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        醫(yī)院圖書館創(chuàng)新服務(wù)方式探討

        2020-12-03 01:14:12李倩
        中國醫(yī)療管理科學(xué) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源醫(yī)院

        李倩

        圖書館是社會知識、信息保存與傳遞、擴(kuò)散的重要機(jī)構(gòu)之一[1]。隨著信息化發(fā)展,醫(yī)院圖書館不斷與時(shí)俱進(jìn),大力發(fā)展電子資源,打造數(shù)字圖書館,極大地方便了臨床工作人員。但是,醫(yī)院圖書館僅僅擁有資源是不夠的,作為醫(yī)院的重要信息樞紐,圖書館承擔(dān)著醫(yī)院的信息收集、整理與傳播的重要任務(wù)[2],尤其在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,醫(yī)院圖書館要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式與內(nèi)容,開展各類基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的精細(xì)化服務(wù)。精細(xì)化服務(wù)是指對讀者行為、內(nèi)容需求進(jìn)行分析和把握,在系統(tǒng)目標(biāo)生成、系統(tǒng)內(nèi)部激勵(lì)的基礎(chǔ)上,形成全方位和多元化的服務(wù),提升讀者滿意度[3]。

        1 醫(yī)院圖書館創(chuàng)新服務(wù)的必要性

        基于講究服務(wù)的社會環(huán)境,醫(yī)院圖書館的讀者服務(wù)必須要跟上時(shí)代的步伐。如今讀者的需求越來越高,越來越個(gè)性化,如果醫(yī)院圖書館無法滿足讀者的精細(xì)化需求,可能會被讀者漸漸遺忘。為了迎接新時(shí)期帶來的挑戰(zhàn),醫(yī)院圖書館必須提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)方式和內(nèi)容。

        1.1 讀者服務(wù)需求發(fā)生變化

        醫(yī)院圖書館面向全院職工服務(wù),讀者大多具有較高的學(xué)歷,具備較強(qiáng)的專業(yè)知識水平和信息素養(yǎng),他們在獲取信息時(shí)需要圖書館提供更專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù),比如查新服務(wù)、定題服務(wù)等,這對圖書館的服務(wù)提出了要求。醫(yī)院圖書館應(yīng)該改進(jìn)現(xiàn)有的服務(wù)方式,及時(shí)把真正有價(jià)值的、有時(shí)效性的信息提供給讀者。醫(yī)院圖書館只有了解了讀者的需求,開展個(gè)性化、多元化服務(wù),才能讓讀者獲得滿足感、尊重感[4],醫(yī)院圖書館創(chuàng)新服務(wù)方式和內(nèi)容有利于加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系,培養(yǎng)讀者利用圖書館的偏好。

        1.2 信息資源數(shù)量日益增多

        醫(yī)學(xué)作為一門研究人體生命和健康的科學(xué)離不開其他學(xué)科信息資源的支撐,這就要求醫(yī)院圖書館不僅要提供醫(yī)學(xué)專業(yè)的資源,還要提供與之有聯(lián)系的相關(guān)專業(yè)的資源。然而,每天都有海量的信息出現(xiàn),醫(yī)學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)庫也有上百種,圖書館要提供給讀者的信息越來越多,若按照傳統(tǒng)模式為讀者服務(wù),可能無法針對讀者需求提供適合的信息,豐富多樣的信息資源也在潛移默化地推動醫(yī)院圖書館創(chuàng)新其服務(wù)方式和內(nèi)容。

        1.3 醫(yī)院圖書館地位受到挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館主要以開展借閱服務(wù)為主,形式單一,而現(xiàn)在讀者更傾向于自動化的獲取[5],如果繼續(xù)以開展傳統(tǒng)服務(wù)為主,讀者多樣化的需求勢必?zé)o法得到滿足,醫(yī)院圖書館會逐漸被邊緣化,地位受到?jīng)_擊。醫(yī)院圖書館面臨著多方位的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

        1.3.1 移動端服務(wù)的沖擊

        中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)第44次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》指出,截止到2019年6月,我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到8.47億,較2018年底增長2 984萬,網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例由2018年底的98.6%提升至99.1%。手機(jī)不斷擠占其他個(gè)人上網(wǎng)設(shè)備的使用[6]。在移動閱讀快速普及的今天,讀者查閱資料很少到圖書館,他們更傾向于使用手機(jī)等移動設(shè)備,醫(yī)院圖書館的實(shí)體空間受到挑戰(zhàn),同時(shí),讀者獲取信息方式的變化也對醫(yī)院圖書館的移動端服務(wù)提出更高要求。目前醫(yī)院圖書館的移動端服務(wù)大多停留在開通微信公眾號等初級服務(wù)上,今后還需進(jìn)一步挖掘讀者需求,提供更專業(yè)化、精細(xì)化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

