(曲靖師范學(xué)院,云南 曲靖 655011)
引言:在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)理論體系逐步完善,而審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部較為重要的一環(huán),由此,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須要重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)這項(xiàng)工作,全面提升工作效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,會(huì)計(jì)電算化也就是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬等部分,提高了企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)工作更加的現(xiàn)代化。
在會(huì)計(jì)電算化的情境下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作有了許多的改變,對(duì)其控制方法與形式也發(fā)生了改變,在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行控制時(shí),不僅要對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)察,還要做好對(duì)使用的軟件方面的控制。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的,所以應(yīng)當(dāng)對(duì)思維內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息層面的安全問(wèn)題展開(kāi)恰當(dāng)?shù)木S護(hù),確保企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容更加安全,減少信息外露的情況發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制的范圍和傳統(tǒng)的內(nèi)部控制審計(jì)工作相比,會(huì)計(jì)電算化會(huì)更加按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且能夠創(chuàng)建適當(dāng)?shù)闹贫取,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化從最初的記錄到最終的審核程序,都是由計(jì)算機(jī)中的軟件進(jìn)行核對(duì)的,這樣能夠大大減少企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)、提高了工作效率、降級(jí)了出錯(cuò)率,從而使會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)帶來(lái)影響。
大多數(shù)的企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化方面有效的審計(jì)監(jiān)督體系,以及專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員。審計(jì)人員不了解電算化的特點(diǎn),無(wú)法進(jìn)行有效的工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員個(gè)人業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)的不足使審計(jì)人員在工作中無(wú)法抓到重點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力較低。
對(duì)于企業(yè)電算化來(lái)講,有許多的會(huì)計(jì)人員不會(huì)合理的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目核算,有些會(huì)計(jì)人員只會(huì)一些簡(jiǎn)單的office建立表格等,有些會(huì)計(jì)人員甚至連最簡(jiǎn)單的office建立表格都不會(huì),以至于在實(shí)際工作中,無(wú)法恰當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,在實(shí)際工作中出現(xiàn)各種各樣的記賬錯(cuò)誤。
系統(tǒng)安全尤其重要,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中僅僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的處理功能,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能減弱,并且系統(tǒng)自身的安全系數(shù)不夠,在權(quán)限設(shè)置上并不能使計(jì)算機(jī)上的文件保密,有可能出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部其他人員盜取并且登錄會(huì)計(jì)人員的賬號(hào)密碼,對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行修改、做假賬,非法修改數(shù)據(jù)甚至盜取商業(yè)機(jī)密的現(xiàn)象等。所以,會(huì)計(jì)電算化只是在表面上減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄時(shí)的工作量,但不能保證信息的安全性,并不能在實(shí)際上帶來(lái)有效的經(jīng)濟(jì)利益,所以會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)的實(shí)用性和安全性不足。
信息技術(shù)具有一定的開(kāi)放性、資源共享性、信息傳遞快捷等性質(zhì)。在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),雖然可以在短時(shí)間內(nèi)整理出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)收集的信息進(jìn)行總結(jié)等。但是在經(jīng)過(guò)智能化處理的會(huì)計(jì)信息中,許多原始的數(shù)據(jù)仍然需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)錄入,如果在會(huì)計(jì)人員手動(dòng)錄入的過(guò)程中出現(xiàn)“多按了個(gè)0、少按了個(gè)0、按錯(cuò)了個(gè)數(shù)字”等情況,就會(huì)使后期的所有數(shù)據(jù)都產(chǎn)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,也有可能由于數(shù)據(jù)在輸入結(jié)束后,沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等,這些都給審計(jì)人員帶來(lái)許多工作上的困擾。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),在進(jìn)行招聘時(shí),優(yōu)先考慮技術(shù)較強(qiáng)的員工,加強(qiáng)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職能控制。根據(jù)職能部門(mén)的實(shí)際情況,完善崗位工作制度,明確每個(gè)崗位的工作內(nèi)容。不斷的提升工作人員的綜合能力。在提高會(huì)計(jì)電算化操作的同時(shí),培訓(xùn)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),從而適應(yīng)企業(yè)信息管理制度的實(shí)際需求,推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。
1.健全計(jì)算機(jī)管理制度
每個(gè)工作人員能夠有屬于自己的計(jì)算機(jī),自定義工作軟件的賬號(hào)密碼,通過(guò)特定密碼能夠進(jìn)入特定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。防止其他的工作人員私自盜用賬號(hào)密碼,對(duì)信息進(jìn)行篡改、盜取等情況的發(fā)生。
2.優(yōu)化軟件設(shè)計(jì)
定期尋找專(zhuān)門(mén)的人員,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,從而減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等情況的發(fā)生,降低原始數(shù)據(jù)因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰或是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,而產(chǎn)生丟失或者數(shù)據(jù)泄露的情況。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)電算化的情形下,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效率,降低對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)造成的影響,保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的順利運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)服務(wù)的綜合水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)利益,從而使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。