文·劉峰峰

（作者單位：青島市城陽區(qū)檔案館）

鄉(xiāng)情鄉(xiāng)愁是故土情懷和地域文化的具體體現(xiàn)，涵蓋了鄉(xiāng)容村貌、方言口語、人文歷史、文化脈絡(luò)等諸多內(nèi)容。地域特色檔案資源就是記得起來的“鄉(xiāng)情鄉(xiāng)愁”，是本地域歷史文化、現(xiàn)實(shí)生活和未來發(fā)展的生動(dòng)傳承，是檔案資源體系的重要組成部分。檔案部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合地方實(shí)際，積極搶救和保護(hù)特色珍貴地域文化檔案，充分挖掘和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)歷史文化，建設(shè)具有地域特色的檔案資源體系，為人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)更全面更具特色的檔案服務(wù)。

一、存在問題：地域特色類檔案匱乏，檔案資源體系有待豐富

近年來，隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案資源需求量大增，倒逼檔案館加強(qiáng)資源建設(shè)，對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用提出了更高地要求。受傳統(tǒng)檔案工作模式影響，館藏檔案資源內(nèi)容不豐富、結(jié)構(gòu)不優(yōu)化、特色不突出的問題普遍存在，相對(duì)于文書檔案，真正意義上的地域特色檔案接收進(jìn)館，在很多地方還是空白。

筆者所在的城陽區(qū)檔案館，目前館藏檔案共147個(gè)全宗，約22萬余件，主要是以行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的文書檔案為主，文書檔案占全部館藏檔案的80%以上，特色檔案資源數(shù)量稀少，約占全部館藏檔案的3%左右。雖然在豐富館藏檔案資源方面做了一些探索和實(shí)踐，取得了一些成績(jī)，但是館藏資源內(nèi)容結(jié)構(gòu)單一、特色檔案資源缺乏的問題仍然存在。

與特色館藏不足的現(xiàn)實(shí)相反，城陽是一座有著2237年歷史的文化名城，有著豐厚的文化積淀。冷家沙溝龍山文化遺址、漢墓群、財(cái)貝溝等文物保護(hù)單位星羅棋布，童恢、王邦直、胡嶧陽等鄉(xiāng)賢人物遠(yuǎn)近聞名，康成書院、法海寺、童真宮、百福庵、大通宮等文化遺存古風(fēng)猶存，域內(nèi)流傳的民風(fēng)民俗、民間故事、歌謠諺語、手工技藝，形成了獨(dú)具風(fēng)情的鄉(xiāng)村文化。近年來，文化部門在非物質(zhì)遺產(chǎn)保護(hù)和傳承方面做了不少有益地探索和開發(fā)，但大部分特色檔案資料亟待進(jìn)一步整理、記錄和登記，進(jìn)行深入挖掘傳承。

二、原因剖析：建設(shè)地域特色檔案資源體系意識(shí)不強(qiáng)，歷史欠賬多

（一）對(duì)反映地域歷史文化方面的特色檔案資料重視程度不夠

具有地域特色的檔案資料濃縮著獨(dú)特的文化價(jià)值和人文情愫，記錄著歷史留下的痕跡，一經(jīng)破壞，其所反映的歷史文化傳統(tǒng)便將無處尋找。雖然檔案、文化、文物保護(hù)等部門對(duì)保護(hù)和傳承地域優(yōu)秀歷史文化做了一些努力，但仍存在著領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、重開發(fā)輕保護(hù)、保護(hù)資金不夠、檔案意識(shí)不足、管理混亂等問題，保護(hù)和發(fā)掘當(dāng)?shù)靥厣珯n案的意識(shí)亟待強(qiáng)化。

