文·韓平

（作者單位：山東省拳擊跆拳道運(yùn)動(dòng)管理中心）

體育賽事檔案指的是在舉辦體育賽事的全過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)文字、圖片以及影像等信息資料，具體包括賽事舉辦計(jì)劃、賽事管理、日程安排、比賽過程記錄、比賽規(guī)則、賽事管理部門發(fā)布的公告、運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人信息、賽事成績(jī)、創(chuàng)新成果以及技術(shù)治療等等[1]。近年來，我國體育事業(yè)蓬勃發(fā)展，尤其是自舉辦北京奧運(yùn)會(huì)后，體育文化以及體育精神逐漸深入人心，體育賽事已經(jīng)成為了廣大人民群眾娛樂生活的重要構(gòu)成部分。因此，對(duì)于體育賽事檔案管理提出了新的要求，創(chuàng)新管理模式、提升管理水平以及解決檔案管理失真成為現(xiàn)階段體育賽事檔案管理工作需要重點(diǎn)思考的問題。而信息技術(shù)的發(fā)展，為體育賽事檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展提供了契機(jī)，對(duì)于提升體育賽事檔案管理水平，解決檔案管理失真問題具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、信息化語境下體育賽事檔案管理失真現(xiàn)象及原因

（一）信息化語境下體育賽事檔案管理失真現(xiàn)象

一是體育賽事檔案仍以文字信息為主，缺乏圖片、影像等客觀性更強(qiáng)的信息資源。對(duì)文字的理解受個(gè)人受教育程度、專業(yè)知識(shí)水平等因素的影響，存在一定的差異，這就導(dǎo)致體育賽事檔案在記錄以及傳播過程中出現(xiàn)失真問題，影響檔案信息的實(shí)際價(jià)值。二是檔案管理工作在收錄、整理以及歸檔管理體育賽事檔案的過程中，受自身專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力的限制，未能全面、準(zhǔn)確地收錄體育賽事相關(guān)的信息資料，從而導(dǎo)致體育賽事檔案失真[2]。三是檔案管理環(huán)節(jié)不規(guī)范，體育賽事檔案管理模式落后，未能妥善保存各項(xiàng)檔案資料，導(dǎo)致部分檔案資料丟失或者損毀，進(jìn)而難以通過體育賽事檔案反映出賽事活動(dòng)的全過程，影響檔案資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

（二）信息化語境下體育賽事檔案管理失真原因

1.信息化建設(shè)不完善

就當(dāng)前我國體育賽事檔案管理的現(xiàn)狀來看，信息化建設(shè)相對(duì)比較落后，這一方面與我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)，一方面也與體育賽事檔案管理缺乏創(chuàng)新性有極大關(guān)系。我國的信息化建設(shè)僅經(jīng)歷二十余年的發(fā)展，與發(fā)達(dá)國家相比，尚存在的一定的差距，這在一定程度上了限制了各行業(yè)的信息化發(fā)展[3]。再加上目前我國體育賽事檔案管理缺乏創(chuàng)新性，在信息化建設(shè)方面相對(duì)比較落后，沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在檔案收錄、整理、分類以及歸檔管理等方面仍采用原始的方法，檔案信息的準(zhǔn)確性、全面性以及系統(tǒng)性不強(qiáng)，檔案管理失真的問題比較突出。

2.缺乏專業(yè)的檔案管理人才

一是人員素質(zhì)整體不高，缺乏高精尖人才，專業(yè)的體育賽事檔案管理人才明顯不足，整體專業(yè)素養(yǎng)偏低；二是工作人員構(gòu)成不合理，老齡化問題突出，這是導(dǎo)致體育賽事檔案管理缺乏創(chuàng)新性的主要因素，這部分工作人員對(duì)于新生事物的接受能力以及學(xué)習(xí)能力普遍不足，很難熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)；三是人員流動(dòng)性較強(qiáng)，雖然每年都有相應(yīng)數(shù)量的工作人員補(bǔ)充進(jìn)體育賽事檔案管理隊(duì)伍，但是人員流動(dòng)性比較強(qiáng)，往往難以留住高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的人才，這在很大程度上限制了體育賽事檔案管理水平的提升。

