李佳俊

（內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼中旗扶貧開發(fā)辦公室，內(nèi)蒙古 科爾沁 029499）

信息技術(shù)基于時代發(fā)展在越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，當前在基層企事業(yè)單位，檔案管理的發(fā)展和建設(shè)也逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。基層單位應(yīng)用信息化檔案管理模式，不但能夠提高檔案的存儲效益，還能最大化檔案的利用價值?；鶎訂挝坏倪\營和發(fā)展離不開信息化的管理模式，而檔案作為基層單位管理工作中重要的一部分，重視檔案信息化管理已經(jīng)成為基層單位提高檔案管理效率的有效途徑。

一、應(yīng)用檔案信息化管理模式在基層單位中出現(xiàn)的問題

（一）受傳統(tǒng)觀念影響較深，檔案管理信息化意識不強

基層單位受傳統(tǒng)管理模式的影響，應(yīng)用信息化模式管理檔案資源的觀念不強，大部分企事業(yè)單位往往更喜歡采用手動整理的方式來完成檔案信息管理，這就導致信息化檔案管理模式的應(yīng)用程度普遍不高。此外，基層單位檔案部門在管理觀念上較為落后，檔案部門多數(shù)存在重視保管、忽視利用的情況，影響了檔案管理的社會效益和經(jīng)濟效益。隨著科學技術(shù)和社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，在檔案管理領(lǐng)域，基層單位經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，創(chuàng)新意識不足，嚴重制約了檔案管理的信息化發(fā)展。

（二）檔案信息化管理模式的資金和技術(shù)存在限制

檔案信息化管理是建立在計算機信息技術(shù)背景下，因此基層單位必須重視對檔案信息化管理的技術(shù)和設(shè)備更新，這就需要投入大量的技術(shù)和資金。但由于管理所需的設(shè)備更新?lián)Q代較為頻繁，同時基層單位對檔案信息化建設(shè)的重要性意識不到位，認為投入大，回報低，因此在資金投入方面十分有限，造成檔案信息化管理與基層單位的業(yè)務(wù)發(fā)展不匹配，這也成為制約基層單位發(fā)展信息化檔案管理模式的主要問題之一。

（三）管理人員技術(shù)問題和檔案的安全性問題

基層檔案信息化管理對管理人員的信息技術(shù)水平要求較高，而基層單位很大一部分檔案管理人員還無法熟練掌握計算機信息技術(shù)，進而無法滿足基層單位的檔案管理需求。同時基層單位對掌握信息技術(shù)的檔案管理人才重視程度不夠，人才引進不順，很大程度上制約了檔案信息化管理模式的發(fā)展。此外，當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日漸復雜，基層單位檔案管理的安全問題日益突出，一方面管理人員保密意識不強，對檔案信息的審查不力，另一方面電腦網(wǎng)頁病毒、黑客入侵等網(wǎng)絡(luò)安全風險較高，綜合人為因素和技術(shù)因素，基層單位在應(yīng)用信息化技術(shù)管理檔案的過程中必須重視檔案的安全性問題。

二、完善檔案信息化管理模式的對策

（一）提升基于信息化模式下檔案管理效率

首先，基層單位必須要加大對信息化管理模式的重視，這是提高檔案管理效率的有效途徑?；鶎訂挝粦?yīng)意識信息化時代檔案實行信息化管理的重要性。單位領(lǐng)導層應(yīng)大力宣傳信息化管理模式對檔案管理工作的重要意義。將檔案管理的信息化建設(shè)當做一項重要的規(guī)劃目標。同時一線管理工作者應(yīng)不斷革新觀念，提高單位檔案的利用率，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新管理意識，積極學習信息化模式下檔案管理的知識和技能，深刻其對單位運用發(fā)展的重要性。作為一線檔案管理工作者，應(yīng)不斷開發(fā)檔案可利用價值，高效運用信息化管理模式，更好的服務(wù)于人民群眾。

（二）加大資金和技術(shù)的投入力度，維護檔案信息安全

隨著基層單位檔案信息化管理程度越來越高，工作和業(yè)務(wù)范圍涉及越來越廣，對于技術(shù)和設(shè)備的要求也隨之提高，因此基層單位在檔案信息化管理過程中應(yīng)加大對技術(shù)以及軟硬件設(shè)施投入，只有這樣才能有效保障基層單位檔案信息化管理模式的發(fā)展。首先，應(yīng)保障基層單位計算機硬件設(shè)備的質(zhì)量，著力推行信息化模式的應(yīng)用步伐。其次，應(yīng)不斷完善管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，及時升級和維護相關(guān)軟硬件設(shè)施，保證基層單位檔案信息化管理的穩(wěn)定性。最后，應(yīng)緊隨信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，徹底改變基層單位的檔案管理模式，做好信息安全防控措施，因此必須提高基層單位的檔案管理安全意識，做好檔案信息安全的防控措施，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

（三）提升管理人員的職業(yè)技術(shù)水平

基層單位做好檔案管理工作，必須切實提升管理人員的職業(yè)技術(shù)水平，管理者的職業(yè)能力決定了單位檔案的管理成效?；鶎訂挝豢梢越M織相關(guān)管理工作人員進行定期的專業(yè)能力提升，提高其業(yè)務(wù)能力水平，保證關(guān)于檔案的各項管理工作順利開展?；鶎訂挝还芾砣藛T必須明確職責，提高自身管理水平，熟悉信息化的檔案管理流程和要求，通過組織培訓和自學努力提高自身工作能力，掌握科學的方法，以適應(yīng)信息化背景下基層單位的信息化檔案管理要求。

（四）做好檔案資源的技術(shù)管理

檔案信息化管理過程中，必然會出現(xiàn)海量的電子文件，這些電子文件是基層單位朝著數(shù)字化、信息化管理模式轉(zhuǎn)變的最直觀的展現(xiàn)。電子文件作為基層單位檔案信息化管理的主要載體，嚴格規(guī)范電子文件的使用范圍是確保檔案信息安全的重要環(huán)節(jié)。基層單位可以采用機器掃描、光盤制作、計算機存儲等多種方式將集中管理電子文件，通過管理人員細致的整理分類，最大化檔案資源的利用價值和時效性，深入挖掘基層單位檔案信息的可應(yīng)用途徑，形成以信息化檔案管理模式為主，傳統(tǒng)管理模式為輔的基層單位檔案管理格局，促進基層單位的發(fā)展建設(shè)。

結(jié)束語：

綜上所述，基層單位在檔案信息化管理模式下，應(yīng)認識到檔案信息化管理的重要性，摒棄傳統(tǒng)管理觀念，提高檔案管理意識。同時基層單位應(yīng)加大對檔案信息化管理的資金投入力度，做好軟硬件設(shè)施的系統(tǒng)更新和維護，落實檔案信息化管理的數(shù)據(jù)安全防控措施，強化技術(shù)管理，切實提升檔案管理人員的職業(yè)技術(shù)水平，促進基層單位檔案信息化管理更好發(fā)展。