徐寅

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現(xiàn)代醫(yī)院檔案包含的信息量較大，其是針對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行的原始記錄，更具真實(shí)性，能夠?yàn)獒t(yī)院管理和運(yùn)營(yíng)提供重要的參考。在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)針對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)施全面的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價(jià)值和作用，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的更快更好發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的必要性

在針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)過(guò)程中，能夠更好地發(fā)揮出檔案的潛在價(jià)值，深入挖掘檔案中一些較為重要的信息資源。在實(shí)際檔案管理工作中，使用檔案是檔案工作的最終目的，因此通過(guò)針對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行開發(fā)利用，基于檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，從而提供更有價(jià)值的檔案信息為醫(yī)院和社會(huì)服務(wù)。通過(guò)重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，還有利于加快推進(jìn)醫(yī)院的開放化發(fā)展。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院較為重要的信息資源，其具有非常重要的價(jià)值。通過(guò)重視對(duì)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的服務(wù)功能，使其為醫(yī)院發(fā)展和患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)院在實(shí)際檔案工作開展過(guò)程中，需要加大投入力度，積極主動(dòng)地為社會(huì)和患者提供檔案信息查閱服務(wù)。同時(shí)將檔案在醫(yī)院發(fā)展的各上環(huán)節(jié)進(jìn)行滲透，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實(shí)效性，使其為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展提供重要的信息支持。

二、提升醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案開發(fā)利用的重視

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中形成的有價(jià)值的信息資源，其對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展具有極為重要的意義。為了能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的價(jià)值，則需要加強(qiáng)對(duì)檔案開發(fā)利用的重視。即在實(shí)際工作中，醫(yī)院從上到下都需要對(duì)檔案開發(fā)利用的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，并能夠有效地配合醫(yī)院檔案管理人員開展檔案工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升，為醫(yī)院檔案開發(fā)利用的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）做好檔案信息采集工作

通過(guò)做好檔案信息收集工作，可以為檔案開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，還要重視檔案制度體系的完善，全面提高醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案收集和整理水平的提升。對(duì)于檔案管理人員，需要對(duì)醫(yī)院不同門類的檔案信息進(jìn)行及時(shí)收集，并對(duì)其實(shí)施集中管理，為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院還要針對(duì)各個(gè)部門和科室確定一名兼職檔案員，為文件材料的收集和整理提供更多的便利。檔案信息的采集完成后，針對(duì)檔案開展具體的匯編和編研等工作，挖掘檔案的潛大價(jià)值。另外，通過(guò)提高檔案收集工作的水平，還能夠積極促進(jìn)檔案信息結(jié)構(gòu)的改變，進(jìn)一步拓寬醫(yī)院檔案信息獲取渠道，增加醫(yī)院檔案信息數(shù)量，更好地滿足檔案利用者的使用要求。

（三）提升檔案檢索服務(wù)水平

在當(dāng)前醫(yī)院檔案工作中，需要加大投放力度推進(jìn)檔案開發(fā)利用工作的開展，不僅要做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配備工作，還要積極構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化醫(yī)院檔案利用程序，實(shí)現(xiàn)檔案信息的多樣化檢查，進(jìn)一步提高檢索的準(zhǔn)確率。并需要根據(jù)醫(yī)院自身的特點(diǎn)和需求，豐富檢索目錄和內(nèi)涵，為檔案利用者提供更便捷的檔案檢查服務(wù)。目前大部分醫(yī)院都越來(lái)越重視檔案開發(fā)利用方式的創(chuàng)新，并實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程利用，這不僅使檔案信息能夠更好地滿足利用者需求，同時(shí)也能夠有效地促進(jìn)檔案信息社會(huì)效益的發(fā)揮。

（四）開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)

在當(dāng)前醫(yī)院檔案工作開展過(guò)程中，檔案信息資源要想實(shí)現(xiàn)高效利用，則需要重視醫(yī)院檔案服務(wù)水平的提升。這就要求醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理模式，通過(guò)開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)，從而提升醫(yī)院檔案的開發(fā)利用水平。在日常工作中，醫(yī)院要重視各種新媒介的應(yīng)用，積極開展多種形式的檔案宣傳，增強(qiáng)醫(yī)院職工對(duì)檔案重要性的認(rèn)知，提升檔案利用意識(shí)，并通過(guò)線上與線下相結(jié)合，打造多元化的檔案利用服務(wù)，使檔案信息服務(wù)更具高效性和便捷性。同時(shí)醫(yī)院還要重視建立檔案信息檢索系統(tǒng)，要確保其具有較強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性，提高檔案信息檢索的準(zhǔn)確性和檢索效率，為檔案利用者提供更多的便利。

（五）強(qiáng)化培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員

醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的提升還需要高素質(zhì)的檔案管理人員，因此醫(yī)院需要打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，全面提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。在針對(duì)檔案管理人員培養(yǎng)工作中，需要通過(guò)開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能和信息化素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，強(qiáng)化其檔案信息開發(fā)利用意識(shí)，使其在實(shí)際工作中能夠不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用方式方法，促進(jìn)醫(yī)院檔案利用率的提升，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實(shí)際價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院檔案發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。為了能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的價(jià)值，需要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案的有效管理，提高醫(yī)院檔案開發(fā)利用的水平，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。