3.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

體育賽事檔案管理迫切需要建立新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成新的管理模式，以有效適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，體育賽事檔案管理在信息化建設(shè)方面尚比較落后，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面缺乏規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這不僅影響了體育賽事檔案信息的利用效率，同時(shí)也使得體育賽事檔案管理失真問題更加突出。

二、信息化語境下體育賽事檔案管理的保真策略

（一）提升體育賽事檔案管理服務(wù)水平

首先，需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，摒棄重保管而輕利用的思想，重點(diǎn)挖掘體育賽事方案資料的價(jià)值，發(fā)揮其實(shí)際作用，而這需要建立在體育賽事檔案管理保真的基礎(chǔ)上。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)以及新型管理工具，構(gòu)建完善的信息化管理體系，以先進(jìn)管理理念為指導(dǎo)，可以有效提升體育賽事檔案的準(zhǔn)確性、全面性以及系統(tǒng)性，可以為體育賽事檔案的挖掘利用提供極大地便利。其次，要積極創(chuàng)新管理模式，克服傳統(tǒng)管理模式的弊端與限制，注重信息化技術(shù)以及先進(jìn)管理手段的利用，優(yōu)化檔案收錄、整理、分類以及歸檔管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度保障檔案信息的完整性，進(jìn)而為體育賽事總結(jié)分析以及相關(guān)體育賽事活動(dòng)的舉辦提供有價(jià)值的參考。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，要積極加強(qiáng)體育賽事檔案管理人員的思想教育，從思想上認(rèn)識(shí)到體育賽事檔案管理的重要性以及現(xiàn)實(shí)意義，提高對(duì)體育賽事檔案管理的重視程度，并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí)檔案管理工作的要求和規(guī)范。其次，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)，一方面要建立完善的內(nèi)部培養(yǎng)體系，重點(diǎn)提升工作人員的專業(yè)技能水平；一方面要制定激勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)的計(jì)劃，利用物質(zhì)與精神雙重激勵(lì)鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)進(jìn)修，不斷提升個(gè)人學(xué)歷層次以及專業(yè)素養(yǎng)。再次，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要積極吸納優(yōu)秀人才，一方面可以加強(qiáng)與相關(guān)專業(yè)院校的合作，建立人才培養(yǎng)基地，通過雙方通力合作培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才，擴(kuò)充機(jī)構(gòu)的人才儲(chǔ)備；一方面要積極吸納社會(huì)上具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，壯大體育賽事檔案管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而打造一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

（三）提高體育賽事檔案管理信息化水平

首先，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要積極關(guān)注行業(yè)前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，制定明確的信息化發(fā)展目標(biāo)以及完善的信息化建設(shè)規(guī)劃，為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供必要的指導(dǎo)。其次，要不斷加強(qiáng)各項(xiàng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性優(yōu)化各項(xiàng)軟硬件設(shè)施，構(gòu)建數(shù)字化、信息化的體育賽事檔案管理平臺(tái)。再次，要積極推動(dòng)行業(yè)內(nèi)制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，搭建統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，這一方面便于體育賽事檔案的分類、整理以及歸檔管理，一方面也便于檔案資料的調(diào)閱以及挖掘利用，是體育賽事檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

綜上所述，體育賽事檔案管理機(jī)構(gòu)要積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，充實(shí)人才隊(duì)伍，同時(shí)借鑒業(yè)內(nèi)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善內(nèi)部管理制度，推動(dòng)體育賽事檔案管理向信息化、規(guī)范化發(fā)展，從而有效規(guī)避檔案管理失真問題，提升體育賽事檔案管理質(zhì)量以及綜合利用效率。