(皖北煤電集團(tuán)公司五溝煤礦黨委宣傳部,安徽 淮北 235131)
新時(shí)代新常態(tài)必將進(jìn)一步激發(fā)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的生機(jī)與活力,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)深化改革和管理創(chuàng)新。隨著內(nèi)外環(huán)境的急劇變化,企業(yè)員工的觀念隨之大轉(zhuǎn)變,思想更加活躍,同時(shí)隊(duì)伍的各種不穩(wěn)定因素也將隨之增加。因此,企業(yè)思想政治工作面臨諸多新課題、新挑戰(zhàn)。新時(shí)代企業(yè)的“心本管理”和人性化的思想政治工作,必然要求更加凸顯以關(guān)心關(guān)愛為核心、為主線的思想政治工作,而這又必然要求把與員工談心交流放在更加突出的位置。毋庸置疑,沒有高品質(zhì)的談心交流,就沒有高品質(zhì)的思想政治工作。因此,要卓有成效地開展新時(shí)代企業(yè)思想政治工作,企業(yè)政工干部必須練就與員工談心的硬功夫。
美國管理學(xué)家巴納德說,“管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個(gè)暢通的溝通管道?!彪S著企業(yè)員工現(xiàn)代意識(shí)、自我意識(shí)的不斷增強(qiáng)和綜合素質(zhì)的不斷提升,與員工談心工作對企業(yè)政工干部的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力提出了新的更高要求,因?yàn)闆]有過硬的素質(zhì)和能力,就沒有高品質(zhì)、高水準(zhǔn)的談心交流。這就要求,企業(yè)政工干部不僅要強(qiáng)化自身專業(yè)知識(shí)技能、政治理論、方針政策、形勢任務(wù)的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)文史哲、市場經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理(企業(yè)文化)、品德情操,乃至心理學(xué)、行為學(xué)等知識(shí)的儲(chǔ)備。這是因?yàn)椋勑慕涣鞅仨氉龅健皠?dòng)情”與“曉理”并重,不可偏廢:動(dòng)之以情,需要良好的政治品格、真心關(guān)愛的公仆情懷和較高的思想境界;曉之以理,則需要豐富的知識(shí)、理論,加之旁征博引古今中外的經(jīng)典事例、觀點(diǎn),其深入淺出的思想、理論、理念、道理才能令員工信服、認(rèn)可;而“動(dòng)情”與“曉理”又均需要高超的技巧。企業(yè)中互動(dòng)式討論會(huì)、各類幫教會(huì)、交流式宣教會(huì)等則是談心交流的特殊形式,需要政工干部具備較高的綜合素質(zhì)、較強(qiáng)的表達(dá)能力和高超的溝通交流藝術(shù)??梢院敛豢鋸埖卣f,與員工談心的本領(lǐng)已成為新形勢下企業(yè)政工干部的核心本領(lǐng)。
事實(shí)上,與員工談心是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”,必須進(jìn)行系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌謀劃。要卓有成效地完成一項(xiàng)談心任務(wù)絕非易事,與“問題員工”談心更是一項(xiàng)艱巨任務(wù),往往需要反復(fù)多次才能大見成效,因此必須打牢談心交流的“預(yù)”的根基。
