■ 黃天嬌 邱志鵬

2003年3月，“水書文獻”被國家檔案局、中央檔案館列入首批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄，國家檔案局隨后將水書列為國家檔案館收藏的重點民族古籍名錄[1]。水書是水族的文字，是最古老的文字之一，生活在信息時代的我們，如若結(jié)合當今趨于成熟的數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，可以更有效的保護和傳承我國水族文化遺產(chǎn)。

一、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建立意義

（一）有利于水書文化遺產(chǎn)檔案資源建設(shè)

水書作為夏商文化的孓遺，由來已久，破損嚴重，急待搶救。傳統(tǒng)的水書傳承方式主要依靠水書先生口耳相傳，不僅精確度難以保證，傳播速度較慢，間接導(dǎo)致新人接受水書知識的熱情不高。水書傳承人數(shù)量減少，意味著水族古文字的傳承問題亟待解決。因此，抓緊對水書的搶救刻不容緩。

自20世紀60年代中期以來，我國數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)日漸成熟，已為數(shù)據(jù)庫業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。又因傳統(tǒng)水書古籍檔案管理方式已難以滿足水書古籍檔案的有效傳承，若將數(shù)據(jù)庫與水書古籍檔案相融合，能夠為水書古籍檔案管理提供多種載體存儲方式，確保檔案資料的完整性，最大限度地發(fā)揮出檔案的利用價值。結(jié)合文字、錄音、影像及數(shù)字媒體的形式建立數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)⒊橄蟮馁Y源、面臨瀕臨消亡的文字、具有歷史研究價值的文獻等資料進行真實而詳盡的記錄，可以有效存儲水書檔案文獻資源，將真實詳細的水書古籍資料一一錄入數(shù)據(jù)庫中，更有利于廣泛人群的使用。建立水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫，將水書古籍檔案和數(shù)據(jù)庫相融合，有利于資源共建共享，形成統(tǒng)一的水書館藏目錄體系，便于對水書進行研究翻譯整理，有利于水書文化遺產(chǎn)檔案的資源建設(shè)。

（二）有利于我國水族文化遺產(chǎn)的保護

隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展，各地區(qū)的文化融合呈逐年加快的趨勢，越來越多的文化遺產(chǎn)隨著地域的變更人口的遷徙，正逐漸面臨著失傳和消亡，大量具有歷史和文化研究價值的資料遭到毀棄。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是我國水書古籍保護工作中檔案資料和信息資源收集、管理、利用的主要手段和主流趨勢，數(shù)據(jù)庫的技術(shù)和管理水平關(guān)系到我國古籍保護工作的效率，對科學(xué)制定保護規(guī)劃和系統(tǒng)開展保護工作具有重要意義。利用信息時代下的數(shù)字化技術(shù)可以將水書古籍檔案以圖文聲像并茂的方式演繹出來，保留古籍原貌，有助于提高民族認同感，增強民族創(chuàng)造力和凝聚力。

水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫的建立，可使我國水族文化遺產(chǎn)的保護工作邁上一個新的臺階，同時也對水族文化的研究和傳承產(chǎn)生深遠的影響。不但能夠?qū)⒉煌赜虿煌瑫r期人群的生活習慣、經(jīng)濟的發(fā)展、文化的演變、自然環(huán)境的變遷等內(nèi)容進行詳細的記錄，而且為人民探究歷史的演變和推動人文文化發(fā)展提供詳細且具有參考價值的信息。同時也使得一些口頭傳授的記憶得以保存，有利于對于水書文化遺產(chǎn)進行保護工作的團體或組織進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，使得保護工作效率更高，為保護工作的順利開展提供便利條件，極大地利于我國水族文化遺產(chǎn)的保護。

二、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在問題

（一）水書古籍檔案資源分布零散

據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，全國國有保藏單位保存的水書約有2.3 萬冊，散存于民間的約有2.76 萬余冊。水書古籍檔案是水族特有的民族檔案，水書古籍檔案不僅分布在水族聚居區(qū)貴州省黔南布依族苗族自治州，還在水族聚居區(qū)村寨的水書先生手中或水族民眾手中，另一部分水書檔案存于部分檔案館、圖書館和其他部門。存在水族民間的水書古籍檔案數(shù)目不詳，貴州省其他部門如貴州省檔案館、黔南州檔案館、貴州民族大學(xué)也收集了一些水書檔案，比如：《中國水書》《水書·秘籍卷》《水書·正五卷》《六十龍備要》《水書·麒麟正七卷（上、下）》《水書·金用卷》《水書·婚嫁卷》，其他省收集水書檔案的部門有國家檔案館、國家民族圖書館、清華大學(xué)檔案館等[1]。收集的數(shù)量分別是：國家圖書館39 冊，國家博物館31 冊，中國民族圖書館207 冊，清華大學(xué)10 冊。國外藏有水書檔案抄本的有瑞士蘇黎世大學(xué)民族博物館和美國哈佛大學(xué)燕京學(xué)院圖書館[2]。

