部分的人文類(lèi)書(shū)籍都是通過(guò)儲(chǔ)藏方式、儲(chǔ)物柜等方式存放在博物館中,盲目購(gòu)買(mǎi)會(huì)造成資源和資金的浪費(fèi),而其他種類(lèi)的書(shū)籍?dāng)?shù)量沒(méi)有增加,不符合要求。讀者,為了更好地管理圖書(shū)館的書(shū),導(dǎo)致某些圖書(shū)館管理工作的負(fù)擔(dān),也可能很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,滿(mǎn)足不同的實(shí)際需要讀者在更大程度上,特別是在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的信息社會(huì)里,盲人收集和溝通工作帶來(lái)讀者借款的難度,但也在一定程度上阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。作為一名專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理員,我也有責(zé)任積極了解讀者的相關(guān)需求,并向部門(mén)反饋意見(jiàn),提供建議,為更好的建設(shè)高質(zhì)量的圖書(shū)館做出貢獻(xiàn)。

        (二)圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的合理配置作用

        在圖書(shū)管理的整個(gè)過(guò)程中,在藏書(shū)部進(jìn)行圖書(shū)管理之前,編輯部首先需要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行采購(gòu)和編目,然后藏書(shū)部使用合格的圖書(shū)進(jìn)行登記。內(nèi)容的登記包括書(shū)的數(shù)量,書(shū)的序列號(hào),書(shū)的名稱(chēng)等,所以工作很瑣碎,需要仔細(xì)的工作。在收集書(shū)籍時(shí),需要去地圖利用圖書(shū)館與書(shū)籍之間的完整關(guān)系和合理考慮,然后根據(jù)它們之間的現(xiàn)有關(guān)系進(jìn)行合理有效的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的最終目的是使它們處于一個(gè)相對(duì)平衡的位置,既要保證有可供讀者隨時(shí)閱讀的書(shū)籍,又不能使書(shū)籍的數(shù)量過(guò)少。通常,很難平衡兩者之間的定量關(guān)系,因此在使用集合或讀者進(jìn)行全面調(diào)查之前。以編輯部購(gòu)買(mǎi)的一本新書(shū)為例。如果有大量的書(shū)籍,可以根據(jù)書(shū)籍的內(nèi)容和類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),有些是用來(lái)存檔的,有些是供讀者隨意閱讀的。然而,如果購(gòu)買(mǎi)的新書(shū)數(shù)量相對(duì)較少,則需要先供讀者使用。如果購(gòu)買(mǎi)和收集書(shū)籍,書(shū)籍本身的價(jià)值就不能充分反映出來(lái)。(三)圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的清點(diǎn)作用

        一切都處于不斷發(fā)展的狀態(tài)。如果圖書(shū)館信息沒(méi)有及時(shí)更新和更新,許多信息將失去其使用價(jià)值。因此,在圖書(shū)館管理的過(guò)程中,需要對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?,以保證圖書(shū)館信息不被落后者提供。對(duì)于那些很老的書(shū),利用效率較低,他們需要為了避免文件混亂,收集部門(mén)的人員應(yīng)該檢查質(zhì)量的,這本書(shū)的資源刪除不合適的書(shū)籍和材料,并在同一時(shí)間報(bào)告并建議相關(guān)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。在一些書(shū)籍中,沒(méi)有辦法傳遞統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),很少有人借書(shū)。因此,我們會(huì)根據(jù)會(huì)員的情況及時(shí)消除圖書(shū)收集的情況,防止博物館的資源浪費(fèi)。圖書(shū)館里有數(shù)百萬(wàn)本書(shū)。數(shù)它們要做很多工作。與此同時(shí),借書(shū)和借書(shū)的情況被消除了,這是更加復(fù)雜和困難的。因此,平均的書(shū)籍?dāng)?shù)量是在假期或其他評(píng)價(jià)較低的時(shí)期獲得的。除了從平臺(tái)上收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外,書(shū)目編纂者還應(yīng)該根據(jù)相關(guān)圖書(shū)館員的建議,考慮整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)和策略,對(duì)不同類(lèi)型的圖書(shū)進(jìn)行管理。數(shù)書(shū)和除書(shū)是一項(xiàng)繁重而重要的工作。收藏者必須保持工作的專(zhuān)注和謹(jǐn)慎,防止錯(cuò)誤的發(fā)生,并保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。因?yàn)閳D書(shū)館的藏書(shū)種類(lèi)繁多,而且經(jīng)常更新,這就要求館藏的成員要有豐富的經(jīng)驗(yàn),知識(shí)和靈活的能力是非常重要的。只有科學(xué)合理地使用絮凝劑,才能有效地處理圖書(shū)的配送。保證圖書(shū)館資源的最大利用,使館藏的價(jià)值和功能最大化。

        二、如何強(qiáng)化圖書(shū)典藏在圖書(shū)管理中的作用

        (一)加強(qiáng)工作人員的思想水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

        圖書(shū)館工作的重點(diǎn)是突出檔案工作的重要性,發(fā)揮收藏的作用。第一項(xiàng)任務(wù)是負(fù)責(zé)收集人員的工作,優(yōu)化思想,逐步完善相關(guān)思想。在員工層面,確保員工能以積極的狀態(tài)進(jìn)入采集工作,認(rèn)真開(kāi)展采集工作,突出檔案工作的實(shí)際效果,并取得顯著效果。同時(shí),有意識(shí)地加強(qiáng)收集員工的思想意識(shí),當(dāng)他們遇到問(wèn)題的有效處理收集,加強(qiáng)收集工作將適應(yīng)發(fā)展,影響,工作出色的人才基礎(chǔ)和集合的思想基礎(chǔ)工作,促進(jìn)圖書(shū)館館藏的目標(biāo)管理工作現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展,并取得更好的開(kāi)發(fā)效果。

        (二)加大科技在圖書(shū)典藏中的應(yīng)用

        如果我們要使圖書(shū)館的管理更加現(xiàn)代化,那么科學(xué)技術(shù)的投資是非常必要的。先進(jìn)的技術(shù)將使圖書(shū)館的管理更加方便和高效。在藏書(shū)過(guò)程中,科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)使藏書(shū)工作更加高效,由于技術(shù)水平的提高,圖書(shū)館自身的運(yùn)作更加合理和高效。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的加速發(fā)展,大量不合格的圖書(shū)涌入圖書(shū)館,學(xué)術(shù)氛圍濃厚。因此,對(duì)圖書(shū)收藏者的工作提出了更高的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將很好地解決這個(gè)問(wèn)題,只需要輸入圖書(shū)代碼,然后使用數(shù)據(jù)庫(kù)有效地管理圖書(shū),大大節(jié)省了人力。

        三、結(jié)語(yǔ)

        在今天的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,藏書(shū)仍然是非常重要的,所以我們可以更有效地管理各種書(shū)籍和資料。作為館藏工作人員,他們需要有足夠的耐心來(lái)處理這項(xiàng)工作,選擇合理的工作方法來(lái)提高工作效率,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,從而更好的為讀者提供服務(wù),提高圖書(shū)館管理的效率。

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