（二）征集手段單一，缺乏專業(yè)人才隊(duì)伍和專門保管場(chǎng)所

目前，檔案館內(nèi)專門從事檔案征集的人員較少，人員專業(yè)性不強(qiáng)，征集方式比較單一，征集內(nèi)容豐富性不足，對(duì)本地區(qū)民風(fēng)民俗、特色名優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品、農(nóng)家旅游、人文景觀、風(fēng)俗習(xí)慣等特色檔案資料缺乏足夠地了解，資料征集往往存在片面性，難以體現(xiàn)本地區(qū)的“獨(dú)到之處”。一些重大活動(dòng)檔案往往也只注重文字材料，難以反映本地區(qū)的歷史面貌和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，不能滿足多方利用需求。從各部門、各街道管理情況看，雖然都配備了管理人員、設(shè)立了獨(dú)立檔案室，但受條件限制，多數(shù)單位尚未達(dá)到規(guī)范化管理水平，不利于珍貴檔案資料的長久保管。由于缺乏高水平專業(yè)人才隊(duì)伍和專門場(chǎng)所，這些優(yōu)秀傳統(tǒng)地域文化資源的保管和開發(fā)利用面臨現(xiàn)實(shí)困難。

（三）特色檔案資源深入挖掘力度不足

特色檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的檔案工作，需要高?？蒲腥藛T、史志研究人員、檔案編研人員以及各行各業(yè)、各類專業(yè)人才共同努力才能深入挖掘開發(fā)。近年來，經(jīng)過全社會(huì)廣泛發(fā)動(dòng)宣傳，檔案館征集了大量的特色檔案入館。但機(jī)構(gòu)改革后，史志從檔案館內(nèi)部劃出，檔案館內(nèi)相關(guān)專業(yè)人員缺乏，加之專項(xiàng)資金匱乏，難以聘請(qǐng)到相關(guān)專家學(xué)者參與開發(fā)利用，使征集進(jìn)館的特色檔案束之高閣、沉睡庫房，深入挖掘特色檔案的文化內(nèi)涵并建立相應(yīng)的平臺(tái)推廣這些特色檔案資源難以變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。這種地域特色檔案資源的挖掘利用工作滯后，目前已成為制約特色檔案資源建設(shè)的瓶頸。

三、因應(yīng)對(duì)策：全面加強(qiáng)地域特色檔案資源建設(shè)，打造地方檔案文化名片

（一）加強(qiáng)宣傳，提升對(duì)特色優(yōu)秀歷史文化的認(rèn)識(shí)

在充分利用好報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)、廣播等傳統(tǒng)宣傳渠道的同時(shí)，要借助互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等新型社交媒體的優(yōu)勢(shì)，不斷擴(kuò)大檔案文化宣傳的受眾面，加深公眾對(duì)地域特色檔案文化的認(rèn)識(shí)和了解。要結(jié)合“國際檔案日”等活動(dòng)，搭建與市民交流互動(dòng)的新平臺(tái)，舉辦以檔案文化為主要內(nèi)容的系列交流活動(dòng)，傳播本地區(qū)風(fēng)土人情、歷史古跡、文化風(fēng)貌等知識(shí)，讓更多市民走近檔案，讓檔案走進(jìn)生活，進(jìn)一步提高全社會(huì)的檔案文化意識(shí)，增強(qiáng)市民對(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)歷史文化的認(rèn)知和認(rèn)同。要推廣特色檔案文化產(chǎn)品，積極配合地方，打好特色檔案優(yōu)勢(shì)牌，不斷擴(kuò)大社會(huì)影響力，讓特色檔案真正成為服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、傳承優(yōu)秀歷史文化的重要載體。