水書古籍檔案的存續(xù)很大程度上要依賴水書先生，水書先生零散的分布在水族地區(qū)的各個村落中，即分布在三都水族自治縣的村落中，其余分布在荔波縣、獨山縣和都勻市的水族村內(nèi)。水書先生分布的村落都是在山嶺連綿，溪流交錯的地區(qū)，一個村莊離一個村莊的地理位置相對較遠，水書先生之間的溝通交流較少。所以，水書先生的分布間接性的導(dǎo)致了水書古籍檔案資源分布零散[3]。

（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準缺乏規(guī)范化

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫格式和規(guī)范是古籍檔案數(shù)據(jù)庫建立的重要前提。由于古籍數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作開展較晚，且無相關(guān)的經(jīng)驗可以借鑒，因此大多數(shù)古籍檔案數(shù)據(jù)庫仍處于雛形階段，各類資源的信息量相當有限。目前還沒有關(guān)于古籍數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)范與要求，機讀編碼格式不統(tǒng)一、沒有統(tǒng)一完善的古籍分類法、著錄用字標準尚欠妥善等都是在古籍數(shù)據(jù)庫建設(shè)中比較常見的問題。

古籍數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準是衡量古籍數(shù)據(jù)庫的重要參數(shù)，古籍數(shù)據(jù)庫的標準化直接影響著讀者服務(wù)質(zhì)量、館際間信息的交換和共享。目前古籍數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準主要存在以下三個問題：一是機讀目錄格式不統(tǒng)一。比如：《中國機讀目錄格式》中指出記錄標識號是可由用戶自行定義的字段，但當記錄標識號執(zhí)行累計標識功能時，對于多卷集的累計統(tǒng)計卻存在著一定的問題，如一套叢書六本，分別做叢書的單冊書目記錄占用六個分類號；又如多卷集一套有六冊，如果采用多卷集的整套著錄，六本書就只占用一個書目記錄號。這樣，書目累加標識號就不是實際書目的總量。因此，對普通圖書的資料庫類型代碼應(yīng)該區(qū)分單冊圖書代碼和整套圖書的代碼。二是采用的分類法五花八門。據(jù)調(diào)查，在17 個圖書館中，對線裝古籍的分類，使用《中圖法》的2 個，《人大法》的2 個，《科圖法》的1 個，《東北法》的1 個，《中國古籍善本書目》分類法的3 個，王云五《中外圖書統(tǒng)一分類法》的1 個，劉國鈞《中國圖書分類法》的3 個，皮高品《中國十進分類法》的2 個，北京圖書館編《中文普通線裝書分類表》的1 個，《四庫全書總目》分類法的2 個?？傆?0 種不同的分類法，而這無疑大大降低了古籍數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和利用的效率[4]。三是著錄用字問題。如：《古籍著錄規(guī)則》第7.1 款規(guī)定:“一般用規(guī)范的繁體漢字著錄。”但規(guī)則本身所列舉的所有示范性著錄文字，卻毫無例外地全部使用簡體漢字，目前還沒有一個包括異體字、生僻字、避諱字等超大字庫供計算機調(diào)用[5]。

（三）古籍數(shù)字化缺乏專業(yè)性人才

目前信息技術(shù)已成為推動全球產(chǎn)業(yè)變革的核心力量，這在一定程度上推動了古籍數(shù)字化的起步，大規(guī)模的古籍數(shù)據(jù)庫近年陸續(xù)面世。古籍數(shù)字化是一項涵蓋多個環(huán)節(jié)的復(fù)雜性工程，建設(shè)水書古籍數(shù)據(jù)庫的基本條件是專業(yè)的技術(shù)人才，人才所掌握的技術(shù)則是建設(shè)數(shù)據(jù)庫的核心，因此需要具備文書學(xué)、文件學(xué)、公文寫作、行政管理、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、邏輯學(xué)、古漢語等知識的專業(yè)性人才對古籍內(nèi)容進行把握，保障古籍數(shù)字化的準確性和合理性，減少電子化轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真。此外，在古籍數(shù)字化的過程中，還需要充分利用計算機科學(xué)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，將原本以紙質(zhì)或其他物理材質(zhì)為基礎(chǔ)的古籍通過數(shù)字化加工轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛇M行機器識別和檢索的可視化數(shù)據(jù)內(nèi)容，提升古籍的可傳播性。因而古籍數(shù)字化需要一批掌握古代文學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)的專家以及數(shù)字化工程師。然而就目前我國從事古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的人才來看，其普遍存在缺乏檔案專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，對有關(guān)檔案工作的信息化建設(shè)、法律和規(guī)章制度還了解不夠，難以從整體上把握古籍數(shù)字化工作。

