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        淺談醫(yī)院文書檔案的管理和應(yīng)用

        2020-12-07 02:31:26
        魅力中國(guó) 2020年25期
        關(guān)鍵詞:檔案管理制度醫(yī)院

        (平山縣南甸中心衛(wèi)生院,河北 石家莊 050400)

        一、醫(yī)院辦公室文書檔案管理存在的各類問題

        (一)醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作的不重視

        在當(dāng)下的辦公室文書檔案管理中,較為基礎(chǔ)、嚴(yán)重的問題是醫(yī)院對(duì)于文書檔案管理工作的不重視。傳統(tǒng)守舊的思想在醫(yī)院管理階層根深蒂固,許多管理人員普遍側(cè)重醫(yī)療與科研工作,忽視醫(yī)院文書檔案管理工作,對(duì)于文書檔案的認(rèn)知還較為淺顯,大多基于文檔記錄階段,未能理解檔案對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的影響。由于醫(yī)院管理階層對(duì)文書檔案認(rèn)識(shí)還處于不成熟階段,導(dǎo)致文書檔案資金不足,未能形成合理的文書檔案管理體系,由此缺失專業(yè)的文書檔案管理人才,儲(chǔ)存管理設(shè)備還較為陳舊,這些方面都極大的阻礙了檔案管理平穩(wěn)發(fā)展。清晰整潔的辦公室文書檔案內(nèi)容可為醫(yī)院管理階層決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),能更好的為傷病患者提供服務(wù),但由于儲(chǔ)存管理設(shè)備的陳舊,文書檔案保存不完整,出現(xiàn)缺失現(xiàn)象,都對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)正常工作產(chǎn)生了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

        (二)醫(yī)院文書檔案管理人員缺乏相關(guān)素質(zhì)

        優(yōu)秀的人員儲(chǔ)備一直是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,對(duì)于人才的招聘與培養(yǎng)各大企業(yè)都有著不同的體系。在醫(yī)院中人才的培養(yǎng)更為重要,缺乏相關(guān)崗位人才,將會(huì)出現(xiàn)工作的停滯。文書檔案管理人員則是醫(yī)院重點(diǎn)缺失的崗位,檔案管理人員在各大醫(yī)院普遍較少,并且沒有相關(guān)得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。因此,文檔人員的專業(yè)素質(zhì)較低,檔案管理技能水平不高,且未招聘高素質(zhì)的檔案管理人才,這些直接導(dǎo)致醫(yī)院辦公室檔案的發(fā)展減緩。

        (三)醫(yī)院辦公室文書檔案管理規(guī)范制度的缺失

        科學(xué)的規(guī)范制度是文書檔案管理的前提,在我國(guó)當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中,相關(guān)規(guī)則制度處于缺失階段,不完善的規(guī)則制度直接導(dǎo)致醫(yī)院辦公室檔案管理水平的低下。在文書檔案管理過程中容易出現(xiàn)工作流程不穩(wěn)定,檔案信息資料儲(chǔ)存、記錄、收集等也出現(xiàn)丟失不完整現(xiàn)象,失去了本質(zhì)的管理意義。醫(yī)院內(nèi)的文書檔案相較于一般企業(yè)檔案工作是非常嚴(yán)格的,在研究傷病患者的后續(xù)治療恢復(fù)等具有重要意義,完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臅鴻n案是解決醫(yī)院疑難雜癥的基礎(chǔ),為醫(yī)院傷患人員提供更好服務(wù)。在檔案管理過程中,缺乏清晰度與檔案內(nèi)容,將會(huì)致使管理工作的困難,在對(duì)具體人員進(jìn)行檢查時(shí)出現(xiàn)紕漏,從而嚴(yán)重阻礙了文書檔案發(fā)展的進(jìn)程。

        二、醫(yī)院檔案辦公室文書管理工作問題的對(duì)策

        (一)改變醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作態(tài)度

        醫(yī)院辦公室文書檔案具有科學(xué)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是醫(yī)院全部人員身份發(fā)展的憑證。醫(yī)院文書檔案健康發(fā)展,首要改變醫(yī)院管理階層對(duì)文書檔案的思想態(tài)度。改變傳統(tǒng)的守舊派舊思想,積極學(xué)習(xí)新時(shí)代信息化知識(shí),利用自上而下的改革方式,管理階層要以身作則,先知先會(huì),引導(dǎo)醫(yī)院各部門轉(zhuǎn)變文書管理態(tài)度。其次,健全的檔案設(shè)備是文書檔案發(fā)展的重要基礎(chǔ),只有完善相關(guān)設(shè)施,才能使文檔管理水平在不斷提升,從而使文書檔案工作產(chǎn)生飛躍的發(fā)展。再者,增加醫(yī)院檔案管理的資金,替換陳舊的設(shè)備,保證新型設(shè)備與信息化發(fā)展相符合,提高了文書檔案工作效率的同時(shí)也確保了文檔信心的安全性。最后可以組織以文書檔案為核心的專業(yè)知識(shí)講座,普及文書檔案的特有知識(shí)技能,提升醫(yī)院各人員的文檔管理的思想意識(shí),以此推動(dòng)文檔工作整體的快速成長(zhǎng)。

        (二)提高醫(yī)院檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)

        醫(yī)院文書檔案的發(fā)展是相關(guān)人員共同努力才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),在建設(shè)新型的設(shè)施后,引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)化人才必不可少,健全文檔工作人員考核內(nèi)容,吸納有能力的人才進(jìn)入其中。培養(yǎng)內(nèi)部員工的相當(dāng)水準(zhǔn),設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,發(fā)掘老員工的內(nèi)在潛力,形成勇于突破進(jìn)取的工作形式,借鑒優(yōu)秀醫(yī)院文檔發(fā)展歷程,豐富自身內(nèi)在需求,實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化的發(fā)展。

        (三)完善醫(yī)院文書檔案管理規(guī)范制度

        有效率的工作水平離不開科學(xué)的規(guī)范制度。在醫(yī)院文書檔案管理成長(zhǎng)過程中,相對(duì)的規(guī)范制度伴隨其永久性的發(fā)展。完善相關(guān)的規(guī)范制度是前行變革必然的要求,變革繁雜的工作流程,使檔案管理呈現(xiàn)出透明清潔性的特點(diǎn)。檔案記錄過程一定要嚴(yán)格依照規(guī)范制度實(shí)行,尤其是要確保傷患人員醫(yī)療檔案的真實(shí)性。文書檔案的借閱、保存、整理等各項(xiàng)工作要有條不紊的實(shí)施,切實(shí)規(guī)則制度的實(shí)際意義,確立其監(jiān)督原則,提高醫(yī)院檔案管理工作水平。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總體而言,新時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作是具有高規(guī)格、嚴(yán)要求的特有準(zhǔn)則,傳統(tǒng)文書檔案管理中問題較為繁雜突出。因此,在信息化的時(shí)代特征下,要與時(shí)代腳步前行方向一致,落實(shí)文檔工作的基礎(chǔ)政策,完善科學(xué)規(guī)范制度,引進(jìn)專業(yè)文檔管理人才,不斷進(jìn)行創(chuàng)新性改革,以此推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)繁榮前行。

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