文·王駿 欒婕

在信息化技術(shù)高速發(fā)展背景下，檔案信息化管理能夠提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量和效率，優(yōu)化和提升事業(yè)單位管理質(zhì)量水平。作為事業(yè)單位管理人員，需要迎合新時期單位管理工作需求，高度重視檔案信息化建設(shè)，分析解決檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題，從而為事業(yè)單位自身管理工作的開展提供幫助，展示出檔案管理工作的作用和特色。

一、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息化建設(shè)認識模糊。檔案信息化建設(shè)是在信息化技術(shù)高速發(fā)展之后形成的一種新型檔案管理辦法，在我國當前信息化技術(shù)的高速發(fā)展中，優(yōu)化檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期檔案管理工作實施中應(yīng)該急需解決的一項難題。只有科學的轉(zhuǎn)變檔案管理方式，才能符合時代發(fā)展中對于檔案管理工作實施提出的要求，但是大部分事業(yè)單位日常管理工作中，對于檔案管理工作重視程度不夠，在信息化檔案建設(shè)上也就存有一定的偏差，這種現(xiàn)象的存在，對事業(yè)單位自身檔案管理工作的開展造成了一定的影響，阻礙了其單位日常檔案管理工作的實施和創(chuàng)新，對事業(yè)單位自身管理工作實施造成了嚴重損害。

（二）檔案信息化建設(shè)投入有限。信息化檔案建設(shè)中，需要投入的資金是非常多的，只有充足的資金保障，才能為檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型提供幫助。然而通過現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理工作研究發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位對于檔案管理工作實施的方法存有顯著的差異，并且很多事業(yè)單位在日常管理工作開展中，沒有針對信息化檔案管理工作分析，對于該部分工作開展的資金投入也是非常少的，因而就影響、阻礙了信息化檔案管理工作的推進。

（三）檔案信息化建設(shè)人員欠缺。信息化檔案管理需要的人員隊伍素質(zhì)是比較高的，建有高素質(zhì)專業(yè)化的人員隊伍，才能為檔案信息化建設(shè)提供保障。為了能夠提高事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)質(zhì)量，必須要在人員隊伍建設(shè)上作出科學的改進，但是很多事業(yè)單位由于工作管理重心不同，對于檔案管理意識的形成也有所不同，就沒有重視檔案管理隊伍建設(shè)，因而影響了事業(yè)單位自身檔案管理工作實施效果。

（四）檔案管理人員素質(zhì)水平有限。檔案管理人員的素質(zhì)水平也是制約數(shù)字檔案建設(shè)的重要因素，在當前事業(yè)單位發(fā)展工作實施中，很多單位都沒有針對檔案管理人員素質(zhì)水平培養(yǎng)，所以就出現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)水平欠缺現(xiàn)象。大部分事業(yè)單位日常管理工作開展中，都沒有注重檔案信息化管理工作實施，因而阻礙了檔案管理工作實施效果，且部分事業(yè)單位日常管理工作開展中，認為單位通過兼職或者是代管形式就能為檔案管理工作提供幫助，所以沒有針對檔案管理工作實施的人員素質(zhì)水平做出改進，影響了檔案信息化管理的效果。

（五）檔案管理制度不夠完善。檔案管理制度構(gòu)建也是影響事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中比較常見的問題之一。在當前我國信息化技術(shù)的高速發(fā)展中，人們已經(jīng)意識到檔案信息化工作對事業(yè)單位管理的意義，在管理制度實施上也做出了一定的改善，但是由于事業(yè)單位檔案管理制度構(gòu)建力度不夠，相應(yīng)的制度執(zhí)行效果不夠突出，對單位日常檔案管理工作實施造成了嚴重的影響，從而阻礙了事業(yè)單位檔案信息化工作開展。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化方式

（一）轉(zhuǎn)變檔案信息化建設(shè)觀念

為了能夠在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中提高速度、質(zhì)量，需要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。只有建設(shè)完善的信息化檔案管理觀念，才能為檔案管理工作實施提供幫助。作為事業(yè)單位檔案管理人員，應(yīng)該充分意識到信息化檔案建設(shè)對事業(yè)單位日常工作開展的意義，這樣才能在后續(xù)管理工作開展中，將信息化檔案建設(shè)融入到日常檔案管理工作規(guī)劃中，為單位檔案管理工作水平提升和優(yōu)化提供幫助，展示出現(xiàn)有單位檔案管理工作實施特色。

（二）加大檔案信息化建設(shè)投入

為了能夠在檔案信息化建設(shè)中，提高檔案信息化建設(shè)水平，需要在資金投入上作出加強和改進。對于事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理工作實施而言，信息化檔案建設(shè)管理工作的實施是非常重要的，保障持續(xù)、科學的檔案信息化建設(shè)投入，才能有充足的資金進行檔案管理轉(zhuǎn)型工作實施。例如，事業(yè)單位在日常檔案管理工作開展中，依照檔案管理工作實施中的要求，對檔案管理工作開展中的轉(zhuǎn)型管理要素分析，設(shè)置檔案管理專項資金，用于為檔案信息化建設(shè)提供支撐，提升事業(yè)單位檔案信息化管理質(zhì)量。

（三）加強檔案信息化隊伍建設(shè)

通過前文的研究得出，事業(yè)單位檔案管理工作開展中，對于人才隊伍的建設(shè)和拓展存有一定的差異，因而需要在信息化檔案建設(shè)管理工作開展中，針對檔案管理隊伍建設(shè)進行培養(yǎng)、引進和提升。相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)檔案信息化建設(shè)管理工作需求，對檔案信息化管理人員隊伍進行培訓(xùn)拓展。例如，事業(yè)單位可以與高校簽訂人員聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議，事業(yè)單位檔案人員到高校接受檔案信息化專業(yè)培訓(xùn)，將高校檔案信息化專業(yè)人才吸引到事業(yè)單位檔案管理工作崗位，以此促進事業(yè)單位檔案信息化管理隊伍建設(shè)，提升檔案信息化管理隊伍人員素質(zhì)，為事業(yè)單位自身檔案管理能力提升奠定基礎(chǔ)。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

在針對檔案信息化建設(shè)中管理人員素質(zhì)水平提升，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合檔案管理工作實施需求，從不同的層面著手，就檔案管理人員的素質(zhì)技能培養(yǎng)作出指導(dǎo)。例如，在檔案人員素質(zhì)水平培訓(xùn)過程中，要求檔案管理人員不僅需要具備基本的檔案業(yè)務(wù)知識和技能，還必須要具備完善的檔案信息化操作技能，包括對信息化檔案管理系統(tǒng)的操作能力、信息維護操作能力和信息安全防護能力等，全面提升事業(yè)單位檔案管理人員的檔案信息化綜合素能。

（五）改進檔案信息化管理制度

由于很多事業(yè)單位缺少檔案信息化管理制度，在檔案管理工作開展中還不能為檔案信息化實施提供標準規(guī)范的保障，所以作為事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)管理人員，需要針對檔案信息化管理中的各項制度建設(shè)實施情況作出科學的分析，從建設(shè)檔案信息化管理的方式、信息化管理的要求以及檔案管理過程中應(yīng)該具備的技能等方面進行制度化、規(guī)范化建設(shè)，并且將各項檔案信息化建設(shè)制度融入事業(yè)單位制度規(guī)范和工作流程中，加強管理人員培訓(xùn)，保證制度實施。