（齊齊哈爾市軍隊(duì)離休退休干部第一休養(yǎng)所，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

干休所檔案管理工作在干休所各項(xiàng)工作的開展均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，干休所檔案管理工作主要目標(biāo)在于為干休所服務(wù)工作提供有效的參考，其不僅是干休所工作的真實(shí)記錄，同時(shí)也是促進(jìn)干休所不斷優(yōu)化服務(wù)、提升工作質(zhì)量的重要參考依據(jù)[1]。信息化時(shí)代的全面到來，干休所檔案管理工作所面臨的工作量、工作壓力也在不斷增大，加強(qiáng)干休所檔案管理信息化建設(shè)就成為有效提升檔案管理工作效率、推動(dòng)干休所各項(xiàng)工作開展的重要基礎(chǔ)。

一、根據(jù)信息化建設(shè)需求加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

干休所檔案管理信息化建設(shè)必然會(huì)引入各種新興信息化技術(shù)，而現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備難以滿足干休所檔案管理信息化建設(shè)需求。這就需要圍繞信息化建設(shè)需求，全面加強(qiáng)干休所檔案管理軟硬件建設(shè)工作，推進(jìn)硬件設(shè)施更新、完善工作，使得硬件設(shè)施能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供有效的支持[2]。例如，現(xiàn)階段干休所檔案管理信息化建設(shè)必然會(huì)涉及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息化技術(shù)，相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)則需要具有性能優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)，同時(shí)還需要具備有關(guān)的服務(wù)器，也包含各種輔助硬件設(shè)施，應(yīng)當(dāng)圍繞信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，不斷更新、完善檔案管理硬件設(shè)施。對于干休所檔案管理軟件建設(shè)而來，則應(yīng)當(dāng)通過外包的方式針對軟件進(jìn)行不斷的適配優(yōu)化。

二、完善干休所檔案信息化管理制度

干休所檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，必然會(huì)使得部分檔案管理制度產(chǎn)生一定程度的變化，必須要進(jìn)行一定程度的調(diào)整，才能夠有效保障檔案管理工作的有序開展。應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合干休所檔案管理信息化建設(shè)實(shí)際、目標(biāo)，完善干休所檔案信息化管理制度，同時(shí)根據(jù)干休所檔案管理信息化建設(shè)過程中各個(gè)崗位的工作變化，將檔案管理規(guī)章制度中的責(zé)任明確到具體的崗位，使得各個(gè)職工均能夠意識(shí)到自身的責(zé)任、任務(wù)、使命，并根據(jù)崗位職責(zé)建立對應(yīng)的績效考核機(jī)制，將考核結(jié)果與個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行掛鉤，進(jìn)一步提升制度的約束力。

三、圍繞新興技術(shù)引入開展信息化建設(shè)

信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)呈現(xiàn)為快速發(fā)展的態(tài)勢，干休所檔案管理信息化建設(shè)也必然需要圍繞信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，源源不斷的引入各種信息化技術(shù)。基于現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)來看，干休所檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)積極引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)，充分結(jié)合干休所檔案管理實(shí)際情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對干休所檔案涉及的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，同時(shí)基于云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行有關(guān)檔案信息的存儲(chǔ)，綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，切實(shí)提升干休所檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為干休所各項(xiàng)工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外，干休所檔案管理信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)充分利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，全面推動(dòng)干休所檔案信息資料的整合、拓展工作，積極與有關(guān)部門之間進(jìn)行交流溝通，統(tǒng)一規(guī)范檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使得有關(guān)檔案數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行高效的交聯(lián)，切實(shí)保障檔案信息資料的共建共享。

四、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)及引進(jìn)

隨著干休所檔案管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，其所涉及的檔案管理內(nèi)容、檔案管理技術(shù)均會(huì)不斷發(fā)生變化，對干休所檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的要求自然也就越來越高，不但需要全面掌握干休所檔案管理管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的信息素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)用各種信息化設(shè)備、軟件，才能夠有效保障干休所檔案管理工作的有序開展。對干休所檔案管理工作而言，必然需要意識(shí)到上述要求的變化，充分結(jié)合當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)及引進(jìn)工作：首先，針對現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍來說，應(yīng)當(dāng)積極引入多元化的培訓(xùn)教育模式，充分結(jié)合每個(gè)職工的實(shí)際情況，制定針對性、個(gè)性化的培訓(xùn)教育模式，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面涵蓋干休所檔案管理、信息建設(shè)、信息化設(shè)備操作等等，致力于提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)[3]。其次，應(yīng)當(dāng)積極引入有關(guān)的專業(yè)人才充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，即圍繞干休所檔案管理信息化建設(shè)需求，通過提升對應(yīng)的薪酬待遇、公平的晉升途徑，吸引更多的人才進(jìn)入到檔案管理崗位，以此來充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，優(yōu)化調(diào)整檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

綜上所述，信息化時(shí)代的全面到來，干休所檔案管理信息化建設(shè)不僅是有效提升檔案管理工作效率的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是更好服務(wù)干休所各項(xiàng)工作的重要手段。這就需要我們意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，充分結(jié)合干休所檔案管理實(shí)際，通過軟件應(yīng)建設(shè)、制度的完善、技術(shù)的引進(jìn)、人才的培養(yǎng)，推進(jìn)干休所檔案管理信息化建設(shè)工作，為干休所各項(xiàng)工作的開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。