        1.3.2 對館員有更高要求

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息高速膨脹,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),館員僅具備圖書情報(bào)專業(yè)知識已經(jīng)無法滿足讀者多樣化的需求,計(jì)算機(jī)技術(shù)、新媒體技術(shù)以及對應(yīng)的學(xué)科專業(yè)知識都必須具備,這對館員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。而且,館員還需具備主動服務(wù)意識[7],加強(qiáng)與讀者的互動交流,及時(shí)了解讀者需求,提供深層次服務(wù)。

        1.3.3 信息安全的威脅

        當(dāng)下,病毒、木馬攻擊事件時(shí)常發(fā)生,圖書館網(wǎng)站以及電子資源的安全受到威脅。為了保證服務(wù)的正常開展,圖書館要特別加強(qiáng)信息安全建設(shè),軟件、硬件都需注意。一旦圖書館信息安全受到威脅,不僅會影響圖書館的日常工作,還會影響讀者服務(wù)。

        2 醫(yī)院圖書館創(chuàng)新服務(wù)的方式

        2.1 日常業(yè)務(wù)

        2.1.1 提供信息整理服務(wù)

        在信息時(shí)代,每天產(chǎn)生大量信息,但信息魚龍混雜,質(zhì)量參差不齊,這對于醫(yī)院圖書館來說是提供創(chuàng)新服務(wù)的機(jī)會。臨床工作人員需要關(guān)注國內(nèi)外的醫(yī)療研究動態(tài),醫(yī)院行政人員需要了解國內(nèi)外最新的醫(yī)療政策、數(shù)據(jù)等,醫(yī)院圖書館可以關(guān)注醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)會、協(xié)會的動態(tài),關(guān)注政府、衛(wèi)生健康委、統(tǒng)計(jì)局等各大網(wǎng)站,利用報(bào)紙、期刊等檢索最新資源,整理、加工所搜集到的資源,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)。圖書館可以根據(jù)不同的讀者群體,主動推送不同的信息。除主動搜集整理信息外,醫(yī)院圖書館還可以根據(jù)讀者需要進(jìn)行個(gè)性化信息整理[8],比如為讀者提供論文中英文翻譯,提供某主題投稿刊物信息等精細(xì)化服務(wù)。

        2.1.2 組織培訓(xùn)講座

        為了幫助讀者提高信息素養(yǎng),增強(qiáng)信息檢索能力,醫(yī)院圖書館定期開展資源利用相關(guān)的講座[9],根據(jù)讀者信息素養(yǎng)水平舉辦不同類型的講座。除此之外,醫(yī)院圖書館應(yīng)效仿高校圖書館“新生入館培訓(xùn)”,開展“新職工入館培訓(xùn)”,這不僅可以提高讀者文獻(xiàn)檢索、利用能力,還能通過講座介紹館藏資源,讓讀者更了解圖書館內(nèi)涵。

        2.1.3 提供手機(jī)平臺服務(wù)

        提供手機(jī)平臺服務(wù)有多種方式,最基本的是建立讀者交流群,方便讀者隨時(shí)咨詢。還可建立本館微信公眾號,通過公眾號宣傳圖書館的活動、通知,定期發(fā)送微信推文,利用公眾號整合已購買的各類數(shù)字資源,讓讀者通過手機(jī)端訪問,借助公眾號平臺將參考咨詢服務(wù)延伸到移動端。為了避免微信公眾號成為死號,可定期每周推送1篇~2篇文章,經(jīng)過對本館數(shù)據(jù)庫近2年的使用數(shù)據(jù)整理發(fā)現(xiàn),白天10:00~12:00, 16:00~18:00下載量較高,晚上22:00~24:00下載量為全天最高。為了保證微信文章被更多讀者看到,擴(kuò)大服務(wù)影響力,可選擇讀者最有時(shí)間、最有意愿獲取知識的時(shí)段推送。雖然晚上22:00~24:00為全天下載量最高時(shí)段,但考慮到會影響其他讀者,建議選擇白天10:00~12:00或16:00~18:00時(shí)段推送文章。

