伊依
(湖南省腫瘤醫(yī)院,湖南 長(zhǎng)沙 410013)
引言:21世紀(jì)可以說(shuō)是信息化的時(shí)代,信息革命徹底顛覆了我們傳統(tǒng)的生活方式,也變革了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得各行各業(yè)都煥發(fā)出嶄新的面貌。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,良好的財(cái)務(wù)管理水平能夠?yàn)獒t(yī)院的高效健康運(yùn)行提供必要的保障。身處信息化的當(dāng)今社會(huì),我們應(yīng)當(dāng)重新審視“財(cái)務(wù)管理”這一老舊話題,最大化信息技術(shù)的價(jià)值,為財(cái)務(wù)管理注入新的生機(jī)與活力。
信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛運(yùn)用向我們表明信息技術(shù)的巨大價(jià)值。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作而言,信息技術(shù)的價(jià)值可以體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
當(dāng)信息技術(shù)尚未在財(cái)務(wù)管理工作中普及時(shí),財(cái)務(wù)管理工作往往是分配給有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員,由于是用手工記賬、手工計(jì)算,因此,財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)常會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn)。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的錯(cuò)誤,便要重新審核,會(huì)給工作人員造成較大的壓力。此外,憑人工記賬可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤等現(xiàn)象,而信息技術(shù)則提高了信息的真實(shí)性,不僅能夠有效避免財(cái)務(wù)管理工作中的錯(cuò)誤,還能規(guī)避徇私舞弊的行為。
財(cái)務(wù)管理工作絕對(duì)不僅僅是做賬,做賬是財(cái)務(wù)管理工作最基礎(chǔ)的工作,對(duì)于醫(yī)院而言,更重要的是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中汲取經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),找出運(yùn)行過(guò)程中存在的不足,并加以改正。在缺乏信息技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)溝通等工作都需要醫(yī)院內(nèi)部照著厚厚的賬本進(jìn)行探討,而且面對(duì)龐大的數(shù)據(jù),即使是計(jì)算能力再?gòu)?qiáng)的人也會(huì)難免犯錯(cuò)誤,而信息技術(shù)的引進(jìn)則可以有效深化財(cái)務(wù)管理職能,信息技術(shù)最大的特征便是能夠容納較多的信息以及快速的計(jì)算能力,因此,在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),考慮的因素將更加全面,決策結(jié)果也必將更加科學(xué)、準(zhǔn)確。
財(cái)務(wù)管理工作得到的是眾多的數(shù)據(jù),而對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行,更重要的則是從這些數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,并根據(jù)這些信息來(lái)指導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策。如今,很多醫(yī)院配備了ERP系統(tǒng),不僅將財(cái)務(wù)管理工作信息化,更重要的是利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行整合,提煉信息,信息加工速度大大提升。除此之外,醫(yī)院管理者還可以通過(guò)手機(jī)、電腦等設(shè)備來(lái)查看有關(guān)信息,通過(guò)實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)來(lái)了解醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況,并從中窺探出可能引發(fā)不良問(wèn)題的苗頭,及時(shí)采取預(yù)防措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)不是一件新鮮事,為了更好發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)借鑒其他醫(yī)院的經(jīng)營(yíng),結(jié)合本院實(shí)際情況,發(fā)揮信息技術(shù)的的價(jià)值。本文認(rèn)為,可以從以下兩個(gè)途徑入手。
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國(guó)出臺(tái)了一系列的新法規(guī),來(lái)約束各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員要與時(shí)俱進(jìn),重視對(duì)新知識(shí)的吸吮和把握,掌握最新動(dòng)態(tài)和信息,不斷地提高工作能力,確保自己緊跟時(shí)勢(shì)的步伐。身處21世紀(jì)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一系列新興的視頻網(wǎng)站、交流平臺(tái)為醫(yī)院人事管理人員提升自我工作水平、豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備提供了物質(zhì)支撐。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù),并充分借助信息技術(shù),來(lái)豐富自身的知識(shí),努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
財(cái)務(wù)管理工作涉及面廣,需要企業(yè)各個(gè)崗位人員的配合與溝通。在信息工具的支持下,信息快速傳播,一個(gè)命令可以快速下達(dá)到下級(jí)處,各部門(mén)、各崗位人員之間也可以快速實(shí)現(xiàn)溝通與任務(wù)的協(xié)調(diào)分配。財(cái)務(wù)管理涉及醫(yī)院的各個(gè)科室、各個(gè)人員,協(xié)調(diào)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),在工作實(shí)踐中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員要不斷提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力,要敢于并善于處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,在不違反原則的前提下學(xué)會(huì)靈活變通,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
總之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定有序發(fā)展,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升有著不容小覷的作用。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮離不開(kāi)各個(gè)單位健康的財(cái)務(wù)管理工作,當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)飛速發(fā)展,給財(cái)務(wù)管理工作注入了勃勃生機(jī)。希望本文提出的上述措施能夠在實(shí)踐中得到運(yùn)用,更好發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值。