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        新時期對圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考

        2020-12-07 02:31:26
        魅力中國 2020年25期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)管理人員圖書

        (山西省孝義市藝術(shù)學校,山西 孝義 032300)

        引言:如今,人們已經(jīng)基本步入信息化時代,無論是生活習慣還是思維方式都發(fā)生了比較大的變化。圖書館作為文化傳播的重要場所,在信息化時代背景下也必須在管理上有所改變。為此,相關(guān)工作人員要結(jié)合圖書館的具體情況,積極建立圖書館信息化管理系統(tǒng),這樣即可以提高管理的質(zhì)量與效率,也能為人們提供更好的服務(wù),滿足廣大人民群眾的精神生活需求。

        一、圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        (一)數(shù)據(jù)資源的共享不佳

        圖書管理信息化的重要表現(xiàn)有圖書館的資源查詢、資源分類等,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,圖書資源正在朝著電子化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,如很多人使用Kindle、Ipad來等電子終端進行閱讀,就是圖書資源電子化與數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)。所以,圖書管理的對象也有了一些變化,不僅局限于紙質(zhì)為載體的數(shù)據(jù),還涉及網(wǎng)絡(luò)、計算機為載體的電子圖書、視頻影像等。不過,傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書要想全面實現(xiàn)電子化、數(shù)字化還需要很長的一段時間,同時我國不同的圖書收藏渠道,都有著各自的管理系統(tǒng),在實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享上存在一定的阻礙[1]。很多圖書館在建設(shè)的時候,一些數(shù)據(jù)資源,不能很好地和其他的圖書館之間進行資源的對接和共享,導致圖書館之間的資源相互缺乏流通,影響了資源的分配和實際應用,需要引起圖書館管理者的高度重視。

        (二)用戶信息獲取能力不高

        管理人員與讀者之間的共同協(xié)作是推進圖書管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)??梢?,在這個過程中僅依靠管理人員是不能達到最終的目標,更重要的是可以讓廣大讀者可以逐漸感受與接受信息化服務(wù),可以享受到圖書管理信息化的便利,改善人們的生活質(zhì)量。從當前我國圖書管理的現(xiàn)狀來看,信息化的建設(shè)既要保證管理人員具備一定的信息技術(shù)能力以外,還要求讀者可以熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這是實現(xiàn)圖書管理信息化的重要影響因素。一旦沒有注重培養(yǎng)廣大讀者的信息化操作能力,那么就會出現(xiàn)很多讀者無法有效使用計算機檢索應用,信息獲取能力較低,這樣也就不能發(fā)揮出圖書管理信息化建設(shè)的價值。

        (三)數(shù)字資源利用率低

        現(xiàn)階段,我國圖書管理事業(yè)正在朝著信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展,正在不斷完成資源電子化的過渡。不過,從現(xiàn)實情況來看,這些數(shù)字資源并沒有得到充分利用。究其原因是可以真正用到這些數(shù)字資源的讀者比較少,很多讀者依然按照以往的習慣進行閱讀活動,并沒有積極運用數(shù)字資源。

        二、加強圖書管理信息化建設(shè)的策略

        (一)開發(fā)可行的管理系統(tǒng)

        以當前我國圖書館管理的實際情況來看,要想實現(xiàn)圖書館之間的全面共享是不太現(xiàn)實的,具有一定的挑戰(zhàn),所以需要先從各自的發(fā)展開始。為此,圖書館要根據(jù)自身的發(fā)展特點,構(gòu)建相應的圖書管理系統(tǒng)。需要注意的問題有兩個方面:一是,要形成一個互動機制[2]。即全面反映圖書管理部門與市場、出版社以及讀者之間的互動,可以將圖書出版的使用情況及相關(guān)環(huán)節(jié)可以向大家展示圖書管理系統(tǒng)的信息化過程;二是,基于互動的前提下確保聯(lián)動,能夠通過圖書管理系統(tǒng)可以快速了解大家的需求,并將此作為圖書管理活動開展的重要依據(jù)。

        (二)建立健全圖書館管理制度

        任何領(lǐng)域的管理工作要想保證其效率與質(zhì)量,都需要有科學與完善的制度作為保障。但是,我國圖書館管理制度存在諸多缺陷,就會經(jīng)常出現(xiàn)借閱不歸還、圖書丟失以及損壞圖書等現(xiàn)象。在圖書管理信息化建設(shè)的背景下,更加需要建立與健全圖書館管理制度,這樣可以為整個管理工作的有序、高效開展提供重要的支撐。當然,制度的目的不是懲戒個人,而是可以讓廣大圖書使用者在制度的約束下能夠規(guī)范自己的行為,這樣才可以預防一些不良現(xiàn)象的發(fā)生,提升圖書管理的效果,推動我國圖書管理信息化的進一步發(fā)展。

        (三)創(chuàng)新管理模式

        圖書管理信息化建設(shè)的背景下,相關(guān)工作人員還要對管理模式進行創(chuàng)新。首先,應該為讀者提供一些可以自由言論的平臺,在平臺上讀者不僅可以交流讀后感,還能進行圖書的訂閱和評論,圖書管理人員就可以從中得到一些反饋,對管理方式進行改進,讓管理模式能夠更加具有針對性,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,圖書管理人員要熟練運用現(xiàn)代化科技,這樣既能提高工作的效率與質(zhì)量,也實現(xiàn)了圖書管理的先進化與科學化,有利于引導讀者積極利用數(shù)字化資源,提高數(shù)字資源的利用率,這樣不僅促進了圖書管理水平的提高,也為讀者提供了優(yōu)良的服務(wù),實現(xiàn)了我國圖書管理事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        (四)加強管理人員培訓

        如今,大多數(shù)圖書管理人員在素質(zhì)能力方面相對較低,以目前的素質(zhì)能力是無法滿足圖書管理信息化的工作需要,所以提高圖書管理人員的素質(zhì)是一項十分重要的工作,直接關(guān)系著圖書管理信息化的效果。首先,是加強圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓,與此同時還要不斷學習現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保證其可以熟練應用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),滿足現(xiàn)代信息化管理的需要。

        結(jié)束語:綜上所述,信息化的相關(guān)理念與技術(shù)應用如今已經(jīng)滲透到社會生活、生產(chǎn)的各個方面,在此背景下圖書館也應該加快信息化的建設(shè),適應時代的發(fā)展。在落實圖書管理信息化建設(shè)的過程中,首先要開發(fā)可行的管理系統(tǒng),并對原有的管理模式進行創(chuàng)新,構(gòu)建科學合理的管理制度,與此同時還要加強管理人員的培訓,保證他們的素質(zhì)能力可以達到圖書管理信息化的要求,提高圖書館的管理水平,為人們提供高質(zhì)量的服務(wù)。

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