張獻

（臨滄市人民醫(yī)院，云南 臨滄 677000）

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得各行各業(yè)都煥發(fā)了新的生機和活力?，F(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院綜合檔案管理之間的深度融合，符合當前社會發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律以及檔案管理的自身特征，可有效提高醫(yī)院綜合檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，是一種行之有效的模式創(chuàng)新和技術(shù)改革。但是，在醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的發(fā)展過程中，依然有一些切實存在的問題制約了其數(shù)字化進程，甚至一些偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍然采用傳統(tǒng)的的檔案管理模式，使得檔案的真實性和有效性被大大折扣。因此，醫(yī)院相關(guān)人員要結(jié)合醫(yī)院的是實際情況以及檔案管理工作的自身特征，為之尋找切實可行的改進措施，從而為醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的不斷發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題

（一）軟硬件投入不足

軟硬件的投入和建設(shè)是醫(yī)院實現(xiàn)綜合檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，對醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理有著良好的促進作用。但是由于醫(yī)院管理人員缺乏對檔案管理工作的重視，加之醫(yī)院檔案管理資金投入嚴重不足，因而醫(yī)院檔案管理過程中的軟硬件引進工作并不是十分理想，這在很大程度上限制了我國醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理進程。

（二）專業(yè)人才匱乏

當代的醫(yī)院檔案管理工作具有極強的綜合性和復雜性，因此它對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高層面的要求。一個優(yōu)秀的醫(yī)院綜合檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識，還要對醫(yī)學、法律以及計算機等多個學科都有較為深入的了解；但是，在醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的工作實踐中，這種全能型的綜合性人才相對比較匱乏，導致醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理未能切實發(fā)揮出它的真實效能[1]。

（三）安全性有待提高

信息技術(shù)在提高醫(yī)院綜合檔案管理效率的同時，其本身也存在著較大的操作風險。在其工作實踐中，黑客的惡意入侵以及病毒及木馬等計算機安全問題，都會使得醫(yī)院的管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，從而影響醫(yī)院綜合檔案管理工作的有序進行。這種不安全性主要是由于系統(tǒng)本身以及管理工作的不到位等多種原因引起的，因此我們必須加強醫(yī)院綜合檔案管理工作的信息化安全保障，最大限度地提高其安全系數(shù)，從而為我國醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理奠定夯實的基礎(chǔ)。

二、推進醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的有效措施

（一）加強醫(yī)院綜合檔案管理的投入力度

為了不斷推進醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理進程，相關(guān)人員必須對醫(yī)院綜合檔案的管理工作給予足夠的重視，結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況，不斷加強其管理工作的資金投入，從而促使醫(yī)院檔案管理工作不斷走向數(shù)字化和信息化。不斷加強醫(yī)院綜合檔案管理的資金投入力度，主要體現(xiàn)在軟硬件的建設(shè)工作、內(nèi)部系統(tǒng)及安全系統(tǒng)的引進以及專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，這也是醫(yī)院綜合檔案管理工作高效安全進行的必要保障之一。在醫(yī)院綜合檔案管理相關(guān)設(shè)施的建設(shè)工作中，我們還要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，建立全面的布線結(jié)構(gòu)以及先進的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，配備相應的放像機以及存儲服務器，建立完善的局域網(wǎng)共享機制，從而有效提高信息資源的利用率[2]。

（二）規(guī)范醫(yī)院綜合檔案的管理體系

建立完善的醫(yī)院綜合檔案管理體系，是醫(yī)院檔案管理工作不斷走向數(shù)字化和信息化的必要保障，它可以實現(xiàn)醫(yī)院信息資源之間的共建共享，有效促進各個醫(yī)院之間的交流合作，從而有效提高醫(yī)院綜合檔案的管理質(zhì)量和管理效率，使得醫(yī)院綜合檔案的管理工作不斷走向?qū)I(yè)化和科學化。此外，建立完善的醫(yī)院綜合檔案管理體系，有助于醫(yī)院制定檔案管理的相關(guān)細則，對管理人員明確自身的職責范圍和工作重點大有裨益，可有效避免醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)丟失及數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象的發(fā)生，從而切實提高檔案管理過程中數(shù)據(jù)資料的真實性和有效性[3]。

（三）提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的綜合素質(zhì)

受傳統(tǒng)檔案管理觀念及模式的影響，目前醫(yī)院的檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高。針對這種情況，醫(yī)院相關(guān)部門要對現(xiàn)有的檔案人員進行定期的培訓和進修，使其深刻體會到醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢，使其具備良好的數(shù)字化管理技術(shù)，從而為醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理提供必要的保障。與此同時，我們還要實行一定的政策傾斜，為優(yōu)秀人才提供豐厚的工資薪酬以及良好的發(fā)展空間，從而有效吸引優(yōu)秀復合型人才的加入，為醫(yī)院綜合檔案的管理工作灌注新的生機和活力。

結(jié)語：

醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理，顯著降低了醫(yī)院檔案管理過程中的人力投入，也使得醫(yī)院綜合檔案管理的質(zhì)量和效率都得到了大幅度的提升，是一項符合社會發(fā)展趨勢的改革創(chuàng)新。為了進一步實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的數(shù)字化管理，我們必須加強醫(yī)院綜合檔案管理的投入力度、規(guī)范醫(yī)院綜合檔案的管理體系、提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的綜合素質(zhì)、增強醫(yī)院綜合檔案管理的安全系數(shù)，從而為切實提高我國的醫(yī)療服務水平奠定夯實的基礎(chǔ)。