（二）多措并舉，拓展特色檔案資源收集渠道

一是建立特色檔案征集網(wǎng)絡(luò)，在重點(diǎn)區(qū)域、重要部門建立檔案征集聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，及時(shí)互通信息、交流線索，挖掘域內(nèi)特色資源，把檔案接收的觸角延伸到社會(huì)的方方面面；二是發(fā)揮主觀能動(dòng)性，緊盯社會(huì)熱點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)宣傳中的典型事件，依據(jù)新聞線索，深入發(fā)掘其文化內(nèi)涵和特色檔案資料，擴(kuò)大接收范圍，及時(shí)豐富館藏；三是加強(qiáng)部門協(xié)同，和文化、史志、高校等部門建立溝通交流機(jī)制，及時(shí)跟進(jìn)重大項(xiàng)目、重大工程和重大節(jié)慶會(huì)展活動(dòng)，及時(shí)把相關(guān)檔案資料收集、整理、歸檔，真實(shí)記錄地域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展；四是著重選取歷史事件、民間故事、民風(fēng)民俗、方言俚語、特色街區(qū)、非遺傳承、名優(yōu)品牌、民間歌謠等具有地方特色的當(dāng)?shù)匚幕?，展開發(fā)掘采集。

（三）強(qiáng)化措施，做好特色檔案資源管理工作

一是積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和資金扶持，從政策和制度上保障工作的順利開展；二是建立科學(xué)的管理機(jī)制，完善各項(xiàng)安全保障措施，構(gòu)建人防、物防、技防“三位一體”防護(hù)體系，從而確保檔案和檔案利用安全；三是完善社區(qū)檔案室建設(shè)，建立特色檔案保管專庫，安裝先進(jìn)的消防、溫濕度控制、防盜報(bào)警等設(shè)施設(shè)備，并且持續(xù)更新特色檔案安全保管技術(shù)，達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求；四是加大檔案專業(yè)人才培養(yǎng)力度，通過專門指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)與本地區(qū)歷史和文化特色檔案材料相關(guān)的知識(shí)，不斷提升檔案人員對(duì)征集檔案的識(shí)別和鑒賞能力，促使檔案人員努力成為行家里手。

（四）重在利用，提高特色檔案資源服務(wù)能力

結(jié)合當(dāng)前社會(huì)需要，通過對(duì)地域特色檔案資源的開發(fā)利用，不斷弘揚(yáng)本土優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，進(jìn)一步豐富館藏資源，讓檔案真正“活”起來。一是搭建綜合展覽平臺(tái)，與博物館、收藏協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)同合作，將館藏特色檔案資源利用起來，與現(xiàn)代化科技手段有機(jī)結(jié)合，打造成集史料、科普、教育、觀光為一體的綜合展覽平臺(tái)，培養(yǎng)愛國愛家鄉(xiāng)的情懷，不斷提高檔案館的關(guān)注度和知名度；二是探索同文化、黨史史志研究、黨校科研等相關(guān)部門建立長期合作協(xié)調(diào)機(jī)制，選擇在歷史人物、文脈傳承、歷史古跡等方面具有鮮明特色的社區(qū)開展村史館等建設(shè)，不斷弘揚(yáng)本地優(yōu)秀歷史文化，傳承記憶文明；三是積極挖掘具有地域特色的檔案資源，尋找其與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的融合點(diǎn)，開發(fā)檔案文化創(chuàng)意類產(chǎn)品推向社會(huì)，讓民眾從中獲益，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要支撐；四是加強(qiáng)特色檔案的信息化程度，對(duì)特色檔案的入庫保存進(jìn)行重新認(rèn)定，開發(fā)特色檔案專題數(shù)據(jù)庫，方便群眾和社會(huì)各界查詢利用；五是深入中小學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等開展各種形式的宣傳，講好地域特色檔案文化故事，讓本地特色檔案資源真正成為宣傳本地歷史文化的一大亮點(diǎn)，讓更多百姓體驗(yàn)檔案文化的獨(dú)特魅力。

總之，地域特色檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全社會(huì)共同參與、統(tǒng)籌合作，凝聚社會(huì)共識(shí)，注重積累，創(chuàng)新思路，加快建設(shè)門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣、結(jié)構(gòu)合理的具有地域特色的檔案資源體系，推動(dòng)檔案工作向更高層次、更高境界、更有特色、更吸引人的維度發(fā)展。