(一)要獲取充分的信息,精心謀劃。政工干部每次與員工談心前,都要通過自己的觀察或其他渠道獲取的信息,全面掌握談心對象的情況,深入分析其心理狀態(tài)和思想情緒癥結(jié)所在。需要明確談什么、如何談,要特別注重哪些技巧的運(yùn)用?需要達(dá)成怎樣的結(jié)果?對談心過程中可能出現(xiàn)的不利因素應(yīng)該如何應(yīng)對?政工干部對這些要縝密思考,理清思路,做到心中有數(shù);要制定談心工作的具體方案。唯有如此,才能確保談心活動(dòng)有序順暢,卓有成效?,F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說,“一個(gè)人必須知道該說什么,一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說,一個(gè)人必須知道對誰說,一個(gè)人必須知道怎么說。”可以說,德魯克的“四個(gè)一”是企業(yè)管理者和政工干部與員工談心交流的指南和準(zhǔn)則。
(二)選準(zhǔn)最佳時(shí)機(jī),力求最佳效果。精心選擇適合開展談心交流的時(shí)間與機(jī)會(huì)、場合,是與員工談心的另一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作。抓住最佳時(shí)機(jī),就能事半功倍。很多問題往往就出在一念之差上:及時(shí)緊跟,即可消除隔閡、化解矛盾,避免一些不該發(fā)生的事情;拖拉延誤,坐失良機(jī),就可能發(fā)生問題,甚至一發(fā)不可收拾。談心的時(shí)機(jī)很多,主要有四種:一是根據(jù)了解掌握的情況,有計(jì)劃地開展常規(guī)性談心活動(dòng);二是對情緒化、比較固執(zhí),一時(shí)聽不進(jìn)意見的員工,應(yīng)等他冷靜下來在做工作;三是在員工受到某種客觀事物的影響,行為反常時(shí),為防止發(fā)生意外,應(yīng)立即實(shí)施談心,竭力把員工拉出思想誤區(qū)、情緒“雷區(qū)”,消解其內(nèi)心沖突;四是當(dāng)員工突然找上門主動(dòng)要求談話時(shí),應(yīng)靜心聆聽,不可輕易表態(tài),待弄清其傾訴原委、深層訴求后再深入交談,方能對癥下藥收奇效。要增強(qiáng)談心的超前性,提升談心品質(zhì),還要求政工干部必須牢固樹立思想管理的預(yù)警理念,時(shí)刻關(guān)注、觀察員工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工動(dòng)態(tài)性、苗頭性、傾向性的思想、情緒問題,切實(shí)增強(qiáng)談心的及時(shí)性、針對性、精準(zhǔn)性和有效性。
談心是心與心的交流,情與情、情與理的融洽,其最終目的是和諧員工的心靈,激發(fā)其奮發(fā)向上的精神力量。心與心的交流溝通是一個(gè)復(fù)雜的過程,達(dá)成心與心的親密呼應(yīng)是一個(gè)艱難的歷程,因此談心必須具備有效方法和高超藝術(shù)。
(一)洞悉員工需求,進(jìn)行差異化談心。員工之所以會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的思想、情緒、行為,大多是因?yàn)槟撤N需求沒有得到滿足。美國人本主義心理學(xué)的開創(chuàng)者亞伯拉罕·馬斯洛認(rèn)為,人的需求從低級(jí)到高級(jí)分五個(gè)層次:生理需求即個(gè)人生存的基本需要,如吃喝、住處等;安全需求即心理與物質(zhì)上的安全保障;社交需求即獲得友誼和群體歸屬感;尊重需求即受到別人的尊重和自己具有的內(nèi)在的自尊心;自我實(shí)現(xiàn)需求即實(shí)現(xiàn)自己對生活、對人生價(jià)值實(shí)現(xiàn)的期望,從而對生活和工作真正感到很有意義。這一需求層次理論,為企業(yè)實(shí)施人本管理、“心本管理”,更為政工干部與員工談心,提供了極具說服力的理論依據(jù)。據(jù)此理論,與員工談心就要注重員工需求的差異化。由于員工的經(jīng)濟(jì)條件、知識(shí)水平、價(jià)值觀、自我實(shí)現(xiàn)等方面的差異,其各層級(jí)的需求也各不相同。因此,政工干部要拓展談心范圍,深化談心主題,與不同群體、個(gè)體的員工談心,要分別突出不同的重點(diǎn)和針對性,采取不同的方式方法。這里要特別注意的是,在進(jìn)行差異化談心的同時(shí),應(yīng)針對不同需求的員工采取不同的談心關(guān)愛方式,并盡可能地滿足不同需求員工的實(shí)際需求,畢竟關(guān)心關(guān)愛才是最有效、最根本的思想政治工作。
