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        關(guān)于人事檔案管理模式的探究

        2020-12-07 02:31:26
        魅力中國 2020年25期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息管理

        (平山縣人力資源和社會保障局,河北 石家莊 050400)

        一、培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        人事檔案的管理人員是基礎(chǔ),在檔案管理中有著不可忽視的支配作用,而管理人員的個人素質(zhì)、文化層次、政治思想對管理工作皆有影響。所以,在建立人事檔案管理完善模式的情況下,提高其管理人員的素質(zhì)水平是至關(guān)重要的。在新型化信息時代下,管理人員需要的知識、能力也越來越高,因此,管理人員應(yīng)在工作中對自身多標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。化被動為主動積極服務(wù)于人事檔案的個體人員,加強素質(zhì)拓展訓(xùn)練,在高要求中不斷發(fā)展問題并予以改正,遵守管理部門規(guī)章制度,了解組織所需專業(yè)人才,全方位提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),才能融入新時代的發(fā)展,更好的做好本質(zhì)服務(wù)的工作。

        二、提高人事部門的管理意識

        在目前的人事檔案管理模式中問題較多,但相對突出的問題便是有關(guān)人事部門與領(lǐng)導(dǎo)的不重視,探究根源在于人事部門未能準(zhǔn)確的、清晰的對人事檔案管理工作進行定位。在不夠重視的情況下,引發(fā)出管理體系的駁雜、人事檔案的不嚴(yán)謹(jǐn)、不能解決被記錄人員的問題等各類問題。在這樣發(fā)展中,首要應(yīng)從人事部門相關(guān)人員的管理意識、責(zé)任意識,在處理問題中,把態(tài)度放端正,保持組織紀(jì)律性的原則,切實認(rèn)真的對待工作的每一環(huán)境與內(nèi)容,保證工作的真實性、合理性、紀(jì)律性。在中央有關(guān)文件中曾指出:人事檔案管理是一項政策性、機密性很強的工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)人事部門應(yīng)嚴(yán)格遵守中央的有關(guān)制度方針,提升本身的管理素質(zhì)與管理意識,真正做到為人事管理工作起到帶頭領(lǐng)導(dǎo)作用。

        三、完善人事檔案管理的規(guī)章制度

        建國以來,我國法律在不斷完善與補充之中,但相關(guān)的人事檔案管理的規(guī)章制度還處于較少的階段,不能讓各單位做到有法可依的階段。因此健全完善的檔案管理制度是保證管理工作順利發(fā)展的前提,制定適合社會發(fā)展的規(guī)章制度以及管理模式刻不容緩,遵照相關(guān)法律,各個部門積極執(zhí)行規(guī)章制度是管理工作的基礎(chǔ)。在具體工作中,要做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,確保相關(guān)規(guī)章制度在合理法治狀態(tài)下健康成長,簡化工作流程,嚴(yán)格辦事內(nèi)容,實現(xiàn)檔案的法律化。

        四、改革管理方式

        在互聯(lián)網(wǎng)遍及的社會狀態(tài)下,我國各個有關(guān)部門人事檔案管理大多處于紙質(zhì)記錄的方式中,尤其在高級管理部門和各大高校中甚至還完全依靠紙質(zhì)記錄,嚴(yán)重的脫離了信息化的發(fā)展。相比較之下,歐美國家早以形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化檔案管理模式,無論是在速度上或是記錄內(nèi)容清晰度上皆遠(yuǎn)不能及,因此對于檔案的管理模式改革是必然的進程。改革檔案管理模式需要實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與人事檔案結(jié)合發(fā)展,改變紙質(zhì)的記錄過程,進而生成為以互聯(lián)網(wǎng)為導(dǎo)體的電子版的檔案記錄新模式,實現(xiàn)檔案管理的電子化模式,此后,只需建立一個人事檔案的電子信息庫便可解決紙質(zhì)記錄的弊端,不僅大大的減少了手工勞動力更保證了檔案信息的流通性,實現(xiàn)了信息資源的快捷有效性。實現(xiàn)電子化模式后,有關(guān)人士部門丟掉了老舊的查閱手段,直接通過電子信息庫的保存信息便能查出所需要的信息內(nèi)容,突破了地域之間的限制,極大的促進了社會的進程。

        五、人事檔案的社會化

        變革人事檔案的社會進程化,在信息系統(tǒng)愈加快捷的現(xiàn)今,人事檔案的傳統(tǒng)功能逐漸淡化人們的視野中,但是在人事檔案特定的職能中有其無法替代的效能,除了能準(zhǔn)確的反應(yīng)社會人員的信息資料之外,更是國家社會穩(wěn)定發(fā)展的重要依靠。在人事檔案的發(fā)展的最終下,不僅僅是保存一功能,而是利用其龐大的信息資料,更好的為社會發(fā)展做出貢獻。因此,管理人員要做到更新自身的傳統(tǒng)理念,提高自身職能素養(yǎng),充分發(fā)揮檔案信息的作用,做到以“服務(wù)”為中心的工作要求。

        在社會化的進程中,人事檔案并非一成不變,需要不斷豐富其信息的包含內(nèi)容,針對不同的社會個體,進一步改進檔案信息的組織架構(gòu),在不同的形式中增加全方位的記錄。讓檔案信息“豐滿”起來,實現(xiàn)檔案的有效性,達到立體性的效果,為社會人員的合理分配發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        六、結(jié)束

        人事檔案的管理模式的改革是需要管理者與社會人員的共同參與,是一項長期不能間斷的工作內(nèi)容,不僅需要國家的宏觀指導(dǎo),更需要各個有關(guān)部門的微觀調(diào)控,需在實踐中不斷汲取新的產(chǎn)物,開拓新思維、新方式,在主觀國家統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,社會各界人士的共同努力,才能挖掘出適合社會主義發(fā)展的人事檔案管理模式。

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