三、水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫對策建議

（一）建立機制，整合資源

鑒于散存于民間的水書檔案數(shù)量略高于全國國有保藏單位保存的水書檔案，民間保藏的條件又比較嚴峻，部分檔案甚至遭遇人為破壞。而怎樣挖掘、征集散存于民間的水書古籍檔案，使其得到妥善保管和有效傳承，是政府部門、水書收藏單位、水書研究工作者以及關(guān)注水書的人們亟待解決的問題。檔案部門以及政府部門應(yīng)該進行多元化合作，面對這些散存的水書古籍檔案，需進行科學(xué)有效整合，為整合古籍檔案資源制定明確的規(guī)劃或方案，使水書古籍檔案資源充分發(fā)揮出價值。

政府部門應(yīng)當制定水書古籍檔案管理政策和法規(guī)、辦法，分級管理，逐步推進，對水書收集量大、價值高的水書古籍的收藏單位和機構(gòu)，要建立重點機構(gòu)名錄和管理機制，進行重點監(jiān)督指導(dǎo)，規(guī)范水書古籍檔案收集、保管制度和措施，確保水書古籍檔案齊全完整歸檔、規(guī)范管理和保管移交等工作。對于重要的水書古籍檔案個人收藏者，要建立上門服務(wù)機制，指定專人開展檔案保護咨詢工作和相關(guān)的檔案整理服務(wù)工作，主動積極與收藏者交流溝通，促使其向檔案館捐贈或寄存水書古籍檔案。

（二）規(guī)范格式，統(tǒng)一標準

古籍數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標準往往包括選題標準、版本標準、存儲標準、系統(tǒng)標準和界面標準等五個方面。水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換涉及到圖文采集、元數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)存儲、信息發(fā)布等方面，必須嚴格遵循統(tǒng)一標準才能確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量和項目管理平臺的規(guī)范性和可用性。由于數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的啟動和發(fā)展時間較短，不論是理論還是實踐仍然處于摸索過程中。國家檔案科研機構(gòu)必須加強數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)理論研究工作力度，根據(jù)實際需要，制定并盡早出臺適合數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的行業(yè)標準，規(guī)范指導(dǎo)我國數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)有序進行[6]。

為做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，各負責單位還必須要建立一套完善的信息資源描述標準體系，并對其進行不斷完善，以此確保收錄信息的標準性、規(guī)范性。建立并完善信息資源描述標準體系，需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息內(nèi)容規(guī)范和準確性，并提升信息資源的可共享性。在具體建設(shè)工作中，需要建設(shè)工作者積極選用先進的技術(shù)標準和規(guī)范，對不同級別的數(shù)據(jù)信息采用不同的處理標準。此外，為了能夠提升用戶體驗，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準需要與國家相關(guān)檔案系統(tǒng)標準保持一致，方便用戶共享使用。

（三）政策支持，培養(yǎng)人才

隨著人們改變了用“重藏輕用”的眼光來看待少數(shù)民族古籍檔案文獻遺產(chǎn)，以及人們逐漸意識到民族檔案文獻的價值性，人才的培養(yǎng)變得尤為重要。如果缺乏專業(yè)人才，導(dǎo)致錄入資源的描述不夠準確詳盡，無法滿足瀏覽、檢索和研究的要求，就會使數(shù)據(jù)庫使用的體驗感大打折扣。當?shù)卣畱?yīng)當給予足夠的政策支持不定期發(fā)放資金，招納技術(shù)性人才擔任專家，對剛步入該領(lǐng)域的人進行專業(yè)培訓(xùn)。比如：一是通過學(xué)校教育進行培養(yǎng)。檔案干部往往來源于檔案專業(yè)的學(xué)校，檔案主管機關(guān)要把檔案專業(yè)教育看作是整個檔案事業(yè)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，其中具體管理要求包括為控制層次與規(guī)模、提出課程設(shè)置要求和支持專業(yè)教學(xué)的發(fā)展等。二是通過在職教育進行培養(yǎng)?？砷_設(shè)由檔案管理機關(guān)來主持和組織的培訓(xùn)班和研究班，其中培訓(xùn)班需要普及檔案知識，研究班則主要是需定向深造的干部提高專業(yè)水平與研究能力。三是鼓勵自學(xué)。甚至可以開設(shè)答疑平臺，及時對自學(xué)的學(xué)員提出的疑難解惑進行解答，確保技術(shù)人才對古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可行性和建設(shè)標準進行整體把握。為檢驗人才技術(shù)是否達標，可采用合格考試或職稱考試等方式對其進行質(zhì)量驗收，并使能力欠缺者進行自我反思和自我能力優(yōu)化。從而使這支本領(lǐng)過強的人才隊伍逐漸壯大，成為我國水書古籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的中堅力量。