(二)優(yōu)化談心過程中的方法和藝術(shù)。談心必須因人因事因時(shí)而異。一要“一把鑰匙開一把鎖。”對孤僻寡言的員工,就以他感興趣的話題引入,采取散步、聊天、拉家常等方法,慢慢切入主題;對執(zhí)拗偏激、性情暴躁的員工,則要采用親切溫和的語言,營造寬松的氣氛,漸入談話主題;對猜疑防范、不愿透露真情的員工,則可采取交心、解除顧慮的方法;對于性格開朗的員工,則可采用開門見山、直接明了的方法。切入主題后,還應(yīng)根據(jù)不同員工的特征和不同問題,對癥下藥,因人制宜地進(jìn)行談心交流。二要善用語言技巧。一抹意味深長的微笑,一個(gè)傳神的目光,都會(huì)收到“無聲勝有聲”“潤物細(xì)無聲”的效果。何時(shí)該用嘴說,何時(shí)該用面部表情,何時(shí)該用肢體語言,大有講究。該沉思、考慮時(shí),要留出緩沖地帶,不能再口若懸河;該幽默一把、調(diào)侃一下時(shí),就不能板著面孔;該批評時(shí),可先揚(yáng)后抑,不要“一棒子打死”;該切中正題時(shí),就要學(xué)會(huì)聆聽,不要隨意插話、喧賓奪主。三要做到誠心傾聽。在與員工談心時(shí),一定要耐心傾聽,少講多聽,不要打斷對方的講話;設(shè)法使交談輕松,使傾訴的員工感到舒適寬松,消除拘謹(jǐn);顯示出聆聽的興趣、意愿,不要表示冷淡與不耐煩;盡量排除外界干擾;要站在員工立場上考慮問題,彰顯對員工的理解和關(guān)愛;控制情緒,保持冷靜,不要與員工爭論;提出問題以示你在充分傾聽和求得了解;不要計(jì)較員工口氣的輕重和觀點(diǎn)正確與否,切忌傷害員工的感情和自尊,甚至用侮辱人格的方式溝通交流。
(三)談心溝通要持續(xù)進(jìn)行,久久為功。實(shí)現(xiàn)有效的、高品質(zhì)的溝通需要一個(gè)艱難歷程,尤其與“問題員工”談心更是費(fèi)心費(fèi)時(shí),不可能“畢其功于一役”。談心的目的是要解決問題,談心的效果要靠實(shí)踐的反復(fù)檢驗(yàn)。因此,談心談話要步步緊跟、持續(xù)推進(jìn)。一是談心后要經(jīng)常與談心對象接觸,對其直接觀察,并做好成果鞏固工作。二是利用多種方式側(cè)面了解談心對象的效果,視其思想、情緒、行為變化及工作表現(xiàn)等情況,以便確定下一步談心交流的重點(diǎn)和方法、措施。三是創(chuàng)造條件,發(fā)展談心效果。給談心對象創(chuàng)造表現(xiàn)的機(jī)會(huì),對表現(xiàn)較好、做出成績的都要及時(shí)表揚(yáng)鼓勵(lì),從而促進(jìn)他們進(jìn)一步端正思想和心態(tài),增強(qiáng)他們積極進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力。四是善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要認(rèn)真總結(jié)正確的經(jīng)驗(yàn)并使之系統(tǒng)化,以便更好地指導(dǎo)談心工作;要總結(jié)談心的不足和錯(cuò)誤,吸取失敗的教訓(xùn),進(jìn)一步改進(jìn)談心方法。
總之,要通過不懈努力,不斷增強(qiáng)談心的針對性、有效性,持續(xù)提升談心品質(zhì),助力推進(jìn)思想政治工作質(zhì)量與水平的整體提升。