文·武春華

（作者單位：肥城市生態(tài)林業(yè)發(fā)展中心）

林業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一。林業(yè)檔案是林業(yè)發(fā)展史的重要見證，對(duì)林業(yè)管理有重要參考價(jià)值，也是人們了解林業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性資料。林場(chǎng)作為林業(yè)的基層單位，是林業(yè)檔案原始資料的重要來源。隨著林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案內(nèi)容不斷增多，種類不斷擴(kuò)大，檔案材料也在不斷完善和更新，對(duì)檔案管理的要求也在不斷提高，檔案管理工作在林業(yè)建設(shè)中起的作用也不斷凸顯。因此，加強(qiáng)檔案管理對(duì)推動(dòng)林業(yè)發(fā)展十分重要，必須引起林業(yè)部門的足夠重視。

一、林場(chǎng)林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作不夠規(guī)范

在林業(yè)檔案管理中，對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類及歸檔目前普遍缺乏規(guī)范化管理。在資料收集方面，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案資料不完整等現(xiàn)象，使檔案不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。在管理方面，因檔案涉及內(nèi)容較多、工作量很大、管理人員少，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理較為混亂的局面，使檔案管理效率過低。

（二）檔案管理方式較為落后

現(xiàn)有的林場(chǎng)林業(yè)檔案主要以紙制檔案為主，檔案格式與檔案內(nèi)容不能體現(xiàn)出同林業(yè)科技發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)的特征。同時(shí)，林業(yè)檔案管理人員的水平有限，不能充分運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行林業(yè)檔案管理，現(xiàn)有的林業(yè)檔案管理手段較為傳統(tǒng)落后，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代林業(yè)檔案管理工作的需求。

（三）基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善

在檔案信息化管理日益推進(jìn)的今天，一些基層林場(chǎng)的林業(yè)檔案管理設(shè)備落后已嚴(yán)重阻礙了林業(yè)檔案工作的發(fā)展。基層的林場(chǎng)一來對(duì)檔案工作不夠重視，二來資金缺乏，導(dǎo)致了設(shè)備配置的不足、落后，更新速度緩慢，與當(dāng)前林業(yè)檔案管理的實(shí)際需求不相適應(yīng)。有的基層林場(chǎng)使用的檔案管理軟件版本低，一些先進(jìn)的輔助性信息技術(shù)設(shè)備未充分地得到應(yīng)用，降低了林場(chǎng)檔案的電子化水平。此外，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，也導(dǎo)致了林業(yè)檔案設(shè)施建設(shè)主要圍繞紙質(zhì)檔案管理的思路開展，無法進(jìn)一步提高檔案管理的效率。

二、林場(chǎng)檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）培養(yǎng)專業(yè)人才，打造專業(yè)的林業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)

進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作，工作人員應(yīng)該本著愛崗敬業(yè)的精神，強(qiáng)化自己的責(zé)任心。首先，企業(yè)可以開展專業(yè)培訓(xùn)，讓每一個(gè)林業(yè)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和檔案對(duì)國(guó)家林業(yè)發(fā)展的重要作用，以從事林業(yè)檔案管理工作為榮。其次，應(yīng)該實(shí)施嚴(yán)格的崗位管理制度，將相應(yīng)的工作任務(wù)落實(shí)到每一位工作人員，保證林業(yè)管理工作有效推進(jìn)，為檔案管理工作提供大量的專業(yè)人才，推動(dòng)我國(guó)林業(yè)不斷發(fā)展。

（二）完善林業(yè)檔案管理制度

一是認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案管理工作法規(guī)，全面提高林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性，制定符合國(guó)家與地方林業(yè)部門要求的林業(yè)檔案管理制度。二是加強(qiáng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，根據(jù)地方林場(chǎng)的實(shí)際情況制定具體的法規(guī)政策，有效解決林業(yè)檔案管理混亂與標(biāo)準(zhǔn)較低的問題。三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有制度的修訂完善，有效應(yīng)對(duì)林業(yè)技術(shù)普及推廣的需要，根據(jù)現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展要求，全面提高現(xiàn)代化檔案管理水平。

（三）全面提高檔案利用效率

首先，全面加強(qiáng)基層林場(chǎng)的林業(yè)數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)工作，切實(shí)推廣使用專業(yè)的林業(yè)數(shù)據(jù)檔案存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案數(shù)據(jù)的電子化與信息化。其次，加強(qiáng)專業(yè)軟件的開發(fā)工作，配合基層林業(yè)工作需要，不斷實(shí)現(xiàn)林場(chǎng)檔案數(shù)據(jù)資源的有效共享，注重形成一體化的檔案管理體系，把林場(chǎng)檔案納入其中。最后，對(duì)林場(chǎng)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，運(yùn)用大數(shù)據(jù)方式對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，找出改進(jìn)的空間，發(fā)揮出林場(chǎng)林業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的實(shí)際價(jià)值。

（四）大力推行電子化檔案管理

近年來，隨著信息化時(shí)代的到來，人們的日常生活和工作發(fā)生了巨大的改變。在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理過程中，應(yīng)切實(shí)注意檔案管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化檔案管理，達(dá)到事半功倍的效果。此外，林場(chǎng)應(yīng)加大資金投入，從而促進(jìn)檔案管理效率的提高。

林場(chǎng)林業(yè)檔案管理工作應(yīng)從基層林場(chǎng)情況出發(fā)，以應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，解決基層林場(chǎng)林業(yè)檔案管理人員、制度與硬件條件方面的問題，形成完善的林場(chǎng)檔案管理工作體系，從而促進(jìn)林場(chǎng)檔案管理工作全面發(fā)展。