        2.1.4 建立合作網(wǎng)

        若單個(gè)醫(yī)院圖書館的館藏不能滿足讀者需求,可與其他醫(yī)院圖書館、高校圖書館、公共圖書館建立合作,與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立合作,以為讀者提供更多資源,比如附屬醫(yī)院可與高校圖書館開展合作,還可與公共圖書館建立某種合作方式。我院圖書館向國家科技圖書文獻(xiàn)中心(簡稱NSTL)提出申請,免費(fèi)開通了35個(gè)生物學(xué)、醫(yī)學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)庫作為補(bǔ)充資源。

        2.2 環(huán)境營造

        2.2.1 應(yīng)用5S管理法

        醫(yī)院圖書館服務(wù)的創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在為讀者提供了哪些創(chuàng)新的服務(wù)方式和內(nèi)容,還體現(xiàn)在圖書館的管理中,每名圖書館員都有良好的信息素養(yǎng)和服務(wù)意識這對讀者來說也是一種隱形的服務(wù)。5S管理法即現(xiàn)代企業(yè)管理模式,起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。5S管理法包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)5個(gè)部分。醫(yī)院圖書館可以根據(jù)5S管理法進(jìn)行內(nèi)部管理,做到圖書館內(nèi)的物品擺放整齊規(guī)矩,環(huán)境干凈整潔,圖書館工作人員有良好的職業(yè)素養(yǎng)[10],這有利于提升圖書館的形象,使到館讀者感覺更舒服,對讀者而言這也是一種潛在的服務(wù)。

        2.2.2 創(chuàng)新空間

        伴隨著電子資源的沖擊,圖書館正從以閱覽室為主體向以學(xué)習(xí)、交流為特征的知識中心轉(zhuǎn)變。吳建中[11]在《走向第三代圖書館》中曾說過,現(xiàn)在人們更期待圖書館在提供安靜閱讀環(huán)境的同時(shí),成為人際交流和知識創(chuàng)造的空間,在圖書館,讀者不僅從書中獲取知識,還可以從與人交流中產(chǎn)生新的靈感,了解新的知識。醫(yī)院圖書館可以為讀者提供一個(gè)交流空間,供來館讀者研討病例、交流經(jīng)驗(yàn)使用。如果空間條件允許,可以展覽本院職工科研成果、前沿文章、圖片等。

        2.2.3 館舍布局

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息無處不在,如果讀者單純檢索信息資源,不一定要到圖書館,讀者到圖書館來更重要的是享受圖書館的學(xué)習(xí)和文化氛圍。在這種情況下,圖書館應(yīng)重視館內(nèi)布局、空間創(chuàng)意,增加對讀者的吸引力[12]。醫(yī)院圖書館在設(shè)計(jì)、布局時(shí)應(yīng)遵循環(huán)境體感式法則,構(gòu)造一個(gè)適用于閱讀、休憩、學(xué)習(xí)的空間,從燈光的設(shè)計(jì)、噪音的降低等角度考慮,讓讀者擁有最適宜學(xué)習(xí)的環(huán)境[13]。

        2.3 建設(shè)特色館藏

        醫(yī)院圖書館建設(shè)特色館藏可以從整合免費(fèi)公開獲取資源、收藏經(jīng)典書刊、收藏本院出版書刊入手。免費(fèi)公開獲取的資源不僅包括免費(fèi)獲取某期刊電子全文,還有注冊后免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)庫及醫(yī)學(xué)專業(yè)的搜索引擎,比如Medical matrix等。雖然醫(yī)院圖書館館藏功能較弱,但可以有針對地收藏經(jīng)典書籍或者高質(zhì)量的期刊,形成本館館藏優(yōu)勢;還可收集本院出版發(fā)行的期刊或本院職工編寫的書籍,形成本院圖書館館藏特色。

        醫(yī)院圖書館應(yīng)該緊緊貼合廣大讀者的需求,創(chuàng)新服務(wù)方式,站在讀者的角度思考,為讀者提供能與其科研和臨床工作相結(jié)合的精細(xì)化服務(wù)。此外,還應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對信息進(jìn)行整合,全面提高服務(wù)質(zhì)量,使得精細(xì)化服務(wù)更加符合用戶需求。醫(yī)院圖書館工作人員應(yīng)主動為讀者提供信息服務(wù),成為真正能為臨床和科研提供深層次服務(wù)的全能型館員。

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